Проведите мозговой штурм на собраниях Microsoft Teams с помощью этих удивительных инструментов для работы с доской
Важность доски для любой команды почти священна. Это пространство, где рождаются идеи и процветает творчество. Сеансы мозгового штурма - это почитаемое место, где команды могут эффективно находить решения текущих проблем. Но зачем ограничивать идею доски физическим пространством, когда все остальное перемещается в виртуальную сферу?
По мере того, как все больше и больше организаций переходят на пространство для совместной работы, такое как Microsoft Teams, функции, предлагаемые приложениями, должны выходить за рамки среднего, чтобы доминировать на постоянно растущем конкурентном рынке. Так что в настоящее время практически ничего не выходит за рамки приложения WSC. Вы чего-то хотите, и, скорее всего, это уже есть. И это включает в себя и драгоценную доску.
В Microsoft Teams так много досок на выбор, что, мы готовы поспорить, вы почувствуете, по крайней мере, немного ошеломления. Вы можете использовать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, или добавить более одного, чтобы немного смешать вещи. Все, что плывет на вашей лодке!
Встроенная доска Microsoft Teams
Базовая доска с маркерами и ластиком
Если вы ищете простую интерактивную доску для встреч, не нужно искать дальше. Microsoft Teams предлагает встроенную доску во время собраний. Но здесь есть небольшая загвоздка. Доска, к сожалению, недоступна для встреч 1: 1. Таким образом, к доске можно получить доступ только в том случае, если на собрании присутствуют 3 или более человек.
Чтобы использовать доску, выберите опцию «Поделиться экраном» на панели инструментов вызова во время собрания.
Затем в конце экранов, доступных для совместного использования, также будет опция «Белая доска Microsoft». Щелкните по нему, чтобы использовать доску.
Белая доска, доступная в Microsoft Teams, на самом деле является «белой доской для Интернета» от Microsoft, которую они интегрировали в приложение Teams. Появится диалоговое окно с просьбой выбрать, хотите ли вы открыть настольное приложение Whiteboard или использовать его в Microsoft Teams. Нажмите «Использовать доску в Teams вместо», чтобы перейти к встроенной доске, если у вас нет приложения или вы не хотите его использовать.
Доска Microsoft Whiteboard по умолчанию предназначена для совместной работы, поэтому ее могут использовать все участники организации на собрании. Обратите внимание на ключевое слово - члены организации. Доска в настоящее время доступна только для членов организации, но не для гостей. Участники собрания, не входящие в организацию, не могут начинать, рисовать или просматривать доску. Доска также доступна для всех участников после встречи в чате встречи.
От руки от InVision
Бесконечное сотрудничество с непревзойденными инструментами дизайна
InVision предлагает безграничную интерактивную доску для Microsoft Teams в виде интегрированного приложения. Он предлагает множество инструментов, таких как маркеры, инструменты выбора формы, цвета и выравнивания, в отличие от встроенной доски Microsoft Whiteboard, которая предлагает только маркеры. Приложение может быть добавлено в виде вкладки на любой канал командами, которые хотят его использовать. Вкладки - это быстрые ссылки на любые файлы или приложения, которые команды хотят часто использовать.
Чтобы добавить доску от руки в канал, откройте канал команд, в который вы хотите добавить доску, и затем щелкните значок «+» справа от текущих вкладок.
Откроется экран для добавления вкладки. Найдите доску от руки в окне поиска и щелкните миниатюру приложения в результатах поиска, чтобы открыть его.
Теперь нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить доску в качестве вкладки.
Белая доска от руки также доступна во время собраний, как и доска Microsoft с функцией «Поделиться экраном». Выберите доску «Freehand by InVision» вместо доски Microsoft из доступных для использования во время встречи вариантов.
MURAL Доска
Предлагает стикеры и диаграммы
MURAL - еще одна доска, доступная как интегрированное приложение в Microsoft Teams. Добавьте приложение в качестве вкладки на канал в команде, которую вы хотите использовать. Вы можете подумать, что если это еще одна доска, зачем она мне, если уже доступны два варианта. Ну просто потому, что он предлагает другие функции, чем предыдущие. Помимо традиционных маркеров, он также предлагает функции для добавления заметок и диаграмм на доску. Так что это может быть идеальное место для интерактивных мозговых штурмов.
Члены команды также получают уведомления обо всех действиях с фресками. Добавьте приложение в качестве вкладки на канал для совместной работы с членами команды. Перейдите на канал Teams, к которому вы хотите добавить доску, и щелкните значок «+» в области вкладок под панелью команд.
Найдите "Mural" в окне поиска и откройте приложение.
Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить настенную доску в свой арсенал инструментов Microsoft Teams.
Доска Klaxoon
Идеальная доска со всеми инструментами, которые когда-либо понадобятся вашей команде
Klaxoon - это приложение для интерактивной доски, которое выходит за рамки традиционных интерактивных досок и предлагает полноценную платформу для совместной работы, которая включает в себя любой инструмент, который может вам потенциально понадобиться. Возможности, которые он предлагает, практически безграничны. В дополнение к инструментам рисования вы можете подключать изображения, текст и мультимедиа. Но этот список еще не закончен. Вы также можете проводить опросы в реальном времени, облака слов и задачи. Он также предлагает такие функции, как секундомер и таймеры, для поощрения участия и, следовательно, повышения производительности.
Добавьте приложение в качестве вкладки в свой канал Teams и приступайте к мозговому штурму и совместной работе в режиме реального времени. Чтобы добавить ее в качестве вкладки, щелкните значок «+» на канале, в который вы хотите добавить эту доску.
Затем найдите Klaxoon в поле поиска открывшегося окна. Щелкните миниатюру приложения, чтобы открыть его.
Теперь нажмите кнопку «Добавить», чтобы сделать ее резидентной вкладкой для вашего канала.
Microsoft Teams не зря считается одним из лучших приложений WSC на рынке. Помимо основных коммуникационных функций, предлагаемых всеми приложениями, в распоряжении пользователей также множество интегрированных приложений. Пестрый набор приложений означает, что у вас есть различные варианты на выбор в соответствии с вашими требованиями. Выберите доску, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям, из множества приложений, доступных в Microsoft Teams.