Полное руководство по использованию Zoom Chat
Итак, вы наконец обнаружили, что Zoom - это гораздо больше, чем просто видеовстречи, и начали использовать Zoom Chat, чтобы расширить свои горизонты общения. Общение в Zoom довольно простое в использовании, но то, что вы видите на первый взгляд, - это еще не весь пакет.
Zoom Chat полон функций, некоторые из которых спрятаны глубоко внутри, которые не только новые пользователи, но даже многие старые пользователи в конечном итоге игнорируют. Это сочетание советов и уловок полностью изменит ваш опыт общения в чате Zoom, и вам останется только гадать, как вы когда-либо вообще справлялись без них. Так что вперед!
Всплывающее окно чата Zoom
Давайте начнем с самой простой, но одной из самых полезных функций Zoom Chat, особенно когда вы абсолютно заняты работой и общением с несколькими людьми одновременно. В Zoom вы можете выдвигать каждый чат и открывать его в отдельном окне. Таким образом, у вас могут быть разные окна чата, разложенные по экрану, вместо того, чтобы перемещаться вперед и назад.
Чтобы открыть чат Zoom, нажмите кнопку «Открыть в новом окне» (квадрат со стрелкой) на панели инструментов в верхней части окна чата, на которой указано имя получателя. Вы можете вернуть его обратно таким же образом.
Редактировать сообщение
Этот маленький засранец - спаситель, особенно для людей, которые в конечном итоге сталкиваются с опечатками почти во всех других отправляемых ими сообщениях. В чате Zoom есть удобная маленькая кнопка редактирования, расположенная в меню, которая позволяет с легкостью редактировать отправленные сообщения. Получатель может видеть, что вы отредактировали сообщение, но не может видеть исходное сообщение.
Перейдите к сообщению, которое вы хотите отредактировать, и несколько параметров появятся справа от сообщения, как только курсор начнет наводить курсор на сообщение. Щелкните параметр «Еще» (три точки) и выберите «Изменить» во всплывающем меню. Отредактируйте свое сообщение и нажмите «Сохранить», чтобы успешно исправить эти ошибки.
Включение и совместное использование фрагментов кода
Если вам когда-либо приходилось делиться кодом в чате, вы должны знать, какая это головная боль, поскольку форматирование кода в сообщениях полностью сбивается. Но только не с Zoom Chat! Zoom Chat имеет специальную функцию, которая позволяет отправлять любые фрагменты кода, просто копируя и вставляя их.
Во-первых, вам нужно включить фрагменты кода для чата. Перейдите к настройкам масштабирования на главном экране приложения, затем откройте настройки «Чат» на панели навигации слева. Установите флажок «Показать кнопку фрагмента кода». Изменения сохраняются автоматически.
А теперь, когда вы вернетесь в окно чата, эта дополнительная кнопка «Код» будет ждать вас. Теперь вы можете использовать кнопку «Код», чтобы легко отправить любой код через чат Zoom. Вам нужно будет загрузить пакет фрагмента кода при первом использовании кнопки.
Получать уведомления только для определенных ключевых слов в сообщении
В Zoom Chat вы можете включить уведомления для сообщений, содержащих определенные ключевые слова. Эта инновационная функция может оказаться очень полезной, когда вам нужно отфильтровать весь ненужный шум, который может накапливаться в виде груд уведомлений из всех ваших личных и групповых чатов, и убедиться, что важные сообщения не теряются в бесконечной волне Сообщения.
Чтобы включить уведомления для сообщений, содержащих определенные ключевые слова, перейдите в настройки Zoom. Затем в разделе «Настройки чата» прокрутите вниз до пункта «Получать уведомления для» и укажите ключевые слова. Вы можете указать столько ключевых слов, сколько хотите, и они также не чувствительны к регистру.
Сохраните изображение в Emoji для повторного использования
Вам очень понравится эта скрытая жемчужина функции Zoom Chat. Раздел чата с эмодзи позволяет добавлять к нему изображения, что делает их легко доступными для повторного использования. Так что, если есть изображения, которыми вам нужно часто делиться, этот трюк поможет вам сэкономить немало времени.
