2 способа сохранить чаты во время встречи в Zoom
Чат In-Meeting в Zoom очень удобен. Если вы хотите составить повестку дня собрания или обмениваться информацией с участниками собрания, вы можете сделать это с помощью чатов собрания. Вы можете разговаривать со всеми участниками собрания как с группой или вести частные чаты с отдельными людьми, конечно, при условии, что организатор собрания не накладывает никаких ограничений.
Но чаты In-Meeting в увеличенном масштабе имеют очень интересную особенность. Zoom не сохраняет чаты собраний в приложении, как обычные чаты. Возможно, это связано с попыткой усиления безопасности, поскольку обмен конфиденциальной информацией может происходить во время встреч. Независимо от причины, суть в том, что чаты собрания не сохраняются в Zoom автоматически.
Вы могли заметить слово «автоматически» раньше. Это означает именно то, что вы думаете. Вы можете сохранить чаты во время собрания в Zoom вручную.
Что нужно знать перед погружением
Чаты во время собрания могут быть сохранены вручную любыми участниками собрания, если организатор собрания не отключил возможность сохранять чат для участников. И сохраняются только те чаты, которые вы видите. Это означает, что вы можете сохранять только частные чаты, в которых участвовали, и групповой чат, в котором участвовали все участники встречи. Это также означает, что вам не нужно беспокоиться о личных чатах.
Чат во время встречи можно сохранить локально на вашем компьютере или загрузить в облако. И вы также можете включить автосохранение для чатов во время собрания.
Примечание: Возможность сохранения чата в облаке доступна только лицензированным пользователям.
Теперь, когда вы все поняли, давайте приступим!
Как вручную сохранить чат встречи Zoom
Чтобы сохранить чат встречи в Zoom, щелкните значок «Чат» на панели инструментов вызова, чтобы открыть экран чата. Окно чата появится в правой части экрана, и будет отображен чат встречи.
Перейдите в нижнюю часть окна чата и нажмите на опцию «Еще» (три точки) в правой части области, в которой находится опция «Кому».
В появившемся контекстном меню выберите «Сохранить чат».
По умолчанию чат сохраняется в виде текстового файла локально на вашем компьютере. Расположение файла по умолчанию: C: \ Users \ [Имя пользователя} \ Documents \ Zoom \[Папка с названием встречи, датой и временем]
Как сохранить чат встречи Zoom в облаке
При сохранении чата собрания вручную он всегда сохраняется на вашем компьютере. Но если вы не хотите сохранять чат локально на компьютере, всегда есть возможность сохранить его в облаке Zoom.
Если у вас есть учетная запись Pro Zoom, откройте веб-портал Zoom и войдите в свою учетную запись. Нажмите «Настройки» в меню навигации слева.
В настройках перейдите на вкладку «Запись».
Прокрутите вниз и в разделе «Облачная запись» установите флажок «Сохранять сообщения чата с собрания / вебинара», чтобы включить его. Изменения сохранятся автоматически.
Когда эта опция включена, вы можете сохранить чат в Zoom Cloud. Чат во время собрания, сохраненный в облаке, включает сообщения, отправленные всем во время записи в облаке.
Чтобы начать запись в облаке на встрече Zoom, нажмите кнопку «Запись» на панели инструментов вызова и выберите в меню «Запись в облако».
После того, как вы остановите запись, она займет несколько секунд, после чего она станет вам доступна. Чтобы получить доступ к чату, сохраненному в облаке, перейдите на вкладку «Встречи» в клиенте Zoom Desktop.
Предстоящие встречи откроются. Вместо этого переключитесь на "Записанные" встречи. Появятся все ваши записанные встречи. Перейдите к встрече, для которой хотите получить доступ к чату, и нажмите кнопку «Открыть».
Откроется веб-портал Zoom, и там появятся все файлы с записями собрания. Щелкните «Файл чата», чтобы открыть сохраненный чат.
Как автоматически сохранять чаты собрания Zoom
Если вы часто сохраняете чаты собрания, вы также можете включить для него автоматическое сохранение, чтобы вам не приходилось каждый раз сохранять чаты вручную. Откройте веб-портал Zoom и перейдите в «Настройки» в меню навигации.
Затем нажмите «In Meeting (Basic)» в подменю навигации на странице «Настройки».
Затем включите переключатель «Автосохранение чатов». Когда эта опция включена, чаты встречи будут автоматически сохраняться на вашем компьютере.
Если вместо этого вы хотите сохранять чаты каждый раз в облаке Zoom, вам нужно будет включить автоматическую запись для облака.
В настройках веб-портала Zoom перейдите на вкладку «Запись». Прокрутите немного вниз в настройках записи, чтобы найти настройку «Автоматическая запись». Затем включите переключатель. Выберите вариант «Запись в облаке» и нажмите «Сохранить», чтобы изменить настройки.
Теперь все ваши встречи будут записываться в облаке вместе с чатом встречи.
Увеличенный чат во время встречи имеет необычную функцию, которая приводит к тому, что он не сохраняется автоматически в вашем приложении. Но он предоставляет возможности для настройки параметров вашей учетной записи, чтобы вы могли сохранить чат либо в облаке Zoom, либо на своем компьютере в виде текстового файла, либо в обоих случаях, если хотите.