Как использовать оператор "меньше или равно" в Excel

Вы можете использовать оператор «меньше или равно (<=)» с текстом, датой и числом, а также с функциями Excel для сравнения значений в Excel.

Оператор «Меньше или равно» (<=) - один из шести логических операторов (также известных как операторы сравнения), используемых в Microsoft Excel для сравнения значений. Оператор «<=» проверяет, меньше ли первое значение второму или равно ему, и возвращает «ИСТИНА», если ответ «да», или «ЛОЖЬ». Это логическое выражение, поэтому оно может возвращать только ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Знак «меньше или равно» используется для выполнения различных логических операций в Excel. Он редко используется отдельно и часто сочетается с другими функциями Excel, такими как ЕСЛИ, ИЛИ, НЕ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и т. Д., Для выполнения мощных вычислений. В этом руководстве мы увидим, как использовать оператор «меньше или равно (<=)» с текстом, датой и числом, а также с функциями Excel.

Сравните текстовые значения с оператором «<=» в Excel

Оператор «меньше или равно» можно использовать для сравнения текстовых значений в Excel. Прежде чем сравнивать значения текстовых значений в Excel, вы должны знать, что все логические операторы нечувствительны к регистру. Это означает, что они игнорируют различия в регистре при сравнении текстовых значений.

При сравнении текстовых строк с логическими операторами в Excel следует знать еще одну вещь. MS Excel считает первый алфавит «a» наименьшим значением, а последний алфавит «z» наибольшим значением. Это означает a <d, r j и т. Д. Поясним на примере.

Пример 1: Если вы хотите проверить, что текстовое значение в ячейке A3 меньше или равно значению в ячейке B4, используйте эту простую формулу:

= A3 <= B3

Формула Excel всегда должна начинаться со знака равенства «=». Первый аргумент - это ячейка A3, второй аргумент - это ячейка B3, а оператор помещается между ними. Поскольку оба значения одинаковы, результатом будет «ИСТИНА».

Вместо использования ссылок на ячейки вы также можете использовать прямое текстовое значение в качестве аргументов в формуле. Но когда текстовое значение вставляется в формулу, оно всегда должно быть заключено в двойные кавычки, например:

= "Муравей" <= "муравей"

Поскольку логические операторы нечувствительны к регистру, он игнорирует различия в регистре и возвращает TRUE в качестве результата.

Пример 2:

В приведенном ниже примере текст «Муравей» определенно не равен «Слону». Вам может быть интересно, но насколько Ant меньше слона? Потому что он маленький? Нет, первая буква ячейки A3 («A») меньше первой буквы ячейки B3 («E»).

Как мы упоминали ранее, Excel считает, что более поздние буквы в алфавите крупнее, чем более ранние. Здесь формула сравнивает первую букву A3 с первой буквой B3. Первая буква «A» <первая буква «E», поэтому формула возвращает «ИСТИНА».

Пример 3:

При сравнении текстов Excel начинает с первой буквы текстов. Если они идентичны, идет вторая буква. В этом примере первые буквы A3 и B3 совпадают, поэтому формула переходит ко второй букве A3 и B3. Теперь «p» не меньше «n», следовательно, возвращается «FALSE».

Сравните числа с оператором «<=» в Excel

Использовать «меньше или равно» с числами достаточно просто, и это может сделать каждый. Вы также можете использовать этот оператор для построения сложных математических операций в Excel.

Вот пример для сравнения с числами с "<=":

Вы можете использовать оператор «меньше или равно» с математическими операторами, а также с другими логическими операторами для создания сложных математических операций.

Например, попробуйте эту формулу:

= (A4> B3) + (A1 * B5) + (B2 / 2) + (B6 <= A3)

В математических расчетах результат логической операции «ИСТИНА» эквивалентен 1, а ЛОЖЬ - 0.

Это означает, что первая часть формулы (A4> B3) возвращает «0», а последняя часть формулы (B6 <= A3) возвращает «1». И наша формула будет выглядеть так:

= 0 + (A1 * B5) + (B2 / 2) +1

И возвращаемый результат будет «203».

