Превратите свой телефон в безопасную рацию и общайтесь с товарищами по команде на ходу с помощью Microsoft Teams
Push to Talk - очень популярная функция в приложениях для видеоконференцсвязи. Но удивительно, что он есть не во многих приложениях. Пользователи уже несколько лет просят включить функцию push-to-talk в Microsoft Teams.
Хотя в приложении еще нет функции push-to-talk на собраниях (когда вы нажимаете кнопку, чтобы говорить, и снова выключаете звук, когда вы отпускаете ее), в нем есть буквально функция рации, о которой вы, возможно, не знали. из.
Конечно, сейчас эта функция доступна только для телефонов Android. Но в этом году он появится на устройствах iOS (вероятно, раньше, чем позже - для некоторых пользователей он уже доступен для частного просмотра с июня 2021 года). Он также находится в разработке для настольного приложения, но для него нет конкретных сроков.
Microsoft также предлагает функцию Push to Talk на телефонах Teams. Они говорят, что эта функция будет особенно полезна для сотрудников первого уровня, но она также будет полезна в любой корпоративной среде. Как и устройства iOS, рация доступна для частного просмотра на телефонах Teams.
Что именно представляет собой функция рации?
Функция Walkie Talkie добавляет вкладку «Walkie Talkie» в мобильное приложение Teams. Используя рацию, пользователи могут нажать кнопку, чтобы безопасно общаться через облако, как настоящую рацию. Но в отличие от настоящей рации, это соединение надежно, так как оно не аналоговое. Никто не может настроиться на ваш канал и подслушать.
Это также уменьшает количество устройств, которые сотрудники должны носить с собой, поскольку эта функция превращает смартфон или планшет любого сотрудника или организации в рацию. Эта функция будет работать через сотовые данные или Wi-Fi и, следовательно, доступна в разных географических точках. Это также означает отсутствие ограничений по дальности.
Включение функции рации (для администраторов)
Эта функция доступна для пользователей Microsoft 365, но сначала должна быть включена администраторами. Если вы являетесь администратором своей организации, вы можете включить его для всех или некоторых пользователей вашей организации.
Перейдите в центр администрирования Microsoft Teams и войдите в свою учетную запись организации.
На панели навигации слева выберите «Приложения Teams».
Щелчок по нему откроет несколько опций внизу. Щелкните параметр «Настройка политик».
Затем выберите вариант «Глобальный (по умолчанию для всей организации)», чтобы настроить рацию для всей организации.
Затем включите переключатель «Разрешить закрепление пользователя».
Теперь в разделе «Закрепленные приложения» выберите параметр «Добавить приложения».
Справа появится панель. Найдите «Walkie Talkie» и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить его в список закрепленных приложений.
Затем нажмите кнопку «Добавить» в нижней части панели, чтобы добавить приложение.
Вы также можете расположить приложение Walkie Talkie в порядке приложений, чтобы оно отображалось в строке меню телефона. В противном случае он будет доступен в разделе «Еще».
Нажмите «Сохранить», чтобы внедрить рацию для всех.
Использование рации из приложения Teams Mobile
Как только ваш администратор включит Walkie Talkie для вашей организации, вы сможете использовать его со своего мобильного телефона.
Откройте приложение Microsoft Teams на своем мобильном телефоне. Теперь, если администратор настроил вкладку рации так, чтобы она отображалась в строке меню, вы сможете увидеть ее там. В противном случае нажмите «Еще».
Там должна появиться рация. Коснитесь его, чтобы использовать.
Вы также можете переупорядочить свои приложения, чтобы разместить рацию в строке меню. В меню «Еще» выберите вариант «Изменить порядок».
Нажмите и удерживайте «Walkie Talkie» и перетащите его в раздел закрепленных приложений. Поместите его в том порядке, в котором вы хотите, чтобы он отображался в строке меню, и оставьте его. Если в строке меню уже было максимальное количество приложений, которое она могла отображать, последнее приложение в списке автоматически переместится в раздел «Еще». Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
Теперь перейдите на вкладку Walkie Talkie.
Перед его использованием вам необходимо выбрать канал, к которому вы хотите подключиться. Коснитесь параметра «Канал», чтобы выбрать канал Teams.
Появится список каналов в ваших командах Microsoft. Коснитесь канала, чтобы выбрать его.
Вы также сможете видеть других участников, которые подключены к тому же каналу через Walkie Talkie.
Нажмите кнопку «Подключиться», чтобы подключиться к рации.
Теперь, когда вы хотите говорить, нажмите и удерживайте кнопку микрофона. Индикатор «Live» покажет, что вы говорите, когда вы нажимаете кнопку, чтобы говорить.
Как только отпустите кнопку, вы вернетесь в режим отключения звука.
Если вы больше не хотите использовать рацию, нажмите кнопку «Отключить».
Получите кнопку Push to Talk для настольного приложения
Walkie Talkie может быть в стадии разработки и для настольных компьютеров, но если вам нужна кнопка включения для собраний Microsoft Teams, это не решит ваших проблем. К сожалению, не похоже, что собрания Teams получат эту функциональность в ближайшее время.
Однако есть обходной путь, который позволяет вам использовать кнопку разговора для собраний. Теперь в Microsoft Teams уже есть сочетание клавиш для отключения / включения микрофона. Сочетание клавиш Ctrl + Shift + M позволяет управлять микрофоном, и вместо этого вы можете использовать его, если не хотите нажимать слишком много кнопок для нажатия кнопки.
Для этого сначала необходимо установить AutoHotkey. Перейдите на сайт autohotkey.com и нажмите кнопку «Загрузить текущую версию». Затем запустите файл .exe, чтобы установить AutoHotkey, и следуйте инструкциям на экране для установки.
После завершения установки откройте Блокнот и вставьте этот скрипт.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $ ~ MButton :: Send, ^ + {M} while (getKeyState ("MButton", "P")) {sleep, 100} Send, ^ + {M} return
Сохраните файл с расширением «* .ahk» и выберите «Все файлы» в качестве типа файла при сохранении.
Вместо средней кнопки мыши вы также можете использовать левую или правую кнопку. Заменять MButton с участием LButton для левой кнопки мыши и RButton для правой кнопки мыши.
Запустите этот файл сценария перед запуском Microsoft Teams, чтобы использовать горячую клавишу.
Теперь, как только вы войдете в собрание Microsoft Teams, отключите микрофон, нажав кнопку микрофона на панели инструментов собрания или используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + M.
Теперь, когда вам нужно говорить, нажмите и удерживайте настроенную кнопку мыши. Вы будете включены. Отпустите кнопку, и звук снова будет отключен. После того, как вы закроете Microsoft Teams, закройте скрипт также из панели задач.
Функция PTT очень полезна, особенно на больших собраниях. Текущая форма, в которой запускается, то есть рация, более полезна для сотрудников первой линии или в организациях, находящихся в движении. Должно быть, поэтому Microsoft сначала продвинула эту функцию в мобильное приложение. Когда и в каком виде он появится на рабочем столе, пока неизвестно.