Профессиональные или нет, эти настройки конфиденциальности Zoom предназначены для всех.
Теперь, когда все происходит в сети, это может вызвать некоторый дискомфорт для тех, кто не разбирается в технологиях. Неважно, являетесь ли вы отличником по технологиям или Z, все на расстоянии одного касания пальца. Все, что вам нужно, - это очень гибкое и понятное руководство. И это именно то, что есть!
Zoom стал одним из основных способов рабочего общения. Ничего страшного, если ты новичок на вечеринке. Эта статья даст вам четкое представление о знаменитых принципах «первым делом - первым делом». Номер один в любом цифровом приложении - это его настройки, позволяющие обезопасить вещи до того, как они могут выйти из строя. Вот семь настроек Zoom, которые должен знать каждый пользователь.
Остановка видео и звука, когда дисплей выключен
Если вы отойдете от компьютера во время текущей встречи Zoom, и дисплей вашего компьютера выключится или перейдет в режим заставки, то угадайте, что, это НЕ ОТКЛЮЧАЕТ автоматически ваше видео или аудио Zoom. Вы все еще активны на этой встрече (как лицом, так и голосом). Таким образом, этот параметр отлично подходит, чтобы избавить остальных ваших коллег / товарищей по команде от того, что они увидят или услышат что-то ненужное или, более того, смущающее.
Начните с нажатия на опцию «Настройки», которая представлена значком «шестеренка» на странице вашего профиля Zoom. Как только вы нажмете эту маленькую кнопку, откроется диалоговое окно настроек. По умолчанию будут отображаться «Общие настройки». Оставайтесь на этой странице и установите флажок рядом с опцией «Остановить мое видео и аудио, когда мой дисплей отключен или запускается заставка» в основной части страницы.
Отключение видео при присоединении к собранию
Эта настройка Zoom - серьезное спасение. Включите это, прежде чем входить на собрание Zoom и понимать, что у вас неподходящий фон или непрезентабельный внешний вид. Начните так же, как и предыдущие настройки, с, да вы догадались, со значком настроек на странице вашего профиля Zoom.
Выберите опцию «Видео» в левой части диалогового окна настроек, которое открывается после нажатия кнопки настроек. Чуть ниже вашего видео будет опция «Отключить видео при присоединении к встрече». Установите флажок рядом с этой опцией.
Отключить микрофон при присоединении к собранию
Как и в случае с видео-сбоями, при входе на собрание с включенным звуком многое может пойти не так. Будь то неожиданный телесный шум или крики соседей на ребенка другого соседа, или, что еще хуже, беспристрастный лай вашей собаки. Возьмите эту неопределенность в свои руки и отключите звук, присоединяясь к встрече. Начните с нажатия на этого старого друга, значок шестеренки на странице вашего профиля Zoom.
Теперь выберите кнопку настроек «Аудио» в левой части страницы. Ближе к концу этой страницы настроек звука будет опция «Отключить микрофон при присоединении к собранию». Щелкните крошечное поле рядом с ним, чтобы убедиться, что этот параметр выбран.
Отключить подсветку видео, когда вы говорите
Zoom делает ваше лицо центром внимания, когда вы говорите на собрании. Но когда вы присоединяетесь к собранию только в качестве зрителя, вы можете отключить эту функцию, чтобы ваш видеопоток не попал в центр внимания из-за какого-то досадного шума, который вы издали по ошибке.
Или, если вы просто ненавидите быть в центре внимания даже на виртуальной платформе, когда сообщаете о своих действиях, этот параметр предназначен исключительно для вас. Начните этот интенсивный процесс, нажав кнопку «Настройки» на странице вашего профиля Zoom.
Откроется диалоговое окно. Выберите настройки «Видео» на левом поле. И ВЫКЛЮЧИТЕ параметр "Показывать мое видео во время выступления" в разделе "Встречи". Если он уже отключен, оставьте как есть.
Скрыть чат Zoom
Чаты Zoom - отличный способ текстового общения с коллегами. Это индивидуальные чаты с масштабированием, а не те, которые находятся на вкладке вашей встречи. Предположим, вы находитесь на собрании, вы все еще можете общаться с людьми за пределами этого собрания. Однако закрытие этих чатов может вызвать проблемы. Эти крохотные уловки могут сломать эту суету.
Щелкните правой кнопкой мыши чат, который вы хотите скрыть, и выберите первый вариант с надписью «Скрыть этот чат». Или вы также можете использовать ярлык Ctrl + W (кнопка управления + буква W). Этот ярлык также будет отображаться рядом с опцией «Скрыть этот чат».
Отключить предварительный просмотр сообщений в уведомлениях для чатов Zoom
«Уведомление о предварительном просмотре сообщения» - это, по сути, всплывающее сообщение из вашего чата Zoom, в котором также отображается сообщение. Есть ли способ получать только уведомления, а не сам текст? Конечно.
Начните с нажатия на значок «Настройки» на странице вашего профиля Zoom. Выберите параметр «Чат» в левой части диалогового окна настроек. Прокрутите до конца, чтобы снять отметку с последней опции на этой странице. В этом параметре будет указано «Показать предварительный просмотр сообщения». Убедитесь, что флажок рядом с этим утверждением не установлен. Теперь вы получите только всплывающее окно, а не сообщение с ним.
Используйте виртуальный фон
Это, безусловно, самая захватывающая настройка Zoom. Скройте свой фон на видеовстрече ни от чего другого! И под чем угодно мы подразумеваем космос, джунгли или даже отдых. Дайте волю своему воображению, ведь это единственный способ сделать скучную встречу Zoom креативной и бездумно веселой. Однако при этом соблюдайте приличия.
Сначала щелкните значок шестеренки на странице профиля Zoom. Теперь выберите параметр «Виртуальный фон» на левом поле страницы настроек. Рядом с заголовком «Выбрать виртуальный фон» будет крошечный знак «+». Щелкните по нему, чтобы добавить любой виртуальный фон по вашему выбору. Однако убедитесь, что у вас простой фон для лучшего применения виртуального фона.
Итак, у вас есть 7 обязательных и обязательных к использованию настроек конфиденциальности Zoom! Эти базовые технические ноу-хау станут отличным началом вашего официального присутствия на Zoom.