Как сделать гистограмму в Excel

Гистограмма (также известная как гистограмма) - это графическое представление данных в виде горизонтальных полос вдоль двух осей. Гистограммы используются для графического представления категориальных данных или для отслеживания изменений во времени или для отображения различий в размере, объеме или сумме.

Гистограммы построены по горизонтали, где горизонтальная ось (x) представляет категории, а вертикальная ось (y) представляет значения для этих категорий.

Разница между гистограммой и гистограммой

Гистограмма и гистограмма (столбчатая диаграмма) используются для отображения данных в виде столбчатой ​​диаграммы. Поскольку оба они используют полосы для отображения данных, люди часто путают одно с другим.

  • Гистограммы отображаются горизонтально, а гистограммы - вертикально.
  • Гистограммы используются для отображения частоты числовых данных, тогда как гистограммы удобны для сравнения различных категорий данных.
  • Гистограмма используется для распределения непрерывных переменных, таких как рост, вес, температура, длина и т. Д., В то время как гистограмма используется для сравнения дискретных переменных, таких как количество людей в классе, количество предметов, типы фильмов и т. Д. и Т. Д.

Гистограмма / столбчатая диаграмма:

Бар Char:

Как создать гистограмму в Excel

Гистограмму / диаграмму очень просто и легко сделать в Excel. Давайте посмотрим, как создать гистограмму в Microsoft Excel.

Добавить данные

Первый шаг в создании любой диаграммы в Excel - это ввести необходимые данные в рабочий лист. Чтобы создать столбчатую диаграмму, вам понадобятся как минимум два столбца данных - независимые значения (в нашем примере название каждой серии книг) и зависимые значения (количество проданных копий и наличие на складе).

Зависимые переменные могут быть двумя и более столбцами, для каждой переменной (столбца) добавляется полоса.

Вставить гистограмму в Excel

Выделите данные, которые хотите отобразить на диаграмме, и обязательно выделите данные заголовками столбцов. Затем перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Диаграммы» на ленте щелкните значок «Вставить столбец или линейчатую диаграмму», чтобы открыть список доступных типов диаграмм.

Просто наведите курсор на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и получить предварительный просмотр того, как эта диаграмма будет выглядеть с вашими данными. Выберите тип линейчатой ​​диаграммы из списка двухмерных или трехмерных столбчатых диаграмм.

В этом руководстве мы выбираем стандартный тип диаграммы «2-D Clustered Bar», как показано выше.

После того, как он будет выбран, на ваш рабочий лист будет вставлена ​​двухмерная гистограмма с кластерами, которая будет выглядеть примерно так.

Для каждого столбца числовых значений в наборе данных на гистограмме будет ряд данных / столбец (по одному для каждого столбца), каждая из которых закрашена разным цветом.

Форматирование гистограммы в Excel

После создания столбчатой ​​диаграммы вы можете добавлять элементы диаграммы, изменять цвет столбчатой ​​диаграммы, изменять формат диаграммы и т. Д. В Excel есть различные инструменты форматирования для форматирования диаграммы, в том числе вкладка «Дизайн», вкладка «Формат», Панель форматирования, плавающие кнопки и контекстное меню.

Добавление заголовка

Будет создана столбиковая диаграмма с заголовком по умолчанию «Заголовок диаграммы». Вы можете изменить заголовок диаграммы на то, что подходит для вашей диаграммы. Щелкните один раз заголовок диаграммы по умолчанию, чтобы выбрать его, и щелкните второй раз, чтобы отредактировать его. Удалите текст по умолчанию и введите новый заголовок.

Изменение типа диаграммы

Если вам не нравится новый график, вы всегда можете изменить его на другой тип диаграммы. Просто выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите другой тип диаграммы в группе «Диаграммы». Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте графика и выберите «Изменить тип диаграммы» в контекстном меню.

Затем на листе появится окно «Изменить тип диаграммы». Здесь вы можете выбрать любой другой тип диаграммы. Когда вы будете удовлетворены новой диаграммой, нажмите «ОК», чтобы вы могли изменить тип диаграммы.