Сравните даты с оператором «<=» в Excel

Помимо текста и чисел, вы также можете использовать оператор «меньше или равно» для сравнения значений дат. Логические операторы также могут использоваться для сравнения между типами данных, такими как дата и текст, число и текст и т. Д.

При сравнении дат вы должны знать, что Excel сохраняет даты и время в виде чисел, но они отформатированы так, чтобы выглядеть как даты. Номер даты в Excel начинается с 1 января 1900 г. 12:00, который сохраняется как 1, 2 января 1900 года сохраняется как 2 и так далее.

Например, вот список дат, введенных в Excel.

Чтобы увидеть числа за датами, нажимайте сочетания клавиш Ctrl + ~ на клавиатуре или измените формат даты на числовой или общий. И вы увидите номера указанных выше дат, введенных в Excel, как показано ниже.

Excel использует эти числа всякий раз, когда в вычислении участвует дата.

Взглянем на эту таблицу:

  • C2: Дата A2 меньше, чем B2, следовательно, ИСТИНА.
  • C3: A3 (число 42139) больше, чем B3 - ЛОЖЬ.
  • C4: A4 меньше B4 - ИСТИНА.
  • C5: A5 (36666,263) больше, чем B5 (36666). Когда вводится только дата, время по умолчанию - 12:00 AM, то есть полночь. Итак, ответ ЛОЖЬ
  • C6: A6 больше, чем B6. Потому что текст всегда считается наибольшим значением по сравнению с любым числом или датой в Excel. Следовательно, это ЛОЖЬ.

Иногда, когда вы сравниваете значение даты с ячейкой, Excel может рассматривать значение даты как текстовую строку или арифметический расчет.

В приведенном ниже примере, даже если A1 больше «4-12-2020», результатом будет «ИСТИНА». Поскольку Excel рассматривает значение как текстовую строку.

Также здесь часть даты (5-12-2020) в формуле рассматривается как математический расчет:

Чтобы исправить это, вам нужно заключить дату в функцию DATEVALUE, например:

= A1 <= DATEVALUE ("5-12-2020")

Теперь вы получите правильный результат:

Использование оператора «Меньше или равно» с функциями

В Excel логические операторы (например, <=) широко используются в параметрах функций Excel, таких как ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и многих других функций для выполнения мощных вычислений.

Использование "<=" с функцией ЕСЛИ в Excel

Оператор «<=» может использоваться в аргументе «логический_тест» функции ЕСЛИ для выполнения логических операций.

Функция Excel ЕСЛИ оценивает логическое условие (которое создается оператором «меньше или равно») и возвращает одно значение, если условие ИСТИНА, или другое значение, если условие ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (логический_тест; [значение_если_ истинно]; [значение_если_ ложь])

Предположим, у вас есть список оценок учащихся, и вы хотите проверить, сдал ли каждый учащийся или нет, на основе их результатов теста. Для этого попробуйте следующую формулу:

= ЕСЛИ (B2 <= 50, «Неудачно», «Пройдено»)

Знак перехода - ’50’, который используется в аргументе логический_тест. Формула проверяет, меньше ли значение в B2 или равно '50', и возвращает 'Fail', если условие истинно, или возвращает 'Pass', если условие имеет значение FALSE.

И та же формула применяется к остальным ячейкам.

Вот еще один пример:

Например, у нас есть список заказов одежды с ценами. Если цена платья меньше или равна 150 долларам, нам нужно добавить 20 долларов за доставку к чистой цене или 10 долларов за доставку к цене. Попробуйте для этого следующую формулу:

= ЕСЛИ (B2 <= 150, B2 + $ D $ 2, B2 + $ D $ 3)

Здесь, если значение в B2 меньше или равно 150, значение в D2 добавляется к B2, и результат отображается в C2. Если условие - ЛОЖЬ, то D3 добавляется к B2. Мы добавили знак '$' перед буквами столбцов и номерами строк ячеек D2 и D3 ($ D $ 2, $ D $ 3), чтобы сделать их абсолютными ячейками, поэтому он не меняется при копировании формулы в остальные ячейки. (C3: C8).

