Вы можете легко группировать листы в Excel, поэтому вам не нужно тратить время и работать над ними по отдельности.
Группирование листов в Excel может быть действительно полезным, если вам нужно выполнять одни и те же задачи на нескольких листах одновременно. Это возможно только тогда, когда у вас есть несколько листов в книге, которые содержат разные данные, но имеют одинаковую структуру.
Например, допустим, у вас есть рабочая тетрадь по посещаемости, в которой есть несколько рабочих листов (по одному на каждый день). Если все эти листы сгруппированы вместе, и когда вы добавляете имена учащихся в столбец A одного листа, эти имена будут автоматически добавлены в столбец A этих листов. Таким же образом, когда вы выполняете вычисления, форматирование или любые другие изменения на одном листе, это немедленно отразится на всех листах.
Если ваши листы сгруппированы вместе, любые изменения, внесенные вами на одном листе, будут автоматически отражаться на всех других листах в той же группе в той же ячейке. После прочтения этой статьи вы сможете легко группировать и разгруппировать рабочие листы в Excel.
Преимущества группировки листов в Excel
Если рабочие листы в вашей книге имеют одинаковую структуру, их группировка может сэкономить вам много времени и сделать ваш рабочий процесс более эффективным. После того, как листы сгруппированы вместе, вы можете вводить данные, редактировать данные и применять форматирование ко всем листам сразу, без необходимости редактировать каждый по отдельности.
- Вы можете вводить или редактировать данные сразу на нескольких листах.
- Вы можете распечатать группу листов из того же диапазона и ячеек.
- Вы можете исправить одну и ту же ошибку на нескольких листах.
- Вы можете настроить верхний, нижний колонтитул и макет страницы на нескольких листах.
- Вы можете применить одно и то же форматирование к выбранным листам одновременно.
- Вы можете перемещать, копировать или удалять группу листов.
Как сгруппировать выбранные листы в Excel
При желании вы можете сгруппировать только некоторые конкретные рабочие листы и с легкостью редактировать их все сразу.
В следующем примере книга данных о продажах содержит несколько листов за разные годы. Все эти листы имеют одинаковую структуру, показывающую продажи агентов за каждый квартал.
Чтобы сгруппировать последовательные листы, сначала щелкните вкладку первого листа, удерживая нажатой Сдвиг и щелкните вкладку последнего листа. Вот и все, теперь все выбранные листы сгруппированы. Когда листы сгруппированы (цвет фона меняется со светло-серого на белый), это будет выглядеть так, как показано ниже.
Чтобы сгруппировать несмежные листы (непоследовательные) в Excel, удерживайте Ctrl и щелкните все вкладки листов, которые вы хотите сгруппировать, одну за другой. После нажатия последней вкладки листа отпустите Ctrl ключ.
В нашем примере мы хотим добавить имена в столбец A и формулы СУММ, чтобы выполнять вычисления в столбце E на нескольких листах одновременно.
После того, как рабочие листы сгруппированы, любые изменения или команды, которые вы выполняете на одном из рабочих листов, немедленно отражаются на всех других рабочих листах в группе. Когда мы вводим имена и формулы на вкладке 2015, они будут отображаться в тех же местах на других вкладках, как показано ниже.
Также помните, что после группировки нажатие на любой невыделенный лист вне группы приведет к разгруппировке листов.
Как сгруппировать все листы в Excel
Если вы хотите сгруппировать все электронные таблицы в книге, вы можете сделать это парой щелчков мыши.
Чтобы сгруппировать все листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа и выберите «Выбрать все листы» в контекстном меню.
Теперь все листы в книге сгруппированы.
Примечание: Когда вы группируете все листы, переключение на другую вкладку листа разгруппирует их все. Если сгруппированы только некоторые листы, а не все, вы можете легко переключаться между ними, не разгруппировывая листы.
Важный! Когда вы закончите редактировать свою группу, не забудьте разгруппировать рабочие листы, чтобы вы могли снова начинать работу над каждым листом индивидуально.
Как узнать, сгруппированы ли листы в Excel?
Есть несколько способов, которые помогут вам заметить сгруппированные листы в Excel:
- Вкладки листа в группе имеют белый цвет фона, а вкладки за пределами группы отображаются на светло-сером фоне, как показано ниже.
- Если в вашей книге есть сгруппированные рабочие листы, к имени книги будет добавлено слово «Группа».
Как разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы в Excel
Если вы намереваетесь разгруппировать только определенные листы, удерживайте Control (Ctrl), щелкните все листы, которые вы хотите разгруппировать, и отпустите Ctrl ключ.
Это приведет к разгруппировке выбранных листов, при этом все остальные листы останутся сгруппированными.
Как разгруппировать все листы в Excel
Когда вы внесете все необходимые изменения, вы можете легко разгруппировать рабочие листы.
Чтобы разгруппировать все листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа в группе и выберите «Разгруппировать листы» в контекстном меню.
Это разгруппирует все листы в книге. Теперь вы можете продолжить работу над каждым листом индивидуально.
Вот как вы группируете и разгруппировываете листы в Excel.