Благодаря этой новой функции Google Meet ваши встречи станут еще более удобными.
Хотя виртуальные встречи или занятия в большинстве ситуаций могут не сравниться с реальными аналогами, есть одна особенность, в которой они перевешивают последнее. На большинстве собраний или занятий есть много людей, у которых есть вопросы и сомнения, но они стесняются их задавать.
Функция вопросов и ответов, эксклюзивная для виртуальной среды, явно делает виртуальные встречи победителем в этой категории. Специальная функция вопросов и ответов позволяет участникам задавать вопросы в письменной форме. И, очевидно, для многих это намного лучше, чем задавать вопросы устно.
Google Meet также представил на своей платформе функцию вопросов и ответов для пользователей учетных записей Google Workspace. Теперь люди, которые стеснялись задавать вопросы на камеру, не должны страдать ни от беспокойства (когда они решают говорить), ни от потери работы (когда они молчат).
Какие пользователи имеют доступ к функции вопросов и ответов?
Вопросы и ответы в Google Meet в настоящее время доступны для пользователей с учетной записью G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard или Enterprise plus. Эта функция также доступна преподавателям и учащимся с лицензией G Suite Enterprise for Education с одним отличием.
Если для всех остальных пользователей он доступен автоматически, он должен быть включен вручную модератором встречи для пользователей G Suite Education на каждой встрече.
Кроме того, только пользователи, которые посещают собрание из веб-приложения Google Meet на своих компьютерах, могут использовать функцию вопросов и ответов. Это касается как модераторов, так и участников. Участникам может не потребоваться учетная запись Workspace, но если они присоединяются к встрече из мобильного приложения, они не могут видеть и задавать вопросы с помощью вопросов и ответов.
Как работают вопросы и ответы в Google Meet
Пользователи образовательных аккаунтов, модераторы встречи, то есть учителя, сначала должны включить вопросы и ответы для участников. Щелкните значок «Действия» на панели инструментов в правом верхнем углу экрана. Щелкните опцию Вопросы. Затем включите вопросы и ответы.
Задавать вопросы в качестве модератора
Модераторы могут использовать панель вопросов и ответов, чтобы задавать вопросы другим участникам и модерировать панель для других участников. Будь то удаление неподходящих вопросов, отметка вопросов как отвеченные или скрытие вопросов, модераторы могут сделать все это.
Чтобы задать вопрос, щелкните значок «Действия».
Затем выберите параметр «Вопросы и ответы».
На панели вопросов и ответов нажмите кнопку «Задать вопрос» в нижней части панели.
Введите вопрос и нажмите кнопку «Опубликовать». Ваши вопросы должны быть менее 300 символов.
Участники получат уведомление, когда вы разместите новый вопрос. Все вопросы на панели показывают имя человека, который их разместил. Они могут ответить на него устно или через чат встречи, но не через панель вопросов и ответов. Там вы можете только задавать вопросы и не отвечать на них.
Модерирование панели вопросов и ответов
Модератору также доступны несколько вариантов управления вопросами для всей встречи. Модератор может удалить или скрыть любые вопросы на собрании или пометить их как отвеченные.
Нажмите на вопросе кнопку «Отметить как ответ» (значок галочки). Отметка вопроса как отвеченного не скрывает этого. Это только позволяет участникам узнать, что на вопрос дан ответ. Желательно отмечать вопросы как отвеченные, чтобы все были в курсе.
Нажмите кнопку «Отметить как скрытый» (значок глаза), чтобы скрыть вопрос от всех участников. Это решение для вопросов, которые вы хотите временно удалить, так как вы можете отобразить вопрос после его скрытия.
Чтобы навсегда удалить вопрос, нажмите кнопку «Удалить вопрос». Модераторы могут удалять любые вопросы на собрании даже от других участников. Это удалит вопрос отовсюду, включая вашу собственную панель. Но вы сможете увидеть это позже в подробном отчете вопросов и ответов, который Google Meet отправляет модератору по электронной почте после каждой встречи.
Кроме того, если были вопросы, на которые вы не смогли ответить во время встречи, подробный отчет гарантирует, что у вас будет запись, которая позволит вам поднять их позже.
Для каждого вопроса также есть кнопка для голосования. Вы можете проголосовать за важный вопрос, чтобы сделать его более заметным, например, если у вас есть тот же вопрос, что и другой участник. Модераторы должны посоветовать другим участникам проголосовать за вопросы, которые они считают важными.
Для управления просмотром вопросов вам как модератору доступны несколько вариантов, которые отличаются от других участников. Это поможет вам более эффективно модерировать панель. Нажмите на опцию «Все вопросы», чтобы раскрыть раскрывающееся меню.
Затем вы можете отфильтровать вопросы, чтобы отображались только вопросы «Без ответов», «Ответы» или «Скрытые».
Вы также можете отсортировать вопросы в хронологическом порядке или по популярности. Выберите вариант «Сначала старые», чтобы развернуть раскрывающееся меню. Затем выберите «Сначала самые новые» или «Популярные», чтобы изменить порядок. Когда вы выбираете «Популярные», Meet сортирует вопросы по количеству голосов, полученных за вопрос. Таким образом, вы можете быть в курсе вопросов, наиболее важных для участников встречи.
Использование вопросов и ответов в качестве участника
Задать вопрос на встрече может любой участник, даже гости. Перейдите на вкладку «Действия» на собрании и выберите параметр «Вопросы и ответы». Вы можете просмотреть вопросы, которые задали другие участники, на этой панели. На вопросы ответят устно или в чате встречи.
Чтобы задать вопрос, нажмите кнопку «Задать вопрос» внизу панели.
Затем введите вопрос и нажмите кнопку «Опубликовать».
Вы также можете удалить свой вопрос после того, как разместите его. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить вопрос. Вы можете удалить только свои вопросы, но не вопросы, опубликованные другими участниками. Но помните, что даже если вы удалите вопрос, модератор встречи сможет увидеть его в отчете «Вопросы и ответы».
Чтобы всегда быть в курсе всех вопросов, задаваемых на собрании, каждый получает уведомление, когда публикуется новый вопрос.
Участники не могут скрыть вопрос или пометить его как ответ. Они могут проголосовать за вопрос, нажав кнопку «проголосовать» (значок с изображением большого пальца). Модераторы также могут отмечать вопросы как отвеченные. Когда на вопрос будет дан ответ, вы увидите зеленую галочку рядом с ним.
Вы также можете фильтровать, какие вопросы отображать на панели, но, в отличие от модератора, возможности ограничены. Вы можете просмотреть все вопросы или только свои вопросы. Нажмите кнопку «Все параметры», чтобы развернуть раскрывающееся меню и выбрать другой вариант.
Вопросы и ответы в Google Meet могут быть довольно простой и довольно удобной функцией. Но это значительно повысит эффективность ваших встреч. Это не только благословение для интровертов, но также поможет уменьшить количество прерываний на встрече.