Создавайте комнаты обсуждения на больших собраниях, чтобы облегчить общение
Комнаты обсуждения - это комнаты меньшего размера, созданные на собрании для разделения людей на группы. Многие офисы считают их питательной средой для творчества, поскольку разделение людей на более мелкие группы помогает им избавиться от застенчивости и эффективно провести мозговой штурм. Следовательно, они требуются для многих офисных проектов и встреч. Комнаты для обсуждения также пользуются огромной популярностью у учителей, которым нужны небольшие группы, чтобы ученики могли выполнять групповые задания.
К сожалению, в Google Meet нет функций, присущих комнатам обсуждения. Но это не означает, что пользователи Google Meet не могут создавать комнаты обсуждения на собраниях. Поскольку комнаты обсуждения - это не более чем переговорные комнаты меньшего размера, для их создания не требуется много времени.
У нас есть подробное руководство о том, как создавать комнаты обсуждения, используя только Google Meet и Google Slides. Но на настройку нужно время.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms - это расширение Chrome, которое упрощает для вас процесс создания переговорных комнат и не отнимает у вас много времени. Хорошо, что расширения существуют! Вы можете выбрать, какой метод использовать, исходя из того, что вам больше подходит.
Установите расширение Google Meet для переговорных комнат
Зайдите в Интернет-магазин Chrome и найдите Google Meet Attendees & Breakout Rooms или нажмите здесь.
Теперь нажмите кнопку «Добавить в Chrome», чтобы установить расширение.
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Добавить расширение», чтобы подтвердить установку.
Примечание: Расширение Google Meet Attendees & Breakout Rooms требует использования другого популярного расширения: Google Meet Grid View от Криса Гэмбла. У многих пользователей он уже может быть, но если нет, продолжайте и установите его. Это займет всего несколько секунд, и это не подлежит обсуждению.
Как создать комнаты для обсуждения
Начните / присоединитесь к встрече в Google Meet после того, как вы установили оба расширения, в противном случае вам придется перезагрузить веб-сайт и повторно присоединиться к встрече.
Щелкните значок расширения на панели инструментов собрания в правом верхнем углу экрана.
Откроется главное меню расширения. Перед созданием комнат обсуждения необходимо один раз зафиксировать посещаемость, поскольку она берет имена из списка посещаемости, чтобы назначить их группам. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы принять участие. Отображение имен всех участников собрания может занять несколько секунд.
После отображения списка посещаемости щелкните вкладку «Показать генератор групп» в нижней части меню.
Меню комнат обсуждения развернется в левой части главного меню. В раскрывающемся меню выберите количество групп, которые вы хотите создать, и нажмите «Создать группы».
Он сгенерирует группы, и посетители будут распределены в них случайным образом. Поочередно нажимайте «Копировать группы» и «Копировать встречу» и отправляйте скопированную информацию в чат встречи. То есть сначала отправьте информацию о группе, а затем ссылки на встречи в чате.
Затем попросите участников собрания увидеть, в какую группу они были назначены, и присоединиться к их комнате, щелкнув ссылку Google Meet.
Чтобы самостоятельно присоединиться к комнате обсуждения, щелкните номер группы в созданных группах и присоединитесь к собранию.
Управление комнатами обсуждения
Организатор комнаты обсуждения столкнется с одной проблемой, которую легко решить для других участников собрания: со звуком всех различных собраний.
Другие участники собрания будут только частью первоначального собрания и комнаты обсуждения, в которую они были назначены. Они могут легко отключить звук одного из них, пока им не понадобится к нему вернуться. Но для модератора, который должен присутствовать во всех комнатах, решение не так просто. Либо это?
Это! Вместо того, чтобы перемещаться вперед и назад по всем вкладкам собрания, чтобы отключить и включить звук их микрофона, вы можете быстро отключить звук на других вкладках, не переключая их с помощью этого трюка.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку с собранием, которое вы хотите отключить, и выберите «Отключить сайт» в контекстном меню. Повторите это со всеми другими встречами, кроме той, в которой вы сейчас участвуете. Затем, когда вы хотите переключить собрания, отключите звук той, которую вы покидаете, и включите звук той, к которой вы присоединяетесь, из контекстного меню. Это займет намного меньше времени, чем открытие всех вкладок.
Не позволяйте ограничениям платформы, на которой вы находитесь, участвовать в групповых мероприятиях, особенно в эти трудные времена, когда как никогда важно найти способы повеселиться. Загрузите расширение и создавайте комнаты для обсуждения на официальных и неофициальных встречах.