Создайте синхронизированный блок в Notion, чтобы вы могли размещать один и тот же контент на нескольких страницах в Notion и обновлять их все сразу.
Когда вы используете Notion, вы могли сталкиваться с этой ситуацией несколько раз - вам нужно было включать одно и то же содержание или описание несколько раз. Включить описание достаточно просто, вам просто нужно скопировать-вставить.
Но редактировать эту информацию? Это может быть кошмар. Можете ли вы представить себе, что вам нужно редактировать каждую страницу, где есть информация, чтобы не создавать неровностей повсюду! Но с новой функцией Notion - синхронизированными блоками - это не должно быть кошмаром.
Что такое синхронизированные блоки в Notion?
Различные типы контента, которые вы можете использовать в Notion, такие как текст, заголовки, списки, базы данных, списки переключения и т. Д., Называются блоками. Синхронизированные блоки, как следует из названия, - это блоки, которые синхронизируются на всех ваших страницах Notion. Эти блоки синхронизируются и обновляются в режиме реального времени. Когда вы обновляете информацию в одном блоке, она автоматически обновляется во всех синхронизированных блоках.
Ранее пользователи нашли хитроумный прием, известный как Global Blocks, для связывания различных блоков на своих страницах Notion. Но, как обычно бывает с хакерскими атаками, этот обходной путь также оказался запутанным и трудоемким. Синхронизированные блоки более элегантны и интуитивно понятны. Возможно, им еще предстоит пройти долгий путь, но даже в их нынешней форме они могут изменить правила игры.
Синхронизированные блоки могут быть полезны во многих случаях. Вы можете использовать их в верхних или нижних колонтитулах, чтобы включать контактную информацию или ссылки для навигации по страницам, не беспокоясь об их обновлении. Это всего лишь один случай. Возможности безграничны. Вы можете использовать их для включения миссии вашей компании, даже если они есть в блоках шаблонов. Синхронизированные блоки могут облегчить вам жизнь.
Как создавать синхронизированные блоки в Notion
Есть несколько способов создать синхронизированный блок. Вы можете создавать их с нуля или преобразовывать существующие блоки в синхронизированные блоки. Синхронизированные блоки также могут существовать на одной или разных страницах, и вы можете включать столько экземпляров, сколько хотите.
Создание синхронизированного блока с нуля
Чтобы создать синхронизированный блок с нуля, нажмите кнопку «+» слева от блоков, чтобы создать новый блок.
Вы также можете ввести / в пустой строке вместо нажатия «+» для создания нового блока.
Каким бы способом вы ни создавали блок, теперь либо прокрутите вниз до «Advanced Blocks», либо введите синхронизированные блоки, чтобы найти его. Нажмите «Синхронизированные блоки» из вариантов или нажмите Enter, когда будет выделен «Синхронизированные блоки», чтобы создать синхронизированный блок.
Синхронизированные блоки выделяются красным контуром, когда на них наведен курсор, поэтому вы можете легко их идентифицировать.
Создание синхронизированного блока из существующих блоков
Вы также можете преобразовать существующий блок или несколько блоков на своей странице в синхронизированный блок.
Сначала выберите блок или блоки, которые вы хотите преобразовать в синхронизированные блоки. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите блоки, чтобы выбрать их. Убедитесь, что вы выбрали полные блоки, а не внутреннее содержимое.
Затем нажмите «Ручка блока» (шесть точек) слева от блоков.
Подсказка: Чтобы выбрать один блок, вы также можете просто щелкнуть ручку блока.
При щелчке по ручке блока откроется меню. В меню выберите «Turn Into».
Откроется подменю. Выберите «Синхронизированные блоки» из вариантов.
Примечание: Есть еще один быстрый способ преобразовать отдельный блок в синхронизированный. Перейдите в начало блока и введите / turnync. Вариант для синхронизированных блоков появится в предложениях; щелкните по нему. Ваш блок будет преобразован в синхронизированный блок.
