В Microsoft Office Excel одна из основных проблем, с которыми сталкиваются многие пользователи, - это получение повторяющихся значений и строк. Поиск и удаление дубликатов - основная задача, когда вы хотите проанализировать свои данные. Excel предлагает несколько способов фильтрации уникальных значений или поиска и удаления дубликатов в ваших данных.
Вы хотите удалить повторяющиеся значения в Excel, но не знаете, как это сделать? затем следуйте нашему пошаговому руководству о том, как найти и удалить повторяющиеся значения из ваших данных в Excel.
Поиск дубликатов с использованием условного форматирования
Иногда вы хотите найти дубликаты, но не удалять их. В этом случае вы можете найти дубликаты, используя метод условного форматирования. В нашем примере мы хотим выяснить, повторяются ли какие-либо имена «Представителей». Сначала выберите набор данных, в котором вы хотите найти дубликаты, вы можете выбрать столбцы, строки или даже весь рабочий лист.
Затем нажмите «Условное форматирование» на вкладке «Главная» и нажмите «Выделить правила ячеек». Затем выберите «Повторяющиеся значения».
В диалоговом окне «Повторяющиеся значения» вы можете выбрать, хотите ли вы найти повторяющиеся или уникальные значения. Теперь вы ищете дубликаты, поэтому выберите «Дублировать» и в раскрывающемся меню рядом с «значениями с» и укажите формат, в котором вы хотите выделить повторяющиеся значения.
Эта опция выделит все повторяющиеся значения в столбце. Теперь вы можете удалить повторяющиеся значения, если захотите.
Если вы хотите убрать выделение, выберите выделенный диапазон ячеек. Снова перейдите к раскрывающемуся списку «Условное форматирование» на вкладке «Главная». Нажмите «Очистить правила», а затем выберите «Очистить правила из выбранных ячеек». Теперь выделенный формат исчезнет.
Удаление дубликатов с помощью функции удаления дубликатов
С помощью функции «Удалить дубликаты» вы можете сразу найти и удалить дубликаты из строк или столбцов.
Сначала выберите набор данных. Вы можете выбрать ячейки диапазона, которые имеют повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить, или можете щелкнуть любую ячейку внутри набора данных.
Перейдите на вкладку «Данные» на ленте Excel. В «Группе инструментов для обработки данных» нажмите «Удалить дубликаты».
Появится диалоговое окно «Удалить дубликаты», содержащее заголовки ваших столбцов. Выберите столбцы с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить. Установите флажки для одного или нескольких столбцов, которые содержат возможные дубликаты, и нажмите «ОК». Вы можете выбрать все заголовки, если хотите, но в этом случае мы удаляем дубликаты в именах представителей и их регионах.
Появится всплывающее окно с информацией о количестве найденных и удаленных повторяющихся значений и о том, сколько уникальных значений осталось.
Теперь все повторяющиеся значения строк из выбранных столбцов были удалены, и у вас остались только уникальные значения. Эта функция может использоваться для удаления дубликатов во всех строках или частично совпадающих данных.
Удаление дубликатов с помощью расширенных фильтров в Excel
Еще один метод удаления повторяющихся значений в Excel - это расширенные фильтры в Excel. Сначала выберите набор данных в Excel.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтр».
В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выберите «Фильтровать список на месте» в разделе «Действие», установите флажок «Только уникальные записи» и нажмите «ОК».
Это удалит повторяющиеся строки и оставит только уникальные записи.
Если вы хотите скопировать все уникальные записи из выбранного диапазона в новое место, выберите второй вариант «копировать в другое место» и добавьте ссылки на ячейки в поле «Копировать в».
В этом примере мы хотим найти уникальные значения из диапазона ячеек B1: C12 и скопировать их в ячейку F1: G12. Добавьте «$» перед буквой столбца и номером строки, чтобы указать расположение ячейки.
Теперь в F1: G6 копируется только уникальное значение из ячейки B1: C12.
Рекомендуется сделать копию исходных данных, прежде чем вы начнете окончательно удалять дубликаты с рабочего листа.