Узнайте, как использовать функцию AutoFit в Excel для автоматической настройки ширины столбца или высоты строки на листе.
По умолчанию все строки и столбцы в Excel имеют одинаковый размер, но иногда вам нужно вводить длинные данные, такие как адрес или номер телефона и т. Д. Когда вы это делаете, эти данные превышают ширину ячейки и выливаются в соседнюю ячейку / ячейки.
В подобных случаях вы можете использовать функцию Excel AutoFit для автоматической настройки ширины или высоты ячейки, чтобы она соответствовала значениям разного размера, без необходимости вручную изменять размер ячеек. В этой статье объясняется, как автоматически подобрать столбцы и строки в Excel.
Автоматическое совмещение строк и столбцов с помощью двойного щелчка мышью
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где название компании в столбце B выходит за пределы соседних ячеек.
Чтобы автоматически подогнать один столбец (B), просто наведите курсор мыши на правый край заголовка столбца, пока не увидите значок с двойной стрелкой, затем дважды щелкните границу.
Теперь Excel немедленно настроит ширину столбца, чтобы она соответствовала наибольшему значению в этом столбце.
Чтобы автоматически подогнать одну строку (3), просто поместите курсор над нижней границей заголовка строки. Вы увидите, что курсор превратится в двустороннюю стрелку, а затем дважды щелкните границу.
Excel отрегулирует высоту строки в соответствии с вашими данными. Смотрите результат ниже.
Автозаполнение нескольких строк и столбцов
Если вы хотите автоматически заполнить несколько столбцов, сначала выберите все столбцы, для которых требуется автоматическое заполнение, выделив и перетащив заголовки столбцов. Если вы хотите выбрать несколько несмежных столбцов, щелкните и удерживайте CTRL клавишу, щелкая заголовки столбцов. В этом случае нам нужно автоматически подогнать столбцы B и C.
Затем дважды щелкните сбоку от правой границы одного из заголовков столбцов.
Как видите, теперь обе колонки подгоняются автоматически.
Автозаполнение строк аналогично автозаполнению столбцов. Чтобы автоматически заполнить несколько строк, выберите все строки, которые должны быть автоматически заполнены, и дважды щелкните нижнюю границу одного из заголовков строк.
Автоматическое совмещение строк и столбцов с помощью ленты Excel
Другой способ автоматического подбора строк и столбцов в Excel - использование параметра «Автоподбор» на ленте Excel.
Чтобы автоматически подобрать столбец, сначала выберите все столбцы, которые нужно автозаполнить.
Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите значок «Формат» в группе «Ячейки». В раскрывающемся списке выберите параметр «Автоподбор ширины столбца».
Вы также можете получить доступ к параметру «Автоподбор ширины столбца» из меню «Формат» с помощью сочетания клавиш. Для этого выберите заголовок столбца, который вы хотите подобрать автоматически, и нажмите «Alt + H», затем нажмите «O», а затем нажмите «I».
Для автоматического заполнения строк выберите одну, несколько или все строки на листе, которые необходимо автоматически заполнить. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите значок «Формат» в группе «Ячейки». Затем выберите параметр «Автоподбор высоты строки».
Чтобы выполнить автоматическое совмещение строки с помощью сочетаний клавиш, выберите заголовок строки, которую вы хотите автоматически подогнать, и нажмите «Alt + H», затем нажмите «O», а затем нажмите «A».
Вот и все. Теперь функция AutoFit сэкономит вам много времени, когда дело доходит до изменения размера столбцов и строк.