4 способа присоединиться к собранию Microsoft Teams
Microsoft Teams - это платформа для совместной работы, которую организации могут использовать для создания команд, совместного использования файлов и работы с ними, эффективного общения, совместного использования экрана и даже проведения видеоконференций. Возможность проводить видеоконференции с использованием платформы для совместной работы является благом для многих организаций.
Но приложения для совместной работы Workstream, такие как Microsoft Teams, относительно новы в этой сфере, и может быть сложно понять их многочисленные функции. А когда ставки так же важны, как встреча, вы определенно не хотите рисковать и опаздывать или, что еще хуже, вообще не появляться на собрании. Итак, мы составили разбивку различных способов, которыми вы можете присоединиться к собранию Microsoft Teams, поэтому вам никогда не придется попадать в такую ситуацию.
Вы можете присоединиться к собранию Teams с помощью классического приложения, веб-приложения или мобильного приложения. Команды даже позволяют пользователям присоединяться к собранию в качестве гостей, не требуя учетной записи Microsoft.
Присоединяйтесь к собранию Teams из настольного приложения
Настольное приложение Microsoft Teams, вероятно, лучший способ его использования и, безусловно, лучший способ присоединиться к собранию.
Откройте приложение для ПК и перейдите в раздел «Команды» на панели навигации слева. В нем будут перечислены все команды, в которых вы состоите. Под всеми командами будет список каналов. Если на каком-либо из каналов началась встреча, справа вы увидите значок «видеокамера». Перейди на этот канал.
На канале на вкладке «Сообщения» будет отображаться сообщение «Встреча началась». Он также покажет список всех людей, уже присутствующих на собрании, справа в кругах. Нажмите кнопку «Присоединиться», чтобы начать встречу.
На вашем экране появится экран, на котором вы сможете выбрать настройки звука и видео перед тем, как присоединиться к собранию. После выбора предпочтительных вариантов нажмите «Присоединиться сейчас», чтобы принять участие в встрече.
Если кто-то приглашает вас присоединиться к собранию, вы также получите уведомление на свой рабочий стол. Вы можете присоединиться к встрече прямо оттуда.
Примечание: Уведомления о встрече принимаются только в том случае, если кто-то вас явно приглашает. В противном случае уведомлений нет.
Присоединяйтесь к собранию Teams из веб-приложения
Если у вас нет настольного приложения Microsoft Teams или у вас нет доступа к нему в то время, не беспокойтесь. Microsoft Teams также можно использовать из любого веб-браузера в качестве веб-приложения, но рекомендуется использовать браузеры Microsoft Edge или Google Chrome, особенно для присоединения к собранию.
Другие браузеры не поддерживают все функции, которые предлагает Microsoft Teams, и эти два браузера - единственные, которые в настоящее время поддерживают собрания в веб-приложении.
Откройте Google Chrome или Microsoft Edge, перейдите на team.microsoft.com и войдите в свою учетную запись. Вы будете перенаправлены на страницу с просьбой либо получить настольное приложение, либо использовать веб-приложение. Нажмите "Использовать вместо этого веб-приложение".
Веб-приложение Teams загрузится. Перейдите к «Команды» на панели навигации слева. В списке команд канал, на котором проходит встреча, будет отмечен значком «видеокамера». Перейди на этот канал.
На канале, как и в настольном клиенте, на вкладке «Сообщения» будет размещаться сообщение о текущей встрече. Нажмите «Присоединиться», чтобы присоединиться к встрече.
Теперь ваш браузер запросит разрешение на доступ веб-сайта Microsoft Teams к вашей камере и микрофону. Щелкните «Всегда разрешать //teams.microsoft.com доступ к камере и микрофону», чтобы предоставить ему доступ. Вы можете заблокировать этот доступ в любой момент позже.
