Полное руководство по проведению опросов на совещаниях Webex.
Опросы - отличный способ сделать виртуальные встречи более интерактивными. И все знают, что нам нужно больше. Виртуальные встречи в конце концов могут быть чертовски жесткими. Организаторы могут использовать опросы на собраниях, чтобы собирать отзывы, проверять знания, подавать голоса или просто развлекаться.
Webex упрощает проведение опросов на собрании, позволяя задавать вопросы и собирать ответы в режиме реального времени. Но, видя, как вам нужно пройти через некоторые трудности, чтобы использовать эту функцию в Webex, многие пользователи не подозревают о ее существовании.
Включение опроса в Webex
Как и многие другие функции Webex, опросы не являются непосредственной частью собрания. Чтобы использовать их в Cisco Webex Meetings, сначала необходимо включить их. И именно по этой причине многие пользователи только их открывают для себя.
Чтобы включить опросы, перейдите в строку меню окна собрания и выберите параметр для пункта меню «Просмотр».
Затем выберите «Панели» в появившемся меню.
Оно раскроется в подменю. Выберите в нем «Управление панелями».
Появится подокно для управления панелями. Вы найдете «Опрос» под опцией «Доступные панели». Выберите его и нажмите кнопку «Добавить».
Опрос переместится в раздел «Текущие панели».
На собраниях Webex только первые 2 панели, перечисленные в разделе «Текущие панели», доступны из области плавающих значков. Остальные панели доступны из меню. Итак, если у вас есть более двух активных панелей после добавления панели для опросов, вам нужно решить, где вы хотите ее.
Если вы хотите, чтобы он был доступен из области плавающих значков, переместите его вверх 2. Выберите параметр «Опрос» и нажимайте «Вверх», пока он не окажется в нужном месте.
Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Как проводить опросы
Панель опроса появится в правой части окна, как только вы добавите панель. Чтобы получить к нему доступ на будущих собраниях, щелкните плавающий значок в области уведомлений для «Опрос», если вы так устроили.
В противном случае щелкните значок «Параметры панели» (меню из трех точек) в правом нижнем углу экрана и выберите «Опрос» из параметров.
Когда панель опроса станет активной, вы можете начать создавать вопросы для своих опросов.
Выберите тип вопроса, щелкнув раскрывающееся меню под разделом «Вопросы». Есть три типа вопросов, которые можно создать: множественный выбор с одним ответом, множественный выбор с несколькими ответами и короткие ответы.
Щелкните вариант, который хотите выбрать, а затем нажмите кнопку «Создать».
Текстовое поле станет активным в разделе «Вопросы опроса», где вы можете ввести вопрос. Введите вопрос в поле и нажмите Enter.
Затем введите вариант возможного ответа в следующем появившемся текстовом поле и нажмите Enter. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, появляется новое текстовое поле для вопросов с несколькими вариантами ответов. Введите желаемые варианты возможных ответов в текстовые поля. У вас может быть столько вариантов, сколько захотите.
Если это тест, выберите один из добавленных вами вариантов и нажмите кнопку «Отметить как правильный» в разделе «Ответы».
Если это был вопрос с несколькими вариантами ответов, вы можете выбрать несколько ответов и пометить их как правильные.
Чтобы добавить еще один вопрос, нажмите кнопку «Новый» в разделе «Вопросы».
Установите флажок «Записывать индивидуальные ответы», если хотите узнать, кто на что ответил.
Затем нажмите кнопку «Открыть опрос», чтобы открыть опрос для участников собрания после того, как вы добавите все вопросы.
Когда опрос активен, вы можете следить за его статусом, чтобы увидеть, сколько участников завершили, еще не начали или находятся в процессе ответа с панели опроса.
Нажмите кнопку «Закрыть опрос», если хотите закрыть опрос. Если опрос рассчитан по времени, он закроется автоматически по истечении таймера.
Настройка других параметров для опроса
Опросы в Webex - это гораздо больше, чем просто создание вопросов. И зная все эти настройки, вы и другие участники значительно упростите себе занятие. Вы можете использовать эти настройки, чтобы внести изменения в опрос, прежде чем открывать его.
Измените тип вопроса: После того, как вы создали вопрос, вы можете изменить его тип. Выберите вопрос, а затем выберите новый тип вопроса в раскрывающемся меню. Затем нажмите кнопку «Изменить тип».
Редактировать вопрос или ответ: Выберите вопрос или ответ, который хотите отредактировать, и нажмите кнопку «Изменить» в параметрах на панели опроса. Затем введите вопрос / ответ еще раз и нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.
Отображение таймера во время опроса: Нажмите кнопку «Параметры» на панели опроса.
Затем выберите, хотите ли вы отображать таймер для опроса, установив флажок «Показать». Вы также можете редактировать время на таймере. Если вы используете таймер, вам не нужно закрывать опрос вручную. Но, если хотите, вы все равно можете закрыть его до того, как истечет время.
Сохранить опросы: Щелкните значок «Сохранить» на панели опроса, чтобы сохранить опрос. Если вы хотите сохранить только вопросы, вы можете нажать кнопку «Сохранить» перед открытием опроса. Вопросы сохраняются в файле с расширением «* .atp», чтобы вы могли открыть их снова на следующей встрече. Но как только опрос будет закрыт, кнопка «Сохранить» сохранит и вопросы, и ответы в отдельных файлах.
Анкета открытого опроса: Вы также можете открыть файл, содержащий вопросы опроса на собрании, вместо того, чтобы создавать новые опросы. Щелкните значок «Открыть» и выберите файл с расширением «* .apt», чтобы отобразить вопросы из файла на панели опроса.
Организуйте опрос Вопросы / ответы: После выбора вопроса или ответа нажимайте кнопки «Вверх» или «Вниз», чтобы изменить их порядок.
Поделитесь результатами с участниками: После закрытия опроса вы можете поделиться его результатами - полными или индивидуальными - с участниками, если хотите. Установите флажок «Результаты опроса» или «Индивидуальные результаты» в разделе «Поделиться с участниками» и нажмите кнопку «Применить».
Примечание. Параметр «Индивидуальные ответы» доступен только в том случае, если вы установите флажок для записи отдельных ответов перед открытием опроса. Если щелкнуть выделенную синим цветом опцию «Индивидуальные результаты», в вашем браузере откроются отдельные результаты опроса.
А если это была викторина, вы также можете поделиться с ними правильными ответами и оценками участников. Установите флажки для каждого параметра и нажмите кнопку «Применить».
Голосование в Webex - отличный способ сделать ваши собрания живыми и интересными. И хотя может показаться, что есть чему поучиться, когда дело доходит до проведения опросов, шаг за шагом сделав вас профессионалом в кратчайшие сроки.