Как отправить защищенное паролем электронное письмо с помощью ProntonMail и Tutanota

Научитесь отправлять защищенные паролем электронные письма с помощью ProtonMail и Tutanota, двух лучших бесплатных сервисов, которые предлагают защиту паролем для электронной почты.

Все мы, возможно, в какой-то момент захотели поделиться защищенным паролем электронным письмом, но эта функция еще не добавлена ​​в основные почтовые службы. Итак, какие у вас есть варианты? В Интернете существует несколько платформ, которые позволяют пользователю бесплатно отправлять защищенное паролем электронное письмо. В этой статье мы рассмотрим различные варианты, которые у вас есть.

Но прежде чем мы углубимся в это, вы должны понять важность защищенных паролем электронных писем. Когда вы отправляете электронное письмо другому пользователю, сервер может его прочитать, и уведомление будет отправлено на все устройства, на которых вы вошли в систему с этим идентификатором, даже если оно заблокировано. Любой, кто стоит рядом с вами, может посмотреть содержимое или, если вы оставите свое устройство разблокированным, может даже проверить все содержимое вместе с вложениями.

Поэтому, если у вас есть конфиденциальная информация или файл, которым вы хотите поделиться, защита электронной почты паролем должна быть вашим подходом. Кроме того, при создании пароля постарайтесь сохранить его в безопасности и всегда добавляйте подсказку, чтобы вы могли вспомнить пароль, если забудете его.

Отправка защищенных паролем писем с помощью ProtonMail

ProtonMail - одна из служб электронной почты, предлагающих «защиту паролем», доступную в Интернете. Он довольно прост в использовании и предлагает простой интерфейс, как и другие платформы. С ProtonMail у вас есть как возможность зашифровать электронную почту, так и добавить защиту паролем. Кроме того, эта функция не ограничивается только платформой, вы также можете отправлять электронные письма пользователям на других почтовых сервисах.

Во-первых, вам необходимо создать учетную запись на ProtonMail на сайте protonmail.com. Процесс прост, и вам не требуется вводить какую-либо личную информацию, такую ​​как учетная запись электронной почты или номер телефона.

После создания учетной записи войдите в панель управления ProtonMail и щелкните значок «Написать» в верхнем левом углу, чтобы открыть окно «Новое сообщение».

В поле «Новое сообщение» введите идентификатор электронной почты получателя в разделе «Кому» и тему (необязательно) в поле под ним. Теперь вы можете ввести содержимое электронного письма и прикрепить к нему файлы. ProtonMail также предлагает возможность изменить «Срок действия» электронного письма. Значение по умолчанию - 28 дней для писем, отправленных пользователям, не использующим ProtonMail. Чтобы изменить его, щелкните значок «Срок действия», который напоминает песочные часы.

Щелкните каждое поле и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. После того, как вы изменили срок действия, нажмите «Установить» внизу, чтобы применить изменения.

Следующая часть - добавить пароль к электронному письму, что является единственной целью, почему мы здесь. Чтобы добавить пароль, щелкните значок «Шифрование», напоминающий замок.

Введите пароль в поля пароля, а затем подсказку для пароля (необязательно). Это подсказка, которая приходит на помощь, когда вы забываете пароль, поэтому всегда обращайте на нее внимание и придумывайте что-нибудь актуальное. После того, как вы заполнили все поля, нажмите «Установить».

Теперь, когда вы настроили шифрование пароля и срок действия почты, осталось только отправить его. Нажмите «Отправить» в правом нижнем углу, чтобы отправить письмо.

Открытие защищенного паролем электронного письма в ProtonMail

После того, как вы нажмете кнопку «Отправить», получатель получит письмо, в котором будет указан ваш идентификатор ProtonMail, подсказка для пароля и срок действия. Чтобы просмотреть содержимое, пользователю нужно будет щелкнуть «Просмотреть защищенное сообщение» в центре.

Теперь получатель должен ввести пароль, который вы ранее установили для почты, а затем нажать «РАСШИФРОВАТЬ».

Теперь электронное письмо будет отображаться вместе с возможностью ответить на него в правом верхнем углу. Электронные письма, которыми вы поделились, будут отображаться в виде цепочки, однако помните, что вы должны устанавливать пароль каждый раз, когда отправляете электронное письмо, даже когда отвечаете в цепочке.

Отправка защищенных паролем писем с помощью Tutanota

Tutanota - еще один популярный почтовый сервис, предлагающий защиту паролем. Интерфейс и параметры шифрования очень похожи, однако Tutanota не позволяет изменять время истечения срока действия электронной почты. Для многих это может стать обратной стороной. Поэтому, когда вы отправляете какое-то электронное письмо с помощью Tutanota, они получают ссылку для проверки содержимого, которая автоматически истекает, когда другое электронное письмо отправляется на тот же идентификатор.

Преимущество использования Tutanota заключается в том, что он не отображает тему письма до того, как личность получателя будет проверена, чего не было в случае с ProtonMail. Знание этих плюсов и минусов поможет вам решить, какую из двух услуг выбрать.

Во-первых, вам необходимо создать учетную запись на Тутаноте по адресу tutanota.com/signup. При создании учетной записи вас не запрашивают никакой личной информации, как в случае с ProtonMail. После того, как вы создадите учетную запись, отобразится код восстановления, который будет использован для сброса вашей учетной записи в случае, если вы забудете пароль, поэтому сохраните код восстановления.

После того, как вы зарегистрировались и вошли в систему, нажмите значок «Новое электронное письмо» в верхнем левом углу, чтобы составить черновик нового электронного письма в Тутаноте.

Затем введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Как только вы введете его, появится текстовое поле пароля, где вы можете установить пароль для электронной почты. Тутанота также отображает надежность пароля с помощью панели под разделом паролей. Теперь введите тему и содержание в соответствующем разделе. После того, как вы составили полное электронное письмо и установили для него пароль, нажмите «Отправить» в правом верхнем углу окна.

Открытие защищенного паролем электронного письма в Тутаноте

После того, как вы отправите кому-то зашифрованное электронное письмо с помощью Tutanota, они получат письмо со ссылкой на настоящее электронное письмо. Щелкните ссылку в полученном письме, чтобы просмотреть исходное зашифрованное письмо.

Как только пользователь щелкнет ссылку, ему потребуется ввести пароль, который был установлен ранее, а затем нажать «Показать зашифрованный почтовый ящик».

Откроется почтовый ящик Тутаноты, где будут видны все письма, отправленные вами получателю. Кроме того, чтобы ответить на электронное письмо, просто нажмите значок «Ответить» в правом верхнем углу.

Теперь у вас есть хорошее понимание всей концепции защищенных паролем электронных писем, их важности, почтовых сервисов, которые это предлагают, а также плюсов и минусов тех, которые обсуждаются здесь. Итак, вы действительно думаете, что это все, о чем вам следует знать? Не забывайте, что в защищенном паролем электронном письме не менее важно сообщать пароль получателю. Любой пропуск на этом этапе сводит на нет все усилия, которые мы приложили ранее для повышения безопасности.

Сообщая пароль, убедитесь, что вы используете безопасные средства и что человек, для которого он предназначен, только узнает о нем. Вы можете сообщить об этом получателю лично, с помощью сквозного зашифрованного голосового вызова или через самоуничтожающееся сообщение в службе обмена сообщениями. Это даст ясное представление о концепции, а затем вы сможете легко выбрать легкодоступный безопасный вариант для передачи пароля.