Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая в основном используется для хранения и организации данных, работает в Windows, macOS, Android и iOS. Для предприятий любого размера чрезвычайно важно выполнять финансовый анализ.
При создании или управлении электронной таблицей часто приходится объединять несколько ячеек для создания данных. Например, вы хотите объединить столбцы данных с именами «Имя» и «Фамилия», но переход от ячейки к ячейке для ввода и удаления для объединения данных займет много времени. Есть много способов объединить ячейки в Excel за считанные минуты. В этой статье мы объясним различные способы простого объединения ячеек.
Слияние и объединение ячеек в Excel
Excel позволяет объединять ячейки, столбцы и строки для объединения чисел, текста или других данных для эффективной организации данных. Объединение ячеек упорядочивает вашу информацию, облегчая ее чтение и понимание.
Использование слияния и центра
Сначала создайте данные в отдельных ячейках электронной таблицы, как показано на образце изображения ниже. Например, одной из основных причин объединения нескольких ячеек является создание строки заголовка на вашем листе.
Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить, и центрируйте их по ширине таблицы данных. Затем перейдите на вкладку «Главная», нажмите раскрывающееся меню «Объединить и центрировать» и выберите первый вариант «Объединить и центрировать».
Как видите, все ваши ячейки объединены, а плитка «Отгрузки» расположена по центру в верхней части таблицы. Вы также можете объединять ячейки по вертикали.
Если вы попытаетесь объединить несколько строк или несколько столбцов или несколько строк и столбцов, останутся только данные в верхней левой ячейке области выбора, а остальные будут удалены.
Чтобы объединить несколько строк и столбцов, выберите ячейки и откройте меню «Объединить и центрировать», а затем выберите параметр «Объединить и центрировать».
При этом ячейки в выбранной области будут объединены в одну ячейку, а данные / значение в первой ячейке будут помещены в середину ячейки.
Если вы выберете несколько столбцов и выберите «Объединить ячейки» в меню «Объединить и центрировать», все данные, кроме крайних левых ячеек, будут потеряны.
Перед тем, как это произойдет, Excel выдаст предупреждение.
Как видите, теперь все столбцы объединены в одну ячейку без центрирования текста.
Параметр «Объединить поперек» имеет ту же функцию, что и «Объединить ячейки», но объединяет выбранные ячейки в каждой строке отдельно. Работает только с горизонтальными ячейками. Для этого перейдите в меню «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная» и выберите «Объединить в другом месте».
Excel выдаст вам несколько предупреждений перед объединением каждой строки отдельно, и вы получите следующий результат.
Разъединение ячеек в Excel
Выберите объединенные ячейки, которые вы хотите разъединить, нажмите раскрывающееся меню «Объединить и центрировать» и выберите опцию «Разъединить ячейки».
Теперь все клетки восстановят свои индивидуальные клеточные функции, но за счет их содержимого. Только первая ячейка в не объединенной области сохранит свои данные.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
К сожалению, все вышеперечисленные методы приведут к потере данных. Но когда вы собираете важные финансовые данные, вы не можете позволить себе потерять свои данные. Есть много сторонних надстроек, которые вы можете добавить в Excel для объединения ячеек без потери данных, но это ненужные расходы. Итак, мы покажем вам, как объединить ячейки без потери данных, используя несколько простых формул Excel.
Вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну с помощью оператора амперсанда (&) или функции CONCAT.
Синтаксис для оператора амперсанда
= адрес ячейки и адрес ячейкиСинтаксис функции CONCAT
= СЦЕПИТЬ (адрес ячейки, адрес ячейки)Адрес ячейки представляет собой расположение ячейки в электронной таблице.
Как объединить данные с оператором амперсанда (&)
Сначала мы объединим ячейки «A3» и «B3» и добавим объединенные данные в ячейку «E3». Для этого введите следующую формулу «&» в ячейку «E3», и вы получите объединенные данные. Вы можете объединить несколько ячеек без потери данных, используя эту формулу. Ниже приведен пример формулы. Не забудьте заменить адреса ячеек теми ячейками, которые вы хотите объединить.
= A3 и B3
Вы также можете применить формулу к нескольким ячейкам, перетащив значок заполнителя под объединенной ячейкой.
Теперь формула применяется ко всему столбцу, а ячейки «Item» и «Rep» объединяются и добавляются в столбец «E».
Затем мы добавим пробел между «Desk» и «Smith», добавив пробел между двумя кавычками в формуле.
= A3 & "" & B3
Вы также можете комбинировать данные с помощью определенного разделителя между ними, это может быть пробел, запятая, двоеточие или любой другой символ. Мы будем использовать дефис, чтобы отделить текст «A3» от текста «B3».
= A3 & "-" & B3
Если вы объедините текстовую ячейку и ячейку даты, вы получите запутанный результат, как показано на картинке. Это потому, что Excel хранит дату и время как серийные номера, и если вы объедините ячейки с датой или временем, как показано ниже, он объединит данные с серийным номером.
Чтобы правильно объединить дату и текст, используйте следующую формулу.
= A3 & "-" & ТЕКСТ (D3, "дд ммм ггг")
Вы можете добавить свой собственный текст с данными объединенных ячеек с помощью следующей формулы.
= A3 & "в" & B3
Как объединить данные с формулой конкатенации
Единственное различие между оператором СЦЕПИТЬ и амперсандом (&) - это ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ, а амперсанд не имеет этого ограничения. Но формулы CONCATENATE легче читать и запоминать.
Функция СЦЕПИТЬ заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel 2016 и более новых версиях. Хотя функция СЦЕПИТЬ останется доступной для совместимости со всеми версиями Excel, функция СЦЕПИТЬ доступна только в Excel 2016 и более поздних версиях.
Вы можете использовать формулу СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ так же, как оператор (&), с той лишь разницей, что это синтаксис.
Введите следующую формулу СЦЕПИТЬ в ячейку «E3», и она объединит данные «A3» и «B3». Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя функцию СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ.
= СЦЕПИТЬ (A3; B3)
Вы также можете комбинировать данные с помощью определенного разделителя или символа между ними.
= СЦЕПИТЬ (A3; ""; B3)
Вы можете объединить любой текст с объединенными данными ячеек, используя эту формулу.
= СЦЕПИТЬ (A3; "дюйм"; B3)
Формула CONCATENATE для правильного объединения даты и текста:
= СЦЕПИТЬ (A3; ""; ТЕКСТ (D3; "дд ммм ггг"))
Вот и все, теперь вы успешно научились объединять и объединять ячейки в Excel.