Легко выделяйте (даже удаляйте) повторяющиеся данные в таблице Google с помощью условного форматирования.
Google Таблицы, вероятно, являются одними из лучших, когда дело доходит до организации данных в электронной таблице. Помимо множества функций, которые он может предложить, к Google Таблицам также можно получить доступ с любого компьютера по всему миру с вашими учетными данными.
Когда дело доходит до доступа к информации с таблиц, одним из основных препятствий является «дублирование данных». Это создает барьер для понимания и полного использования информации, содержащейся на листе. Если бы вы вручную удалили каждую повторяющуюся запись, это заняло бы вечность в случае больших электронных таблиц.
Google Sheet предлагает возможность выделить «Дублирующиеся данные», чтобы избежать путаницы, тем самым облегчая процесс удаления повторяющихся записей. Вы можете выделить повторяющиеся записи в определенной ячейке столбца или во всей строке.
Выделение повторяющихся ячеек в столбце
Это довольно простой метод, который может быть реализован путем условного форматирования столбца.
Выберите записи в столбце, к которому вы хотите добавить условное форматирование, а затем выберите «Формат» вверху.
В раскрывающемся меню выберите «Условное форматирование».
Если к листу уже применено условное форматирование, нажмите «Добавить другое правило» внизу.
Убедитесь, что в поле «Применить к диапазону» указан правильный набор ячеек, который вы выбрали. Затем щелкните поле под «Форматировать ячейки, если», чтобы выбрать параметр.
Прокрутите список до конца и выберите «Пользовательская формула» - последний вариант.
Чтобы выделить повторяющиеся ячейки, мы будем использовать counttif функция. Это проверяет, повторяется ли какая-либо запись более одного раза, а затем выделяет их все.
= countif (Диапазон, Критерии)> 1Пользователь должен внести необходимые корректировки в формулу в соответствии с доступными данными в таблице. В обсуждаемом нами примере мы воспользуемся следующей формулой.
= countif ($ A $ 2: $ A $ 9, A2)> 1Вставьте эту формулу в текстовое поле в разделе «Пользовательская формула», выберите цвет для выделенной ячейки, используя параметр «Цвет заливки», а затем нажмите «Готово».
Повторяющиеся записи были выделены цветом, выбранным при выполнении «Условного форматирования».
Выделение полной строки
Когда вы работаете с большими электронными таблицами с несколькими строками и столбцами и взаимосвязанными данными, выделение отдельных ячеек не поможет. В этом случае вам нужно будет выделить полные строки, поскольку повторяющаяся ячейка может не отображаться на экране. Формула для этого очень похожа на формулу, использованную выше, с небольшими изменениями.
Этот метод будет искать только повторяющиеся ячейки в одном столбце, но выделять всю строку вместо отдельной ячейки.
Выделите все ячейки (строки и столбцы), к которым вы хотите применить условное форматирование.
Затем откройте «Условное форматирование» в меню «Формат», как вы это делали ранее. Удалите форматирование, которое мы сделали ранее, и нажмите «Добавить другое правило» внизу. Теперь установите флажок «Применить к диапазону», если он отображает все выделенные вами ячейки. Затем выберите «Пользовательская формула» и введите следующую формулу в поле под ней.
= countif ($ A $ 2: $ A $ 9, $ A2)> 1Единственное изменение, внесенное в формулу из предыдущего случая, - это добавление «$» в «A2», поскольку нам требуется абсолютное значение для столбца.
Когда вы закончите, нажмите «Готово» внизу, чтобы применить форматирование.
Поскольку мы искали повторяющиеся записи в столбце A, остальные не были приняты во внимание. Этот метод - просто расширение того, что мы обсуждали ранее, где вместо ячейки; выделяется вся строка.
Вы также можете проверить повторяющиеся записи в других столбцах, изменив формулу соответствующим образом.
Удаление повторяющихся данных в таблице Google
Этот метод удобен, когда вам нужно удалить повторяющиеся записи с листа. Удаление каждого из них вручную потребует гораздо больше времени и усилий, которые можно легко сэкономить. В Google Таблицах есть встроенная функция для выявления и удаления повторяющихся данных в электронной таблице.
Используя функцию «Удалить дубликаты», вы можете легко удалить полностью идентичные строки или отдельные ячейки, выбрав соответствующие параметры.
Выберите ячейки, которые вы хотите исследовать и удалить повторяющиеся записи, а затем щелкните меню «Данные» вверху.
Затем в раскрывающемся меню выберите «Удалить дубликаты».
Установите / снимите флажки перед каждым из вариантов в соответствии с вашими предпочтениями и требованиями, а затем нажмите «Удалить дубликаты» внизу, чтобы удалить их. Если вы хотите проверить повторяющиеся строки, установите флажок «Выбрать все». Если вы хотите идентифицировать повторяющиеся записи в отдельных ячейках, установите флажок для этого конкретного столбца.
Таблицы Google сообщат вам о количестве удаленных и оставшихся записей. Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Выделение и удаление повторяющихся ячеек и строк теперь не составит большого труда. Более того, это гарантирует, что вы сможете сосредоточиться на той части, которая требует внимания, а не заниматься повторяющимися записями. Дублирование данных приводит не только к путанице и ошибкам, но и может иметь серьезные последствия при работе с важными данными.
Вы должны хорошо разбираться в различных функциях, формулах и их модификациях, чтобы выделять повторяющиеся записи. После того, как вы усвоите материал, вы можете изменить формулу и для других столбцов, что значительно сэкономит время.