«Отслеживание изменений» в Microsoft Word позволяет пользователю отслеживать любые изменения, внесенные в статью другими. Допустим, вы создали документ и хотите, чтобы кто-то его отредактировал, однако вы также хотите отслеживать изменения, внесенные редактором. Здесь вам на помощь приходит функция «Отслеживать изменения».
Но функция «Отслеживать изменения» иногда может быть настоящей проблемой. Например, вы не хотите, чтобы другие видели изменения, внесенные в документ, или исходное содержание документа. Это также позволяет зрителю увидеть все изначально допущенные ошибки, которые в некоторых случаях могут повлиять на вашу репутацию. Поэтому значительная часть пользователей Word предпочитает отключать функцию «Отслеживание изменений».
Отключение отслеживания изменений в Microsoft Word
Отключить функцию «Отслеживать изменения» в Word довольно просто. Для него даже есть сочетание клавиш, которое мгновенно отключает эту функцию. Чтобы отключить функцию «Отслеживать изменения», нажмите CTRL + SHIFT + E. То же сочетание клавиш можно использовать для включения функции, если она отключена.
Вы также можете отключить функцию «Отслеживать изменения» на вкладке обзора вверху. Откройте документ, в котором в настоящее время включена функция «Отслеживание изменений», и перейдите на вкладку «Обзор» на панели ленты.
Теперь вы найдете значок «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание» на вкладке обзора. Если функция включена, значок будет темнее, чем остальные вокруг него. Нажмите на верхнюю половину значка «Отслеживать изменения», чтобы отключить эту функцию.
После отключения функции «Отслеживать изменения» цвет значка стал светлее и теперь соответствует окружению.
Почему я не могу отключить отслеживание изменений?
Вы пытались отключить функцию «Отслеживать изменения», но параметры выделены серым цветом, и нажатие на нее не приносит никакой пользы? Это происходит, когда для документа включена функция «Отслеживание блокировок».
Если включена функция «Отслеживание блокировок», вы не сможете отключить функцию «Отслеживать изменения», пока не введете пароль, который был установлен изначально. Если у вас есть пароль, выполните следующие действия, чтобы снять блокировку и отключить функцию «Отслеживать изменения».
На вкладке «Обзор» в Microsoft Word нажмите на нижнюю часть значка «Отслеживать изменения» со стрелкой, а затем выберите «Заблокировать отслеживание» в раскрывающемся меню.
Откроется окно «Отслеживание разблокировки», введите пароль в текстовое поле и нажмите «ОК» в поле.
Функция «Отслеживание блокировок» теперь отключена, но «Отслеживание изменений» все еще включена и должна быть отключена, как мы это делали раньше. Просто нажмите на верхнюю половину значка «Отслеживать изменения», чтобы выключить его, или используйте CTRL + SHIFT + E Сочетание клавиш.
Теперь вы можете легко отключить функцию «Отслеживать изменения» в документах Word, если не хотите, чтобы другие пользователи видели внесенные вами изменения. Кроме того, если вы не можете отключить эту функцию, вы знаете причину и можете запросить пароль у человека, который поделился документом.