Как сделать диаграмму Ганта в Google Таблицах

В Google Таблицах нет встроенного типа диаграммы Ганта, но вы можете создать диаграмму Ганта, настроив столбчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта представляет собой серию горизонтальных полос, которые визуально представляют график проекта (задачи или действия) с течением времени. Это один из наиболее часто используемых типов диаграмм для управления проектами. Диаграмма Ганта иллюстрирует дату / период начала и окончания каждой задачи в расписании проекта, а также серии и взаимозависимости между задачами проекта. Он помогает вам организовывать, планировать и выполнять проекты любого масштаба.

Google Таблицы - отличная альтернатива для создания диаграмм Ганта, поскольку они позволяют сотрудничать в реальном времени и автоматически сохранять, а также бесплатны и просты в использовании. Однако, как и в Excel, в Google Таблицах нет встроенного типа диаграммы Ганта в качестве опции, поэтому вам придется создать ее, настроив гистограмму.

В этом руководстве мы покажем вам, как создать диаграмму Ганта в Google Таблицах с помощью столбчатой ​​диаграммы с накоплением.

Создание диаграммы Ганта Google с помощью столбчатой ​​диаграммы с накоплением

Вы можете создать диаграмму Ганта в Google Таблицах, выполнив всего несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это создать расписание проекта, рассчитать продолжительность, создать гистограмму с этими данными, а затем настроить ее так, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта.

Настройте данные вашего проекта

Сначала откройте новую электронную таблицу Google и введите расписание (данные) вашего проекта в три столбца, а именно: «Задача», «Дата начала» и «Дата окончания», как показано на снимке экрана ниже.

Название задач / мероприятий должно быть в столбце «Задача», а соответствующие им даты должны быть в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

Рассчитать длительность задачи

Теперь вам нужно рассчитать продолжительность каждой задачи. Для этого вам нужно создать вторую таблицу несколькими строками ниже. Скопируйте столбец задачи (первый столбец) исходной таблицы и вставьте его во вторую таблицу, как показано ниже. Затем пометьте второй и третий столбцы этой новой таблицы как «День начала» и «Продолжительность».

Теперь вам нужно рассчитать день начала и продолжительность каждой задачи.

Чтобы определить день начала, вам нужно определить разницу между датой начала каждой задачи и датой начала первой задачи. Введите эту формулу в первую ячейку (B15) столбца День начала:

= ЦЕЛОЕ (B2) -ИНТ ($ B $ 2)

Поскольку это первый день проекта, вы получаете «0».

Теперь перетащите маркер заполнения (маленький синий квадрат в правом нижнем углу ячейки) над другими ячейками до последней задачи, чтобы скопировать формулу. Теперь у вас есть день начала каждой задачи на временной шкале проекта.

Далее нам нужно определить длительность каждой задачи.

Для этого введите следующую формулу в первую ячейку (C15) столбца Длительность:

= (ЦЕЛОЕ (C2) -ИНТ ($ B $ 2)) - (ЦЕЛОЕ (B2) -ИНТ ($ B $ 2))

Затем скопируйте формулу в остальную часть ячейки, как и раньше. Теперь у вас есть продолжительность каждой задачи, то есть сколько дней потребуется для выполнения каждой задачи.

Вставить гистограмму с накоплением

Теперь вы можете создать столбчатую диаграмму с накоплением. Для этого выберите всю вторую таблицу (таблицу расчетов), нажмите «Вставить» в строке меню и выберите «Диаграмма».

Будет сгенерирована диаграмма с названием «Дата начала и продолжительность», а в правой части Google Таблиц также откроется окно редактора диаграмм, где вы можете настроить диаграмму.

Если этот редактор диаграмм не открывается автоматически рядом с диаграммой, вы можете открыть его вручную. Для этого выберите диаграмму, затем щелкните «меню с тремя точками (вертикальное многоточие)» в правом верхнем углу окна диаграммы и выберите параметр «Редактировать диаграмму».

Google Sheets попытается сгенерировать диаграмму, которая больше всего соответствует вашим данным. Если он генерирует какой-либо другой тип диаграммы, вам необходимо изменить его. Чтобы изменить диаграмму, щелкните раскрывающееся меню «Тип диаграммы» и выберите параметр «Гистограмма с накоплением».

Превратите гистограмму в диаграмму Ганта

Вы создали гистограмму, теперь пора превратить ее в диаграмму Ганта. Для этого вам нужно немного настроить гистограмму.

Сначала перейдите на вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм и разверните группу «Серии».

В разделе «Серии» выберите «День начала» в раскрывающемся меню «Применить ко всем».

После этого измените «Непрозрачность заливки» на «0%».

Это сделает синие полосы прозрачными и, таким образом, сделает вашу линейчатую диаграмму похожей на диаграмму Ганта.

Теперь вы можете внести другие изменения в свою диаграмму Gath в соответствии со своими потребностями. Например, вы можете изменить заголовок диаграммы, легенду, цветовую схему и т. Д.

Теперь вы создали диаграмму Ганта в Google Таблицах.