Простые способы удаления пустых строк в таблицах Excel за один раз
При импорте и копировании таблиц в Excel вы, скорее всего, получите много пустых строк / ячеек. Пустые строки - это неплохо, но на большинстве листов они могут сильно раздражать. Они затрудняют навигацию по данным и мешают многим встроенным табличным инструментам Excel правильно распознавать диапазон данных.
Если у вас всего несколько пустых строк, вы можете легко удалить эти пустые строки вручную, но если вы имеете дело с сотнями пустых строк, разбросанных по всему набору данных, вам потребуется вечность, чтобы удалить все из них. Однако есть гораздо более простые и быстрые способы сделать это. В этом руководстве мы дадим несколько рекомендаций по удалению пустых строк в Excel.
Удаление пустых строк в Excel вручную
Самый простой способ удалить пустые строки - выбрать пустые строки вручную и удалить их. Если вам нужно удалить только несколько пустых строк, ручной способ - самый быстрый способ сделать это.
Выберите строку, щелкнув номер строки в левой части окна Excel. Чтобы выбрать несколько строк, нажмите кнопку Ctrl и щелкните по номерам строк.
Затем на вкладке «Главная» в раскрывающемся списке «Удалить» в группе «Ячейки» нажмите «Удалить строки листа». Как только вы выберете этот параметр, он удалит все выбранные пустые строки в Excel.
Или вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выбранных строк и выбрать «Удалить» в контекстном меню. Он удалит выбранные пустые строки, а строки под удаленными строками переместятся вверх.
Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью инструмента «Перейти к специальному»
Если у вас есть электронная таблица, содержащая сотни пустых строк, их удаление вручную - трудоемкий процесс. Однако есть гораздо более быстрый способ сделать это. Вам следует использовать функцию «Найти и выбрать», чтобы быстро выбрать все пустые строки и сразу удалить их.
Сначала выберите весь набор данных или определенный диапазон данных, из которых вы хотите удалить пустые строки.
Затем перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Найти и выбрать» и выберите «Перейти к специальному».
В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы» и нажмите «ОК».
Это позволит выбрать все пустые строки в вашей электронной таблице сразу. Теперь их легко удалить.
Затем щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите «Удалить» из контекстного меню.
В диалоговом окне «Удалить» выберите «Вся строка» и нажмите «ОК».
Вы также можете выбрать опцию «Сдвинуть ячейки вверх», это не приведет к удалению пустых строк, но заставит непустые строки перемещаться вверх в пустые ячейки.
Это удалит все пустые строки из набора данных.
Или, когда выбраны пустые строки, перейдите в раздел «Главная»> «Удалить»> «Удалить строки листа». Это даст вам тот же результат.
Удалите пустые строки в Excel с помощью функции фильтра
Все вышеперечисленные методы помогут вам удалить любую строку с пустыми ячейками. Но листы Excel могут иметь строки, в которых только некоторые строки полностью пусты, а в других есть непустые ячейки. Таким образом, вы должны использовать функцию фильтра, чтобы удалить только строки со всеми пустыми ячейками, но сохранить строки, содержащие как данные, так и пустые ячейки.
Выберите диапазон данных и на вкладке «Данные» щелкните значок «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».
Или вы также можете выбрать параметр фильтра с помощью сочетания клавиш:Ctrl + Shift + L.
После этого выбора все столбцы данных будут иметь раскрывающиеся кнопки.
Выберите столбец, щелкните стрелку в заголовке столбца и снимите флажок «Выбрать все», прокрутите список до конца и установите флажок «Пробелы», затем нажмите «ОК». И повторите это для других столбцов.
Это скроет все пустые строки в наборе данных без их фактического удаления.
Затем номера пустых строк станут синими.
Выберите отфильтрованные строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку».
Затем вернитесь на вкладку «Данные» и выключите «Фильтр».
Вы заметите, что строки с несколькими пустыми ячейками остаются, но все пустые строки удаляются.
Удаление пустых строк с помощью функции поиска в Excel
«Найти и заменить» аналогична команде «Перейти к специальному». Функция «Найти» находит все пустые ячейки в данных и обеспечивает быстрый способ их удаления.
Сначала выберите свой набор данных и на вкладке «Главная» в разделе «Найти и выбрать» нажмите «Найти».
Вы также можете нажать Ctrl + F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
В диалоговом окне «Найти» оставьте поле «Найти» пустым и нажмите кнопку «Параметры».
Затем выберите «Значения» в раскрывающемся списке «Искать в» и нажмите «Найти все». В полях «Оставить внутри» и «Поиск» по умолчанию установлены значения «Лист» и «По строкам».
После того, как вы нажмете кнопку «Найти все», все пустые строки отобразятся в нижней части диалогового окна. Нажмите CTRL + A чтобы выбрать их все, а затем нажмите «Закрыть», чтобы закрыть поле. Затем, не нажимая где-либо, перейдите в раздел «Главная»> «Удалить»> «Удалить строки».
Теперь все выбранные строки будут удалены.
Удалите пустые строки в Excel с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel позволяет подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне. Вы можете использовать эту функцию, если у вас есть набор данных с множеством пустых ячеек в нескольких столбцах, и вам нужно удалить только те строки со всеми пустыми ячейками или строки с определенным количеством пустых ячеек.
Синтаксис функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)В следующей таблице приведен пример, в котором вы можете подсчитать количество дат, когда у менеджеров по продажам не было продаж (пустые ячейки):
Следующая формула СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек (т. Е. Ячеек, в которых ничего нет) B2: G2:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B2: G2)Введите эту формулу в ячейку H2 (временный столбец - Пробелы). Как видите, в строке 2 пустые ячейки (B2: G2), поэтому формула возвращает 2 в качестве результата.
Скопируйте формулу по всему столбцу, используя маркер заполнения.
Если формула возвращает «0», это означает, что в строке нет пустой ячейки. Кроме того, формула всегда возвращает наибольшее число для полностью пустых строк.
Затем мы применяем «Фильтр» к столбцу «Пробелы», чтобы удалить строки со всеми пустыми ячейками и строки с 4 или более пустыми ячейками. Чтобы применить фильтры, выберите диапазон и перейдите в «Данные»> «Фильтр».
Мы хотим удалить менеджеров по продажам, которые продавали всего 2 дня или меньше или вообще не продавали. Итак, щелкните стрелку вниз в столбце H. В меню фильтра снимите флажки 4, 5, 6, оставив отметки 0,1,2 и 3, и нажмите «ОК», чтобы применить.
В результате удаляются все строки с 4 и более пустыми ячейками.
Если вы хотите отображать строки только с полной информацией, выберите только «0» и отмените выбор остальных в меню фильтра (в столбце «Пустые»).
Это удалит все остальные строки с пустыми ячейками.
Или вы можете снять флажок «0» и установить остальные, чтобы отображались только эти строки с любым количеством пустых ячеек.
Надеюсь, из этой статьи вы узнали, как удалить пустые строки в Excel.