Знакомство с грядущим приложением для отслеживания прогресса от Microsoft
Ежегодная конференция разработчиков Microsoft Build в настоящее время проводится только в цифровом формате, и Build 2020 принесла новости о некоторых интересных и грядущих дополнениях, которые появятся в нашей жизни в ближайшем будущем. Одно из таких приложений, которое нам очень нравится, - это Microsoft Lists. Его внутренний состав очень похож на приложение для повышения производительности, но называть его так было бы трудно. Списки Microsoft готовятся к выпуску этим летом, поэтому давайте сначала разберемся, что это за приложение.
Что такое списки Microsoft?
Списки Microsoft - это приложение Microsoft 365, которое будет полезно пользователям бизнес-подписки. Вы можете использовать его для создания, обмена и отслеживания информации, а также для более эффективной организации всех аспектов, связанных с вашей работой. Не следует путать с приложениями Microsoft To-Do; они оба проживают в совершенно разных сферах.
Вы также можете просматривать все свои списки в одном месте - независимо от того, создали ли вы их или к ним предоставили доступ. Со списками вы сможете быть в курсе всего.
Пользователи списков SharePoint обнаружат, что они очень хорошо знакомы с концепцией, поскольку Microsoft назвала списки Microsoft «эволюцией списков SharePoint».
Пользователи могут ожидать, что списки Microsoft будут выпущены «позже этим летом». Более конкретная информация о том, что повлечет за собой «позже этим летом», еще не опубликована.
Как списки Microsoft будут работать в Microsoft Teams
Вы можете использовать списки Microsoft, чтобы отслеживать практически все - проблемы, активы, процедуры, события, инвентарь или контакты. Приложение можно использовать отдельно из веб-приложения и мобильного приложения или как интегрированное приложение в Microsoft Teams. Сотрудничать с вашими командами очень просто, независимо от того, используете ли вы Microsoft Lists в веб-приложении или в Teams.
Вы можете создавать новые списки с нуля или использовать несколько уже имеющихся довольно замечательных шаблонов, которые помогут вам справиться с наиболее распространенными списками, такими как маршрут событий, средство отслеживания проблем, средство отслеживания активов, групповые оценки и многое другое. Пользователи также могут экспортировать таблицы из Excel для создания списков с использованием данных из таблицы. Кроме того, новые списки также могут быть созданы из существующих списков, если вы хотите повторно использовать структуры или правила из предыдущего списка.
Списки Microsoft также позволяют настраивать визуализацию данных. Помимо основного представления списка, вы также можете настроить списки в представлении галереи (отлично подходит для списков с изображениями) и представлении календаря (для списков с датами).
Пользователи также могут автоматизировать задачи, создавая правила для автоматического напоминания людям об определенных вещах, используя условия «если / то», т. Е. Делать это, если это произойдет. Вы можете использовать правила для отправки уведомлений или программного обновления значений, когда происходит определенное изменение в списке.
Более того, пользователи приложений Power могут дополнительно настраивать списки с помощью различных приложений, предлагаемых платформой Power, и разрабатывать надежные рабочие процессы, используя их сочетание. Списки Microsoft также имеют много других замечательных функций, таких как условное форматирование: столбцы в списках можно отформатировать так, чтобы они появлялись или исчезали только при соблюдении определенных условий.
Списки Microsoft обязательно вызовут массу любви, когда они появятся в семействе Microsoft 365, особенно в Microsoft Teams. Пользователи смогут эффективно систематизировать практически любую информацию с помощью приложения, и вероятно увеличение производительности. А когда вы учитываете легкость, с которой вы можете сотрудничать со своими коллегами из разных списков, это значительно усложняет ожидание выпуска.
Узнайте больше о списках Microsoft на официальной странице объявлений.