Чтобы добавить изображение, откройте средство выбора смайлов, щелкнув «смайлик» в поле сообщения. Перейдите в «Сохраненные смайлы» (значок сердца), нажмите меню «Изменить» в правом нижнем углу и загрузите изображения со своего компьютера, нажав кнопку «Загрузить смайлы». Вы также можете добавлять изображения со своего телефона аналогичным образом, если используете приложение для телефона.
Чтобы быстро добавить изображения из разговора, просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в эмодзи» из доступных вариантов.
Сделайте снимок экрана и нарисуйте его прямо в чате
Бывают случаи, когда нам нужно отправить скриншоты нашим коллегам с инструкциями по ним, или в других случаях, когда вы просто хотите поделиться быстрым снимком с друзьями и семьей, но открытие инструмента, специально предназначенного для этой цели, кажется слишком большим трудом. Что ж, Zoom придумал для вас все эти мелочи.
Чат Zoom не только предлагает возможность сделать снимок экрана прямо из поля сообщения, но вы также можете рисовать на изображениях, делая снимок экрана. Если вам нужно рисовать фигуры, такие как стрелки, прямоугольники, круги, писать текст или рисовать от руки на изображении, у него уже есть все инструменты. Просто нажмите кнопку «Снимок экрана» в поле сообщения и сделайте снимок той части экрана, которую хотите отправить.
Пометить или закрепить контакт
Это не столько уловка, сколько напоминание о необходимости обратить внимание на эту функцию, поскольку она может быть весьма полезной. Многие пользователи часто упускают из виду эту функцию из-за ее простоты, и все же в ее простоте заключается ее магия. Наши рабочие телефонные книги часто могут быть переполнены контактами, особенно контактами Zoom, поскольку вам нужно добавлять людей в качестве контактов, чтобы общаться с ними в Zoom.
Чтобы упорядочить хаос, который может возникнуть из-за переполнения контактов, и убедиться, что важные контакты, с которыми вы часто общаетесь, всегда под рукой, вы можете «пометить» важные контакты. Помеченные контакты закреплены вверху в левом меню навигации на экране чата. Чтобы пометить контакт, нажмите «стрелку» рядом с именем контакта в списке чата и выберите «Пометить этот контакт» в меню.
Получайте уведомления, когда контакт Zoom находится в сети и доступен для чата
Ждете, когда кто-нибудь выйдет в сеть, чтобы обсудить с ним важную дискуссию? С Zoom Chat вам не нужно ждать. С помощью этой изящной функции масштабирования вы можете просто включить уведомление, когда человек выходит в сеть и доступен для чата, вместо того, чтобы смотреть на экран и ждать, пока маленькая точка рядом с его профилем станет зеленой.
Чтобы включить уведомление, когда контакт выходит в сеть, нажмите кнопку со стрелкой рядом с именем контакта в списке чата и выберите в меню опцию «Уведомить меня, когда станет доступен».
Поделиться экраном в чате
Совместное использование экрана во время собрания - это нормально, но как насчет того, когда вы разговариваете и сразу же хотите поделиться чем-то на экране, но не хотите тратить время на начало собрания, подождите, пока человек присоединится к собрание, а затем начните сеанс обмена. Конечно, нужно много шагов, чтобы добраться до простой вещи. Особенно, когда можно было просто показать свой экран прямо из чата. Верно! В чате Zoom есть функция демонстрации экрана прямо с экрана чата.
Увы, пока он доступен только в приложении для iPhone и iPad, но, надеюсь, скоро он будет доступен на всех платформах. Итак, если вы используете чат Zoom со своего iPhone или iPad, просто нажмите значок «+» слева от поля сообщения и выберите «Совместное использование экрана» из множества появившихся вариантов.
Перетащите изображения в чат, чтобы поделиться
Хотя вы можете отправлять изображения в чате, загружая их с помощью кнопки «Файл», есть еще более быстрый способ, который устраняет даже эти шаги, экономя ваше драгоценное время (даже несколько секунд складываются со временем!)
