Подробное руководство для учителей по настройке комнат для обсуждения в Google Meet
Комнаты обсуждения - это комнаты меньшего размера, которые можно создать на собрании, чтобы разделить участников на подсобрания, когда им нужно сотрудничать и обсуждать вещи в группе. В частности, учителя могут использовать комнаты для обсуждения, чтобы разделить учащихся на группы для выполнения групповых заданий даже во время удаленных занятий.
Хотя в Google Meet нет возможности напрямую создавать комнаты обсуждения, это не означает, что это невозможно. На первый взгляд может показаться, что это сложно и не стоит затраченных усилий. Но поверьте нам, как только вы овладеете этим, вы поймете, что внешность действительно может быть обманчивой, и в этом нет ничего особенного.
Поскольку эта концепция наиболее полезна для школ, предлагающих онлайн-обучение, мы взяли их пример в нашем руководстве. Но любые организации и команды могут использовать его аналогично.
Как работают комнаты обсуждения в Google Meet?
Вам нужно будет использовать комбинацию Google Meet и Google Slides для успешного создания комнат обсуждения. Основная предпосылка заключается в том, что вы создадите разные Google Meets для каждой группы студентов. Это Google Meet будет их переговорной комнатой. Каждый студент будет частью отдельной комнаты для групповых упражнений.
Вы можете заранее создать комнаты обсуждения и распределить учащихся по комнатам, чтобы избежать каких-либо проблем во время собрания. Используйте Google Slides, чтобы создать визуальную презентацию комнаты для обсуждения, чтобы учащиеся могли легко узнать, к какой комнате они принадлежат.
Создание переговорных комнат Google Slide
Вы можете создать Google Slide с информацией об отдельных комнатах обсуждения, чтобы поделиться с участниками встречи. Вот предварительный просмотр того, как может выглядеть этот слайд.
Создайте отдельные группы и перечислите имена учеников под ними, чтобы четко указать, какой ученик к какой группе принадлежит. Каждому ученику здесь выделены определенные комнаты, поэтому среди ваших учеников не будет никакого хаоса и неразберихи. Вы можете создать слайд с нуля в соответствии с вашими потребностями или использовать созданный нами шаблон в качестве основы для всех.
👉 Получить ШАБЛОН переговорных комнат Google MeetОткройте шаблон комнат для обсуждения для Google Slide, который мы создали с помощью кнопки выше. Затем щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда на левой панели и выберите «Копировать» во всплывающем меню.
Теперь откройте Google Slides, перейдя по ссылке docs.google.com/presentation в своем браузере, и создайте пустой слайд, щелкнув значок «+».
Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру пустого слайда на левой панели и выберите «Вставить» в меню, чтобы вставить шаблон, который вы скопировали в приведенных выше инструкциях. Теперь вы можете изменить его в соответствии с вашими требованиями, не выполняя весь процесс создания визуального шаблона.
Создание комнат обсуждения в Google Meet
Теперь, когда вы создали разные группы и назначили каждого учащегося в эти группы, следующим шагом будет создание комнат для обсуждения, в которые учащиеся будут перенаправляться, когда они нажимают ссылку на слайде.
Перейдите на сайт meet.google.com и войдите в свою учебную или организационную учетную запись. Нажмите кнопку «Присоединиться или начать встречу».
Вы также можете дать участникам встречи псевдонимы, чтобы облегчить их ввод в случае несоответствия позже. Здесь мы назвали первую встречу «Комната обсуждения 1». После ввода псевдонима нажмите кнопку «Продолжить».
Примечание: Присвоение имени встрече совершенно необязательно, и ее пропуск никоим образом не меняет результат. Это может быть действительно хорошей практикой, если вы каким-то образом смешаете URL-адреса собрания для разных комнат обсуждения.
Вы перейдете на страницу «Встреча готова». Пока нет необходимости присоединяться к встрече. Все, что вам нужно прямо сейчас, - это URL-адрес собрания. Перейдите в адресную строку и скопируйте URL-адрес собрания.
Теперь откройте созданный ранее слайд Google. Перейдите к кнопке «Нажмите, чтобы присоединиться», если вы используете наш шаблон слайда.
При нажатии на кнопку «Нажмите, чтобы присоединиться» отобразится созданный нами образец ссылки. Нажмите на опцию «Изменить», чтобы заменить эту ссылку на URL-адрес встречи, который вы скопировали ранее.
Если вы создали свой собственный слайд, перейдите к тексту / изображению, на которое нужно нажимать. Выберите его, нажмите кнопку «Вставить ссылку» и вставьте туда URL-адрес Google Meet.
Создайте столько комнат обсуждения Google Meet, сколько хотите, и повторите шаги для каждой комнаты.
Совместное использование комнат для обсуждения со студентами / участниками собрания
Начните регулярные встречи со своими учениками в Google Meet. После того, как все участники присоединились к собранию, поделитесь ссылкой на Google Slide в чате собрания.
Чтобы получить ссылку на Google Slide, нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
Перейдите к «Получить ссылку» и нажмите «Изменить», так как доступ для конфиденциальности будет «Ограничен».
Выберите «Все, у кого есть ссылка» в раскрывающемся меню, чтобы изменить ограничения конфиденциальности, и нажмите «Готово». Режим будет на «Viewer». Сделайте так, чтобы учащиеся могли только просматривать, а не редактировать слайд.
Затем скопируйте ссылку и вставьте ее в чат Google Meet, чтобы поделиться ею с участниками встречи. Нажмите значок «Чат» в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть чат Google Meet.
Вставьте ссылку на слайд Google Комнаты обсуждения, который вы создали в чате Google Meet, и поделитесь ею со всеми учащимися в комнате собрания.
Ваши ученики могут присоединиться к своим комнатам обсуждения, оставаясь при этом участниками первоначального собрания. Вы тоже можете присоединиться ко всем собраниям и держать их открытыми на отдельных вкладках браузера, чтобы легко переключаться между ними.
Как управлять одновременным запуском Google Meets?
Когда на отдельных вкладках выполняется несколько собраний, одной из самых больших проблем, с которыми вы можете столкнуться, будет звук от всех отдельных собраний.
Попросите всех участников отключить звук на исходном собрании и выключить его сами, пока вам не нужно будет вернуться к нему из комнат обсуждения. Это решит проблему, по крайней мере, для ваших учеников, у которых в браузерах работают только основное собрание и собрание в комнате для обсуждения.
Но для учителя, который работает во всех комнатах для обсуждения, проблема все еще остается. Но не надолго. Не волнуйтесь, решение довольно простое.
Вы можете отключить вкладку браузера для всех других собраний, кроме той, в которой вы сейчас участвуете. Чтобы отключить вкладку браузера, щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите параметр «Отключить сайт» в Google Chrome. При необходимости звук вкладки можно включить аналогичным образом из контекстного меню.
Создание комнат обсуждения в Google Meet - отличная идея для проведения групповых мероприятий даже в удаленной среде. Хотя эта концепция наиболее полезна для учителей, которые хотят распределять групповые задания и дать учащимся возможность беспрепятственно работать в группах, ее может использовать любой. Организации могут использовать комнаты обсуждения для работы в группах.