Делитесь конфиденциальной информацией в Gmail с помощью конфиденциального письма, срок действия которого истекает в установленное время и который также может быть защищен паролем.
Обмен данными через Интернет не так безопасен, как это было пару лет назад. В связи с безудержным ростом киберпреступности пользователи теперь более осторожны, чем когда-либо. Gmail представил конфиденциальную электронную почту, помня об этих запретах пользователей.
Когда вы отправляете кому-то конфиденциальное электронное письмо, получатель не может загрузить его содержимое, распечатать или поделиться им. Хотя эта функция в определенной степени полезна, она, тем не менее, не мешает пользователю копировать содержимое электронного письма или делать снимок экрана.
Gmail также имеет функцию, которая разрешает доступ к электронной почте только через пароль. Кроме того, у содержимого электронного письма есть срок годности, и к нему нельзя получить доступ после этого.
Отправка конфиденциальной почты в Gmail
Нажмите «Написать» в Gmail, чтобы открыть окно «Новое сообщение». Затем выберите «Включить / выключить конфиденциальный режим» на панели инструментов форматирования.
Теперь вы можете настроить конфиденциальный режим. Чтобы установить срок годности, щелкните раскрывающийся список под «УСТАНОВИТЬ СРОК СРОКА».
Выберите срок действия из меню. Когда вы выберете время, соответствующая дата истечения срока действия будет видна справа.
Вы можете добавить функцию пароля для проверки личности получателя. Когда эта функция включена, получатели могут получить доступ к электронной почте только после ввода кода доступа, отправленного на их номер телефона. Чтобы включить эту функцию, установите флажок рядом с «Код доступа для SMS».
Теперь введите номер телефона получателя. Код доступа будет отправлен на этот номер, поэтому убедитесь, что номер активен и правильный.
После того, как вы изменили настройки в конфиденциальном режиме, нажмите «Отправить» в нижнем левом углу.
Вы отправили конфиденциальное письмо с включенной функцией кода доступа. Кроме того, вы должны знать, как получить доступ к конфиденциальной электронной почте.
Доступ к конфиденциальной почте в Gmail
До сих пор мы обсуждали, как отправить конфиденциальное электронное письмо, но вы также должны понимать, как получить к нему доступ. Например, вы являетесь получателем указанного выше письма. Посмотрим, как вы можете получить к нему доступ.
Когда вы откроете письмо из своего почтового ящика Gmail, вам будет предложено подтвердить свою личность. Нажмите «Отправить код доступа», чтобы получить его для проверки.
Введите код доступа, полученный по номеру телефона, указанному отправителем, а затем нажмите «Отправить».
Теперь вы можете увидеть содержимое электронного письма. В конце также упоминается срок годности содержимого. Более того, вы не можете переслать электронное письмо, загрузить или распечатать его содержимое.
Удаление доступа к конфиденциальной почте
Часто пользователи могут захотеть закрыть доступ к конфиденциальной почте до истечения срока действия.
Чтобы отменить доступ, откройте конфиденциальное письмо из отправленной папки и выберите «Удалить доступ».
Получатели больше не смогут получить доступ к содержимому электронного письма. Когда они откроют письмо, они получат сообщение «Срок действия электронной почты истек».
Вы также можете продлить доступ после его удаления, нажав «Продлить доступ» в том же электронном письме в папке отправленных.
Теперь, когда вы знаете, как отправлять конфиденциальные сообщения электронной почты в Gmail, используйте их для обмена данными и файлами среди друзей и коллег. Однако не рекомендуется передавать какие-либо личные данные или пароли по электронной почте, даже при отправке в конфиденциальном режиме.