Больше не нужно брать печатать, подписывать и сканировать подписанные документы. Просто подпишите его.
Обмен документами по почте может показаться упрощенным, но последствия, которые он имел, придают ему гораздо большую грандиозность. Отсутствие необходимости отправлять документы по факсу или физической почте не только экономит время, но и полезно для окружающей среды.
Но когда дело доходит до подписания этих документов, для некоторых людей это может быть сложно. Большинство людей предпочитают распечатать документ, подписать его, отсканировать и отправить отсканированную копию по почте. Это не только отнимает много времени, но и не позволяет экономить бумагу. Поверьте, это сделать гораздо проще.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись - это просто изображение вашей подписи, которое накладывается на ваш документ в электронном виде. Не следует путать электронную подпись с цифровой подписью, это совсем другое дело. Область криптографии, которую люди используют для проверки подлинности и целостности онлайн-документов - цифровые подписи здесь сложны и полностью выходят за рамки.
С другой стороны, электронная подпись проста и необходима, когда вам нужно подписать любые формы или документы.
Электронная подпись файла PDF
Подписать файл PDF легко и быстро. Все, что вам нужно, это Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader DC для подписи любого файла PDF. Поскольку Adobe Acrobat Reader DC является бесплатным сервисом, вам даже не нужно быть платным подписчиком, чтобы использовать эту функцию.
Откройте файл PDF в Acrobat Reader. Если вы просматриваете файл, который хотите подписать, в Интернете, вам необходимо сначала его загрузить.
Щелкните значок «Подписать» (выглядит как перьевая ручка) на панели инструментов.
Кроме того, вы также можете перейти в «Инструменты».
Затем нажмите инструмент «Заполнить и подписать».
Отобразятся параметры инструмента «Заполнить и подписать». Вы также можете использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы запрашивать подписи у других, указав место для подписи и отслеживая прогресс. Еще раз нажмите «Заполнить и подписать», чтобы подписать документ электронной подписью.
Панель инструментов «Заполнить и подписать» появится под основной панелью инструментов. Если есть какие-либо поля формы, Adobe обнаружит их автоматически с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Вы также можете навести указатель мыши на любое поле, чтобы отобразить над ним синюю рамку. Щелкните по нему, появится курсор, и вы сможете заполнить форму. В дополнение к тексту доступны различные варианты заполнения формы, такие как галочка, крест, линии, кружок и т. Д., Поэтому вы можете заполнить его так, как если бы вы использовали ручку.
Чтобы добавить подпись, нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов «Заполнить и подписать».
Появятся два варианта: «Добавить подпись» или «Добавить инициалы». Если вы ранее добавляли подпись, она также будет доступна для выбора. Выберите вариант, который хотите продолжить.
Если вы подписываете впервые, вы увидите панель с подписью или инициалами. Вы можете ввести, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи на панели подписи.
В разделе «Тип» на выбор доступны 4 различных стиля. Нажмите «Изменить стиль», чтобы просмотреть все доступные стили и выбрать другой.
В разделе «Нарисовать» вы можете нарисовать свою подпись вручную.
Параметр Изображение позволяет вам добавить изображение с вашего компьютера. Нажмите кнопку «Выбрать изображение», чтобы загрузить фотографию. Вы можете использовать файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP.
Примечание: Чтобы добавить отсканированное изображение своей собственноручной подписи, поставьте подпись посреди чистого листа бумаги, чтобы не было краев. Затем сфотографируйте или отсканируйте его. Если вы фотографируете его, избегайте теней. Вы также можете использовать приложение для сканирования подписи. Импортируйте фото / отсканированное изображение на свой компьютер. Вам не нужно дополнительно редактировать или обрезать его, поскольку Acrobat импортирует только подпись, если отсканированное изображение / фотография достаточно чистые.
Не снимайте флажок «Сохранить подпись», чтобы сохранить ее на будущее. Но этот вариант полезен только в том случае, если вы вошли в свою учетную запись Acrobat Reader или Acrobat. Adobe надежно сохраняет подпись в Adobe Document Cloud.
Наконец, нажмите кнопку «Применить», а затем щелкните место в документе, где вы хотите разместить подпись.
Вы можете переместить или изменить размер электронного знака, выделив его, а затем используя стрелку, чтобы переместить / изменить его размер.
Наконец, нажмите «Далее», если вы хотите поделиться им сразу или сохранить, чтобы поделиться им позже. Вы можете предоставить доступ к документу как к документу только для чтения или запросить на нем подписи других людей.
Электронная подпись PDF-файла с Adobe Acrobat / Reader - самая простая задача в мире. Итак, перестаньте распечатывать документы, которые вам нужно подписать. Благодаря нескольким параметрам подписи, таким как текст, рисунок и изображение, доступные в Acrobat / Reader, вы можете подписывать его как хотите - даже своей собственноручной подписью.