С вашего компьютера и облачных сервисов хранения, таких как Google Drive и Dropbox
Одна из замечательных особенностей Microsoft Teams - это простота, с которой вы можете обмениваться файлами в приложении. Вы можете поделиться со всеми членами вашей команды в мгновение ока или в частном порядке с любым членом команды, чтобы продолжать работать в идеальной гармонии. К файлам можно предоставить общий доступ с вашего компьютера или из поддерживаемой облачной службы в Microsoft Teams.
Еще одна поразительная особенность Microsoft Teams заключается в том, что она также позволяет с такой же легкостью отменить общий доступ к любым ранее общим файлам. После удаления файлы, к которым не предоставлен общий доступ, никто не сможет просмотреть.
Как поделиться файлом с командой
Откройте приложение Microsoft Teams на рабочем столе или в веб-браузере, перейдя на сайт team.microsoft.com. По умолчанию вы можете делиться файлами на своем компьютере или в своей учетной записи Microsoft OneDrive.
Если вы хотите обмениваться файлами из других облачных сервисов, таких как Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, вам нужно будет добавить его в свою учетную запись Teams. Перейдите к «Файлы» на панели навигации слева.
Он покажет все файлы, которыми пользуются все ваши команды. В облачном хранилище уже добавлен OneDrive. Если вы используете OneDrive с учетной записью Microsoft, которая в настоящее время используется для Teams, все ваше содержимое Диска будет доступно для совместного использования в Teams. Чтобы использовать любой другой облачный сервис, нажмите «Добавить облачное хранилище» в нижнем левом углу экрана.
Появится экран с вариантами облачных сервисов на выбор. Щелкните службу, которую хотите использовать. Откроется окно входа в систему. Войдите в свою учетную запись. Если авторизация прошла успешно (вход будет успешным только в том случае, если одна и та же учетная запись электронной почты используется как в облачной службе, так и в Microsoft Teams), облачный сервис будет добавлен, и все файлы в облаке станут доступны для совместного использования.
Теперь перейдите в «Команды» на панели навигации слева, выберите команду, с которой вы хотите поделиться файлом, а затем выберите канал, на который вы хотите отправить файл.
Внизу экрана перейдите в поле создания и щелкните значок «Прикрепить» (скрепка).
На экране появится всплывающее меню. У вас будет возможность поделиться файлом из уже совместно используемых файлов всеми командами и каналами, OneDrive или другими облачными хранилищами или загрузить его со своего компьютера. Выберите нужный вариант, а затем выберите файл, которым хотите поделиться.
Файл появится в окне сообщения. Подождите, пока он загрузится; пока загрузка еще не завершена, внизу будет зеленая полоса прогресса. После загрузки файла нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться файлом.
Как удалить файл, отправленный команде
Вы также можете отменить общий доступ к файлу, которым уже поделились с командой. Откройте канал, на котором вы ранее поделились файлом. Чтобы открыть канал, перейдите в «Команды» на панели навигации слева, а затем выберите канал под названием команды.
Теперь откройте вкладку «Файлы» в канале. Вкладки - это быстрые ссылки в верхней части каналов. На вкладке «Файлы» находятся все файлы, к которым предоставлен общий доступ на этом канале.
Найдите файл, который вы хотите удалить, в списке файлов и наведите на него курсор. Рядом с именем файла появится опция «Показать действие» (значок из трех точек). Нажмите здесь. Затем в появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить».
На экране появится диалоговое окно с подтверждающим сообщением. Нажмите «Да», чтобы удалить файл.
Файл будет удален из канала и из списка всех файлов в разделе «Файлы» на панели навигации слева. Никто в команде больше не будет иметь к нему доступа.
Как делиться файлами конфиденциально в Microsoft Teams
Файлы, которыми вы делитесь на канале, доступны всем членам этой команды. Если вы не хотите, чтобы все члены команды имели доступ к файлу, вы можете вместо этого поделиться им в частном порядке с отдельным лицом или группой лиц.
На панели навигации слева нажмите «Чат». Откройте чат контакта, которому вы хотите отправить файл, или нажмите кнопку «Новый чат» вверху, чтобы начать чат с новым контактом или создать новую группу. Затем в поле создания нажмите значок «Прикрепить» и выберите файл, которым хотите поделиться. Вы можете отправлять файлы только из OneDrive или со своего компьютера в приватных чатах.
Когда файл загружается, под ним будет отображаться зеленый индикатор выполнения. После того, как файл будет загружен в окно сообщения, т. Е. Зеленая полоса исчезнет, нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться файлом.
Как удалить файл, отправленный частным образом
К файлам, отправленным в частном порядке, можно отменить общий доступ из самого чата. Перейдите к сообщению с файлом, к которому вы хотите отменить общий доступ, и наведите на него курсор. Строка смайликов реакции появится в верхней части сообщения со значком «Дополнительные параметры» (меню из трех точек) в конце. Нажмите здесь.
На экране появится контекстное меню. Выберите вариант «Удалить». Сообщение с файлом будет удалено из чата на обоих концах, и у получателя больше не будет к нему доступа.
Примечание. Вы также можете удалить сообщение, содержащее файл, как мы делали выше для файлов, совместно используемых на канале, но при этом будет удалено только сообщение, а не файл. Файл по-прежнему будет доступен на вкладке «Файлы» и во всех файлах на панели навигации слева.
Вывод
Совместное использование файлов и отмена их предоставления всей команде или только некоторым ее членам в Microsoft Teams не требует усилий. А поддержка всех основных облачных сервисов хранения, таких как Dropbox и Google Drive, делает еще более удобным обмен файлами в Microsoft Teams.