Знайте, какую часть вашей деятельности может видеть ваша организация
Для многих школ и офисов команды Microsoft Teams стали тем связующим звеном, которое скрепляет все вместе. Без таких приложений, как Microsoft Teams, было бы невозможно работать, не рискуя своей безопасностью.
Но когда вы используете подобное приложение, особенно с учетной записью организации или учебного заведения, часто приходит на ум довольно назойливый вопрос. Могут ли наши начальники или учителя отслеживать нашу деятельность в Microsoft Teams, чтобы следить за нами? А как насчет сторонних команд? Все это серьезное беспокойство, особенно для людей, которые сталкиваются с микроменеджментом на работе или в школе. Давайте возьмемся за них.
Отслеживает ли Microsoft Teams какие-либо действия?
Microsoft Teams отслеживает вашу активность. Мало того, он готовит обширные отчеты на основе вашей деятельности. Администраторы организации или администраторы отчетов могут использовать эти отчеты об активности, чтобы узнать, как пользователи в организации используют Microsoft Teams. Теперь вопрос в том, в какой степени Teams отслеживает вашу активность? Отчеты об использовании в Microsoft Teams в основном бывают двух типов: отчеты об активности пользователей и отчеты об использовании устройств. Эти отчеты доступны за последние 7, 30 или 90 дней.
Есть еще один отчет, который содержит информацию о том, сколько вы на самом деле используете Microsoft Teams, а также о том, были ли вы активны в Teams в течение определенного периода. Но здесь нет подробных отчетов о том, когда ваша команда была активна или отсутствовала. Отчет включает только статистику о том, использовали ли вы Microsoft Teams за период времени, за который составлен отчет.
В отчетах об активности пользователей и устройствах собрана информация о том, как вы используете Microsoft Teams и на каком устройстве.
Используя отчеты об активности пользователей, администраторы могут видеть активность каждого пользователя отдельно. Они могут видеть, с каким количеством пользователей вы общаетесь на разовой основе, то есть без планирования встречи, будь то звонок 1: 1 или групповой вызов. Они могут видеть, сколько встреч вы организовали или в которых участвовали, и как вы общались с помощью сообщений, будь то частные 1: 1, групповые чаты или канал.
По сути, Teams делятся всей статистикой о ваших аудио, видео, минутах демонстрации экрана и чатах. Но отчеты включают только статистику, а не содержание ваших личных сообщений.
В отчетах об использовании устройств отображается только то, на каком устройстве вы используете Microsoft Teams. Итак, ваши администраторы знают, когда вы использовали Teams на своем компьютере, а когда - на телефоне. Но эти отчеты имеют задержку от 24 часов до 48 часов.
Отслеживает ли он какую-либо другую активность?
Помимо Microsoft Teams, все ваши действия в других приложениях Microsoft также отслеживаются администраторами вашей организации. Центр администрирования Microsoft 365 содержит отчеты об активности для всех приложений.
Но когда дело доходит до какой-либо активности за пределами Microsoft Teams или других приложений Microsoft, Teams не отслеживает ее. Так что, если вы беспокоитесь о том, могут ли Teams отслеживать какие-либо другие приложения, которые вы используете, сайты, которые вы просматриваете, или вашу историю просмотров при входе в Microsoft Teams, не беспокойтесь. Команды его не отслеживают.
Но ваша организация все еще может. Например, если вы используете устройство компании или ваше устройство зарегистрировано в Microsoft Intune или какой-либо другой платформе управления корпоративной системой, ваша компания может отслеживать ваши действия. Если вы используете корпоративную VPN, они также могут отслеживать ваше использование Интернета.
Теперь вы можете использовать Microsoft Teams, точно зная, какая часть вашей активности отслеживается. Вы ничего не можете с этим поделать, но, по крайней мере, теперь вы знаете. И поскольку в нем не так много деталей, это не так уж и плохо.