Использование "<=" с функцией СУММЕСЛИ в Excel

Еще одна функция Excel, с которой чаще всего используются логические операторы, - это функция СУММЕСЛИ. Функция СУММЕСЛИ используется для суммирования диапазона ячеек, когда соответствующие ячейки соответствуют определенному условию.

Общая структура функции СУММЕСЛИ:

= СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; [диапазон_суммы])

Например, предположим, что вы хотите просуммировать все продажи, которые произошли 1 января 2019 г. или ранее (<=), в приведенной ниже таблице вы можете использовать оператор «<=» с функцией СУММЕСЛИ для суммирования всех значений:

= СУММЕСЛИ (A2: A16; «<= 01-янв-2020»; C2: C16)

Проверка формулы ищет все продажи, которые произошли не ранее (<=) 01 января 2020 года в диапазоне ячеек A2: A16, и суммирует все суммы продаж, соответствующие этим совпадающим датам в диапазоне C2: C16.

Использование "<=" с функцией СЧЁТЕСЛИ в Excel

Теперь давайте воспользуемся логическим оператором «меньше или равно» с функцией COUONTIF. Функция Excel СЧЁТЕСЛИ используется для подсчета ячеек, соответствующих определенному условию в диапазоне. Вы можете использовать оператор «<=» для подсчета количества ячеек со значением, которое меньше или равно указанному значению.

Синтаксис СЧЁТЕСЛИ:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерии)

Вы должны написать условие, используя оператор «<=» в аргументе критерия функции и диапазон ячеек, в котором вы подсчитываете ячейки в аргументе диапазона.

Предположим, вы хотите подсчитать продажи, которые меньше или равны 1000 в приведенном ниже примере, тогда вы можете использовать эту формулу:

= СЧЁТЕСЛИ (C2: C16; «<= 1000»)

Приведенная выше формула подсчитывает ячейки, которые меньше или равны 1000 в диапазоне от C2 до C16, и отображает результат в ячейке F4.

Вы также можете подсчитывать ячейки, сравнивая значение критерия в ячейке с диапазоном ячеек. В таких случаях укажите критерии, объединив оператор (<=) и ссылку на ячейку, содержащую значение. Для этого вам нужно заключить оператор сравнения в двойные кавычки («»), а затем поставить знак амперсанда (&) между логическим оператором (<=) и ссылкой на ячейку.

= СЧЁТЕСЛИ (C2: C16; "<=" & F3)

Помимо функций ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, вы также используете оператор «меньше или равно» с другими менее используемыми функциями, такими как AND, OR, NOR или XOR и т. Д.

Использование оператора ‘<=’ в условном форматировании Excel

Еще одно распространенное использование оператора «меньше или равно» - в условном форматировании Excel, которое помогает выделять или различать данные, хранящиеся на вашем листе, в зависимости от условия.

Например, если вы хотите выделить суммы продаж, которые меньше или равны «2000» в столбце C, вам нужно написать простое правило, используя оператор «<=» в условном форматировании Excel. Вот как это сделать:

Сначала выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить правило (условие), и выделите данные (в нашем случае C2: C16).

Затем перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Условное форматирование» и выберите «Новое правило» в раскрывающемся списке.

В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите параметр «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» в разделе «Выбор типа правила». Затем введите приведенную ниже формулу, чтобы выделить продажи, которые меньше или равны 2000, в поле «Форматировать значения, где эта формула верна»:

= C2 <= 2000

После ввода правила нажмите кнопку «Форматировать», чтобы указать форматирование.

В диалоговом окне «Форматирование ячеек» вы можете выбрать конкретное форматирование, которое вы хотите применить для выделения ячеек. Вы можете изменить числовой формат, формат шрифта, стиль границ и цвет заливки ячеек. После того, как вы выбрали формат, нажмите «ОК».

Вернувшись в диалоговое окно «Новое правило форматирования», вы можете увидеть предварительный просмотр выбранного вами формата. Теперь снова нажмите «ОК», чтобы применить форматирование и выделить ячейки.

Как видите, продажи, которые меньше или равны 2000, выделены в столбце C.

Как вы узнали, оператор «<=» довольно прост и полезен в Excel для выполнения вычислений.

Вот и все.