Откройте папку на вашем компьютере, где находится изображение, и просто перетащите его в поле сообщения в чате Zoom, чтобы отправить прямо получателю.
Ответ на конкретное сообщение в чате
В чате Zoom есть замечательные маленькие функции, которые на первый взгляд могут показаться не важными, но их отсутствие заставляет нас понять, насколько они важны. Речь идет о кнопке «Ответить» для разговоров. Без кнопки ответа чаты могут стать хаотичными. Возможно, вам даже придется пойти на все, чтобы скопировать и вставить исходное сообщение, чтобы другой человек точно понял, о чем вы говорите.
Но не с чатом Zoom. Опция ответа позволяет вам отвечать на любые сообщения в чате, придавая разговорам сложный вид цепочки и упрощая отслеживание хода разговора для всех, особенно в групповых чатах. Перейдите к сообщению, на которое вы хотите ответить, и нажмите кнопку «Ответить» из вариантов, которые появляются справа при наведении курсора на сообщение.
Переместить сообщения с новыми ответами в конец
Вариант ответа на конкретное сообщение в Zoom Chat - потрясающая функция, которая позволяет пользователям сохранять общение оптимизированным и понятным. Но с этим связана проблема. Когда люди отвечают на старые сообщения, прокрутка вверх и поиск исходного сообщения и нового ответа может стать головной болью.
Но это не должно быть головной болью. Чат Zoom позволяет пользователям настраивать параметры таким образом, чтобы сообщения с новыми ответами появлялись в нижней части экрана. Больше никакой прокрутки в поисках исходного сообщения.
Перейдите в настройки масштабирования и откройте настройки «Чат» в меню навигации слева. В разделе «Непрочитанные сообщения» выберите вариант «Переместить сообщения с новыми ответами в нижнюю часть чата». Вам будет предложено перезапустить приложение Zoom, чтобы изменить этот конкретный параметр и применить изменения.
Скрыть превью сообщений
Через чат Zoom происходит много важных сообщений, и многие из них могут быть очень конфиденциальными. Если у вас есть проблемы с безопасностью сообщений и вы не хотите, чтобы люди могли просматривать ваши сообщения, вы можете отключить предварительный просмотр сообщений в уведомлениях.
Зайдите в настройки и откройте настройки чата. Прокрутите вниз до самого низа и снимите флажок «Показывать предварительный просмотр сообщений».
Отправить GIF в Zoom Chat
Когда дело доходит до общения в чате, GIF-файлы становятся своего рода препятствием для общения, особенно с молодыми людьми. В Интернете есть идеальные GIF-изображения для любой ситуации, и они, черт возьми, делают общение в чате намного интереснее. Вы также можете отправлять GIF-файлы в чате Zoom, но есть вероятность, что вы до сих пор упускали эту возможность из-за ее размещения.
Кнопка GIF в чате Zoom доступна из средства выбора смайлов. Нажмите на значок «смайлик» в правом углу поля сообщения и переключитесь с смайликов на GIF, нажав на опцию «GIF».
Изменить оттенок кожи эмодзи
Пока мы говорим об эмодзи, Zoom действительно предлагает всесторонний опыт со всеми функциями, которые вы можете попросить на платформе для чата. Нельзя отрицать, что смайлики стали неотъемлемой частью нашей рутины общения, но способность настраивать их действительно выходит за рамки всего опыта из повседневных сфер.
В чате Zoom вы можете легко изменить оттенок кожи для смайликов, чтобы сделать их более личными. Нажмите на смайлик в поле сообщения, чтобы открыть средство выбора смайлов и изменить цвет смайликов в параметре «Цвет кожи».
Удаление сообщения
Отправили кому-то неправильное сообщение, и его недостаточно? Не волнуйся. Zoom поможет вам. С помощью этого быстрого совета вы можете удалить уже отправленные сообщения. Получатель не узнает, что вы удалили сообщение.