Изменение макета и стиля гистограммы

Если вас не устраивает макет или стиль гистограммы по умолчанию, вы можете использовать предустановленные макеты и стили Excel для дальнейшего улучшения диаграммы.

Чтобы изменить макеты гистограммы, просто нажмите кнопку «Быстрый макет» в группе «Макеты диаграмм» на вкладке «Дизайн» и выберите желаемый макет в раскрывающемся списке. Чтобы попробовать другой стиль диаграммы, выберите стиль в группе «Стили диаграмм» на вкладке «Дизайн».

Изменение цвета диаграммы

Чтобы изменить цвет полос диаграммы по умолчанию, нажмите значок «Изменить цвета» в группе «Стили диаграмм» на вкладке «Дизайн» и выберите одну из доступных цветовых комбинаций. И все, что вы выберете, сразу отобразится на вашем графике.

Кроме того, вы также можете щелкнуть плавающую кнопку кисти справа от графика, чтобы выбрать цвет и стиль для вашего графика.

Чтобы изменить цвет для каждой серии данных (столбцов) по отдельности, выберите серию данных, цвет которой вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать ряд данных» в контекстном меню.

В правой части окна появится панель «Форматировать ряд данных». Затем переключитесь на вкладку «Заливка и линия» (значок банки с краской), щелкните выпадающее меню «Цвет» и выберите новый цвет из цветовой палитры.

Поменять местами оси X и Y на диаграмме

Иногда вам не нравится, как строки и столбцы отображаются на графике по умолчанию, в этом случае вы можете легко переключить вертикальную и горизонтальную оси одним щелчком мыши. Чтобы переключить оси, выберите диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Переключить строку / столбец» в группе данных.

Результат:

Измените линии сетки на столбчатую диаграмму

Добавление линий сетки в вашу диаграмму может облегчить чтение данных в диаграмме. Как правило, соответствующие линии сетки автоматически добавляются к вашей диаграмме при ее создании. Но вы можете изменить его, если вас не устраивают линии сетки по умолчанию. Если на вашей диаграмме нет линий сетки, добавьте их, чтобы облегчить чтение.

Чтобы изменить тип линий сетки, нажмите плавающую кнопку (+) рядом с диаграммой и щелкните стрелку рядом с «Линии сетки», а затем выберите нужный тип линий сетки из списка.

или нажмите «Дополнительные параметры», чтобы открыть панель «Формат» справа с параметрами основных линий сетки. Там вы можете дополнительно отформатировать линии сетки с более продвинутыми параметрами.

Если вы хотите удалить линии сетки диаграммы, выберите линии сетки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» или нажмите плавающую кнопку (+) рядом с диаграммой и снимите флажок «Линии сетки».

Добавление заголовка оси

Вы можете добавлять заголовки на ось X и ось Y, что упрощает понимание диаграмм Excel и позволяет пользователям узнать, о чем эти данные диаграммы.

Чтобы отобразить заголовок горизонтальной или вертикальной оси, нажмите плавающую кнопку (+) рядом с диаграммой, разверните параметр «Названия осей» и установите флажок «Основная по горизонтали» или «Основная» по вертикали.

На выбранной оси появится строка заголовка оси с заголовком по умолчанию «Заголовок оси». Щелкните один раз, чтобы выбрать его, и щелкните еще раз, чтобы отредактировать.

Чтобы отформатировать заголовок оси, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать заголовок оси». Панель заголовка оси формата откроется справа с расширенными параметрами форматирования. Вы можете попробовать различные параметры форматирования, чтобы отформатировать заголовок оси.

Переместите гистограмму

Чтобы переместить гистограмму на новый или существующий рабочий лист, вам нужно выбрать гистограмму, затем щелкнуть правой кнопкой мыши область диаграммы и выбрать опцию «Переместить диаграмму» в контекстном меню или нажать кнопку «Переместить диаграмму» на Вкладка «Дизайн».

Если в диалоговом окне «Переместить диаграмму» вы выберете «Новый лист», гистограмма будет перемещена на новый лист с именем «Диаграмма1»; если вы выберете «Объект в», вы можете переместить гистограмму на существующий рабочий лист.

Теперь вы знаете, как создавать гистограммы в Excel.