Измените свой статус, чтобы все знали, почему вы им не отвечаете
Люди используют Microsoft Teams для общения и совместной работы со своими товарищами по команде. Фактически, настолько, что многие пользователи полностью перешли с электронной почты на Microsoft Teams для общения.
Поэтому вполне естественно, что вы ищете какой-то способ в Microsoft Teams, чтобы сообщить своим товарищам по команде, когда вы не можете получать их сообщения и не можете отвечать, чтобы исключить недопонимание. Независимо от того, находитесь ли вы вне рабочего места на час, день или неделю, ушли ли вы на обед с клиентом, на семинар или уезжаете в отпуск, всегда полезно позволять вашему статусу отражать то и это. это именно то, что вы можете сделать со статусом «Нет на работе» в Microsoft Teams.
Если вы не знаете, какой статус находится в Microsoft Teams, это зеленая / желтая / красная точка, которая появляется рядом с вашим аватаром в Microsoft Teams и указывает вашим коллегам, доступны ли вы для подключения.
Если вас немного смущает этот новый вариант статуса, это не ваша вина. Как вы могли заметить, параметр «Нет на рабочем месте» не входит в число стандартных параметров, доступных в функции «Статус» в Teams. Установить статус «Нет на работе» в Microsoft Teams также не так просто, как изменить ваш статус с «Доступен» на «Занят» или «Не беспокоить» - что вы можете сделать в мгновение ока.
Откуда установить статус «Нет на работе» в Teams?
«Где я могу установить этот статус« Нет на работе »в Teams, если не в параметре« Статус »?» Дело в том, что вы вообще не можете установить статус «Нет на работе» из Microsoft Teams. Для этого вам нужен Outlook.
Microsoft Teams синхронизируется с вашей учетной записью Outlook и получает статус "Нет на работе" из Outlook. и автоматически отражается в вашей учетной записи Teams. Поэтому неудивительно, что вы не нашли возможность сразу установить статус. Microsoft, конечно же, не упрощает эту задачу.
Как установить "Нет на работе" в Outlook?
Чтобы установить статус «Нет на работе» в Teams, вам необходимо настроить «Автоматические ответы» в своей учетной записи Outlook. Что такое автоматические ответы? Эта функция автоматически отправляет сообщение на все электронные письма, которые вы получаете, пока она включена. Microsoft Teams видит, когда у вас есть автоматические ответы в Outlook, и изменяет ваш статус, чтобы отразить ваше местонахождение.
Вы можете настроить автоматические ответы в Outlook как из классического приложения, так и из Outlook в Интернете.
Чтобы настроить автоматические ответы из классического приложения Outlook, откройте приложение и нажмите кнопку «Файл» в строке меню.
Теперь нажмите на опцию «Автоматические ответы» на экране информации об учетной записи.
Откроется диалоговое окно для настройки автоматических ответов. В настоящее время отображается «Не отправлять». Установите переключатель «Отправить автоматические ответы».
Вы также можете указать временной диапазон, в течение которого следует отправлять сообщение об отсутствии на работе. Установите флажок «Отправлять только в этот временной диапазон» и выберите дату и время.
Вы можете настроить собственное сообщение, которым отвечать на полученные сообщения. Теперь, если вы используете учетную запись организации, для сообщения будет два варианта. Вы можете установить разные сообщения для людей внутри и вне вашей организации. Для личного аккаунта разницы не будет. Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
После включения ответов об отсутствии на работе перейдите в Microsoft Teams. Ваш статус изменится на Нет на рабочем месте, и сообщение, которое вы установили в автоматических ответах, также будет отображаться вместе с вашим статусом, когда кто-то наводит курсор на ваше изображение профиля.
Чтобы настроить автоматические ответы из Outlook в Интернете, перейдите на outlook.live.com и войдите в свою учетную запись. Затем нажмите на опцию «Настройки» (значок шестеренки) в правом верхнем углу экрана.
В текстовом поле поиска введите «Нет на рабочем месте» или «Автоматические ответы», а затем щелкните результат поиска для настройки автоматических ответов.
Откроется диалоговое окно для автоматических ответов. Включите переключатель «Автоматические ответы».
Если вы хотите отправлять автоматические ответы в течение определенного периода, установите флажок «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени», укажите дату и время и установите собственное сообщение.
Настройка автоматических ответов - лучший способ установить статус "Нет на работе" в Microsoft Teams. Вы можете установить статус для определенного периода времени, а также иметь пояснительное настраиваемое сообщение вместе с ним. Но это точно не единственный способ.
Вы также можете установить статус отсутствия на работе, назначив встречу в своем календаре. и установите для него значение «Вне офиса». Откройте классическое приложение Outlook и переключитесь на календарь вместо электронной почты.
Нажмите на опцию «Новая встреча» в главном меню.
Откроется диалоговое окно для создания встречи. Назначьте встречу, когда вас не будет в офисе. Теперь нажмите «Параметры».
В раскрывающемся списке рядом с «Показать как» выберите «Нет на рабочем месте» и сохраните встречу.
Microsoft Teams изменит ваш статус на «Нет на работе» на время, пока вы назначаете встречу в Outlook.
Теперь вы можете спокойно отойти от стола. Все смогут увидеть ваш статус "Нет на работе". В личных чатах отправитель будет получать уведомление о том, что вас нет на работе и что вы не сможете вернуться к нему прямо сейчас.