Чтобы удалить сообщение, нажмите на опцию «Еще» (три точки) рядом с сообщением на экране чата и выберите «Удалить» из контекстного меню.
Удалить или очистить историю чата
Многие приложения для видеоконференций на рынке прямо сейчас не предлагают возможность очистки истории чата для своих пользователей, но не Zoom. Если вам нужно очистить историю чата, а мы имеем в виду только вашу (кнопка удаления для отдельных сообщений удаляет сообщение для всех), вы можете легко сделать это в чате Zoom.
Параметр «Очистить историю чата» доступен из контекстного меню, которое появляется после нажатия стрелки рядом с именем контакта в списке чата. Используйте его, чтобы очистить старые, устаревшие сообщения одним махом и очистить свой почтовый ящик.
Просмотр всех изображений и файлов, к которым предоставлен общий доступ в Zoom Chat с любым контактом
Ищете файл или изображение, которым поделились некоторое время назад, но боитесь бесконечно прокручивать вверх старые чаты? Даже мысль о такой длительной прокрутке вызывает у нас беспокойство. Слава богу за эту палочку-выручалочку. В чате Zoom все общие файлы и изображения доступны из одного места, что делает поиск старых вещей невероятно простым и беззаботным.
В окне чата выберите «Все файлы» в меню навигации слева, чтобы открыть все файлы и изображения. Он даже отображает содержимое в двух разделах: «Мои файлы», где отображаются только файлы, которыми вы поделились, и «Все файлы», где вы можете найти все, независимо от того, кто его отправил.
Пометить или сохранить сообщения
Давайте все будем честными. Большое количество сообщений в чатах - это просто неприятность. Они загромождают наш почтовый ящик и заглушают важные сообщения среди них. Необходимость найти важное сообщение может быстро превратиться в головную боль, с которой невозможно справиться.
Если вас когда-либо беспокоила эта проблема, вам просто понравится этот небольшой совет. В чате Zoom вы можете пометить любые сообщения, и к ним можно быстро получить доступ отдельно из меню навигации. Чтобы пометить важные сообщения, нажмите значок «Еще» (три точки) рядом с сообщением и выберите «Пометить сообщение» в меню.
Форматирование сообщений
Сообщения в чате масштабирования можно даже отформатировать, но есть большая вероятность, что он не заметил вашего внимания, так как он немного скрыт. Чтобы просмотреть параметры форматирования, введите сообщение и выделите текст, который нужно отформатировать. Как только вы выделите текст, появятся параметры форматирования. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как полужирный, курсив, зачеркивание, или создать маркированные списки, чтобы украсить свой текст.
Отправка или пересылка сообщений другим контактам
Чат Zoom также имеет функцию пересылки сообщений вашим контактам. Конечно, вы могли подумать, что всегда можете скопировать / вставить сообщение, чтобы отправить его другим. Зачем нужна дополнительная кнопка? Конечно, вы могли бы это сделать, но зачем вам это сейчас, когда вы знаете, что существует специальный вариант совместного использования. Я имею в виду тех, кому даже нравится тянуть пальцами, чтобы выделить текст, чтобы его можно было скопировать. А если это длинное сообщение, уф! Какая досада.
Просто нажмите на опцию «Еще», выберите в меню опцию «Поделиться сообщением» и отправьте его своим контактам. Все будет готово к тому времени, когда вы выберете сообщение для его копирования.
Отметить сообщение как непрочитанное
Если вы открыли сообщение, когда у вас не было времени разобраться с ним, и теперь вы беспокоитесь, что забудете ответить на него позже, есть простой способ установить для себя визуальное напоминание. Просто отметьте сообщение как непрочитанное, и предупреждение о непрочитании напомнит вам вернуться к нему. Помечать сообщение как непрочитанное только в ваших интересах.
Чтобы пометить сообщение как непрочитанное, нажмите на опцию «Еще» (три точки) рядом с сообщением и выберите «Пометить как непрочитанное» в контекстном меню.