Иногда браузер не открывает меню разрешений напрямую, а вместо этого отображает сообщение: «Вы уверены, что не хотите аудио или видео?» В этом случае щелкните значок «видеокамера» с крестиком в адресной строке, чтобы открыть меню разрешений, а затем перейдите к вышеуказанному шагу.
Предоставление разрешений для камеры и микрофона приведет вас к экрану «Выберите настройки звука и видео». После выбора настроек нажмите «Присоединиться», чтобы присоединиться к встрече из веб-приложения.
Присоединяйтесь к собранию Teams с iPhone или Android
Microsoft Teams также доступна в виде мобильного приложения для устройств iPhone и Android. Используя мобильное приложение, вы можете присоединиться к собранию Teams в любое время из любого места, даже когда вы находитесь на улице и у вас нет доступа к своему компьютеру или ноутбуку.
Загрузите приложение Microsoft Teams для своего устройства, перейдя по ссылкам соответствующих магазинов ниже.
Посмотреть в App Store Посмотреть в Play StoreОткройте мобильное приложение Microsoft Teams на своем телефоне и нажмите вкладку «Команды» в нижней части экрана, чтобы перейти к списку всех команд, частью которых вы являетесь.
Под командами также будут указаны их конкретные каналы. На канале с текущей встречей справа будет значок «видеокамера». Перейди на этот канал.
Затем нажмите кнопку «Присоединиться» в сообщении канала о текущей встрече.
Откроется экран для выбора настроек аудио и видео. По умолчанию на собрании мобильного приложения отключены и аудио, и видео. Выберите свои настройки и нажмите «Присоединиться сейчас», и вы начнете встречу.
Присоединяйтесь к собранию Teams в качестве гостя
Вам не обязательно быть членом организации, чтобы присоединиться к собранию Teams. Фактически, вам даже не нужна учетная запись Microsoft Teams, чтобы присоединиться к собранию в Teams. Это позволяет вам присоединиться к встрече в качестве гостя.
Чтобы присоединиться к встрече в качестве гостя, у вас должна быть ссылка для приглашения для встречи. Нажмите «Присоединиться к собранию Microsoft Teams» по полученной ссылке.
На компьютере он перенаправит вас на страницу, где вы можете выбрать использование настольного или веб-приложения. Вы можете продолжить в любом случае.
Если вы откроете ссылку на своем мобильном телефоне, вам понадобится мобильное приложение Microsoft Teams, чтобы иметь возможность присоединиться к собранию.
Вам не нужно входить в систему или создавать учетную запись независимо от того, какую платформу вы выберете для входа в качестве гостя. Нажмите кнопку «Присоединиться как гость», чтобы продолжить.
Независимо от того, выберете ли вы настольное приложение, мобильное приложение или веб-приложение для присоединения к собранию Microsoft Teams в качестве гостя, процесс присоединения к собранию в качестве гостя будет одинаковым.
Введите свое имя, выберите предпочтительные настройки видео и звука и нажмите «Присоединиться», чтобы присоединиться к встрече. По имени, которое вы введете, участники встречи узнают, что это вы.
В зависимости от настроек организации вы либо напрямую войдете в собрание, либо войдете в холл, где сможете подождать, пока кто-то из участников собрания вас впустит.
Примечание: Когда вы присоединяетесь к собранию Microsoft Teams в качестве гостя, вы получаете доступ к ограниченным функциям программного обеспечения.
Вывод
Microsoft Teams - идеальный инструмент для совместной работы с коллегами и товарищами по команде за пределами офиса. Вы можете легко организовывать собрания и присоединяться к собраниям со своими коллегами или клиентами в Teams. Универсальность, которую Microsoft Teams обеспечивает на собраниях, позволяет пользователям присоединяться к собраниям с любой платформы - настольного приложения, веб-приложения или мобильного приложения. Все, что им нужно, - это надежное подключение к Интернету. Команды даже позволяют пользователям без учетной записи Microsoft присоединяться к собранию в качестве гостя.