Создание экземпляров синхронизированных блоков
Синхронизированный блок, созданный выше, является исходным блоком. Но весь смысл синхронизированных блоков заключается в том, что у вас может быть несколько экземпляров одного и того же блока. Опять же, есть несколько способов создания экземпляров синхронизированных блоков на ваших страницах Notion.
Единственный недостаток заключается в том, что вам нужно открыть один из синхронизированных блоков, чтобы скопировать его на другую страницу. В отличие от некоторых других платформ, вы не можете напрямую выбрать, какой блок встроить в новую страницу, с самой страницы.
Копирование синхронизированного блока
Если вы уже создали синхронизированный блок с помощью одного из методов, определенных выше, чертовски легко создать больше его экземпляров.
Перейдите к синхронизированному блоку и щелкните в любом месте внутри него. Над блоком появятся дополнительные параметры. Нажмите «Копировать и синхронизировать» в этих параметрах.
Затем перейдите на страницу, на которую хотите его вставить. Вы можете вставить его на ту же страницу или другую страницу в свое рабочее пространство Notion.
Синхронизация нормальных блоков
Вы можете создавать экземпляры для блоков, которые еще не синхронизированы. Выберите блок или блоки, которые хотите синхронизировать с другой страницей. Убедитесь, что вы выбрали целые блоки, а не содержимое внутри. Затем скопируйте их с помощью сочетания клавиш Ctrl / Cmd + C.
Теперь перейдите на страницу и вставьте их, используя Ctrl / Cmd + V. Появится пара опций. Выберите «Вставить и синхронизировать», чтобы синхронизировать блоки.
Тот, из которого вы скопировали, станет исходным синхронизированным блоком, а новый - синхронизированным экземпляром блока.
Использование синхронизированных блоков
Синхронизированные блоки будут обведены красным контуром, чтобы их можно было легко идентифицировать на любой странице. Чтобы редактировать блок, вы можете редактировать любой из них. Вам не обязательно редактировать оригинал, и все блоки будут отредактированы.
Перейдите к синхронизированному блоку, и вы также сможете увидеть, на скольких еще страницах отображается этот же блок. Над блоком отображается опция «Редактировать на [n] других страницах».
Щелкните по нему, и вы увидите полную информацию о страницах, на которых отображается блок, и о том, какой блок является исходным. Вы можете щелкнуть по этим ссылкам, чтобы перейти на любую из страниц.
Несинхронизация блоков
Что делать, если вы хотите отредактировать отдельный блок, но не хотите, чтобы эти изменения отражались где-либо еще? Вы можете просто отсоединить его от остальных блоков.
Перейдите к блоку, который нужно отменить, и щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу блока.
Затем нажмите «Отменить синхронизацию» в меню.
Появится всплывающее окно подтверждения. Нажмите «Отменить синхронизацию» для подтверждения.
Если вы хотите отменить синхронизацию всех блоков за один раз, перейдите к исходному блоку. Затем щелкните меню с тремя точками и выберите в меню «Отключить все».
На вашем экране появится всплывающее окно подтверждения. Чтобы продолжить, нажмите «Отменить синхронизацию всех» в приглашении.
Удаление синхронизированных блоков
Вы также можете удалить любой синхронизированный блок со страницы, где он вам больше не нужен, не затрагивая другие синхронизированные блоки. Но при удалении синхронизированных блоков вы должны позаботиться об удалении всего блока. В противном случае, если вы удалите контент в блоке, пока он синхронизируется с другими блоками, вы в конечном итоге удалите его из всех блоков.
Чтобы удалить блок, перетащите и выберите весь блок и нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре. Или нажмите трехточечное меню и выберите в меню «Удалить».
Это просто удалит соответствующий экземпляр синхронизированного блока.
Примечание: Если вы удалите исходный синхронизированный блок, он отключит синхронизацию всех остальных блоков, но не удалит их. Будет удален только исходный блок.
Синхронизированные блоки в Notion могут быть очень полезными. Независимо от того, создаете ли вы корпоративную вики-страницу или базу данных знаний, хотите синхронизировать контрольные списки в своей рабочей области или хотите включить верхние и нижние колонтитулы, синхронизированные блоки - лучший вариант.