Блокировать контакт при увеличении
Если какой-то контакт в Zoom приставает к вам и удаление его из вашего списка контактов просто не сокращает его (в конце концов, они все еще могут преследовать вас повторяющимися запросами), вы можете просто заблокировать их. Заблокированные контакты не могут связаться с вами ни в какой форме.
Перейдите к контакту, который вы хотите заблокировать, в списке контактов слева от чатов, щелкните стрелку, чтобы развернуть меню, и выберите «Заблокировать контакт» из списка параметров. Скатертью дорога!
Начать видео- или аудиовстречу
Вы даже можете начать аудио- или видеовстречу с контактом из чата, не пытаясь пригласить его. Нажмите кнопку «видеокамера» в верхней части окна чата, чтобы начать видеовстречу с ними.
Чтобы начать аудиовстречу, нажмите стрелку рядом со значком камеры и снимите флажок «Встреча с видео». Камера будет отключена. Теперь щелкните значок камеры, чтобы начать аудиовстречу.
Искать в чате
Поле поиска, которое вы видите в верхней части клиента Zoom, независимо от того, где вы находитесь в Zoom, - это довольно ценный объект недвижимости. Вы можете использовать его для поиска людей или файлов, но, что наиболее важно, сообщений в чатах Zoom. Независимо от того, сколько лет сообщению вы хотите найти, вы можете сделать это из окна поиска. Вы также можете применять фильтры к результатам поиска для дальнейшей оптимизации результатов, например, показывать результаты только из одного чата или сообщения, отправленные определенным человеком, и т. Д.
Просто введите ключевое слово в поле поиска и нажмите «Искать в сообщениях для» из вариантов, которые появляются под полем поиска.
Скрыть и показать чат в увеличенном масштабе
Если вы не хотите удалять беседу, но и не хотите, чтобы она мешала вам, вы можете вместо этого скрыть чат и удалить его из своих списков чатов. Чтобы скрыть чат, нажмите кнопку со стрелкой рядом с именем контакта и выберите «Скрыть этот чат» в меню. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + W чтобы скрыть это, когда чат открыт.
Чат отобразится, когда вы получите сообщение от этого контакта. Или вы также можете отобразить его в любое время, перейдя в свой список контактов на вкладке «Контакты». Выберите контакт, который вы скрыли, и нажмите кнопку «Чат» рядом с его именем, чтобы открыть чат. Он не будет скрыт, пока вы снова не решите скрыть его.
Отключить предварительный просмотр ссылки
Чат Zoom дает вам полный контроль даже над мельчайшими аспектами вашего опыта. Рассмотрите возможность предварительного просмотра ссылок. По умолчанию предварительный просмотр ссылок включен для всех ссылок, которые вы отправляете или получаете в чате. Но если это что-то не так, вы можете отключить их в любой момент.
Перейдите в настройки и откройте настройки «Чат» в меню навигации слева. Затем снимите флажок «Включить предварительный просмотр ссылки». Предварительный просмотр любых ссылок, отправленных или полученных вами, будет немедленно отключен.
Выберите и поделитесь несколькими фотографиями одновременно
Если вам нужно поделиться фотографиями в чате Zoom, это сделать проще всего.Но знаете ли вы, что в чате Zoom можно даже отправить сразу несколько фотографий? Независимо от того, используете ли вы приложение на своем телефоне или настольном компьютере, отправить несколько фотографий очень просто, но вы, возможно, не учли и вместо этого мучили себя, отправляя их по одной.
Когда вы отправляете фотографии из настольного клиента, вы можете перетащить сразу несколько фотографий, и все будет готово в мгновение ока. В приложении для телефона нажмите значок «+» слева от поля сообщения и выберите вариант «Фотоальбом». Откроется ваша фотогалерея, и вы сможете отправить до 9 фотографий одновременно.
Чат Zoom полон функций, которые обязательно сделают вашу жизнь проще и избавят вас от потенциальных головных болей и кучу времени, если вы будете использовать их во всей красе. Благодаря мощи всех этих функций в вашем распоряжении, вы сможете использовать чат Zoom как профессионал в кратчайшие сроки.