Найдите важное сообщение, перейдя к определенной дате в истории чата Teams.
Microsoft Teams - одна из лучших платформ для бизнес-коммуникаций. В частности, его интеграция с другими службами Microsoft вместе с простым в использовании интерфейсом делает его одной из самых предпочтительных платформ.
Более того, в Microsoft Teams встроена очень мощная панель поиска, которая поможет вам оглянуться на определенные разговоры или, возможно, согласовать некоторые ранее отправленные вам документы, что является очень частым сценарием.
К счастью, Microsoft Teams предоставляет вам возможность увидеть все обмены сообщениями за определенный день или за определенный период времени. Однако, чтобы точно определить местонахождение сообщения или документа, вам необходимо запомнить слово или фразу, являющиеся частью сообщения.
Перейти к определенной дате в Microsoft Teams
Microsoft Teams в настоящее время доступна во всех стабильных сборках Windows 10. Однако все это готово к замене новым приложением Teams Chat в Windows 11.
Для этого запустите приложение Microsoft Teams из меню «Пуск» или с рабочего стола компьютера с Windows.
Затем нажмите вкладку «Чат», расположенную на левой боковой панели окна приложения Teams.
Затем нажмите на панель «Поиск» в верхней части окна. Затем введите слово или фразу из сообщения. Если вы хотите найти документ, введите имя документа.
Теперь все экземпляры набранных слов будут отображаться в левой части окна.
Чтобы отфильтровать сообщения, которыми обменивались в определенную дату или диапазон дат, щелкните параметр «Дополнительные фильтры» в левой части окна Microsoft Teams. Затем щелкните раскрывающееся меню под полем «Дата» и щелкните, чтобы выбрать желаемый диапазон дат из меню.
Затем вы также можете отфильтровать сообщения от предпочитаемой «команды», щелкнув раскрывающееся меню под полем «Команда» и выбрав нужный вариант.
Вы также можете выбрать конкретный канал, щелкнув раскрывающееся меню под полем «Канал». Кроме того, если вы хотите получить более конкретную информацию, вы также можете ввести строку темы сообщения в текстовом поле под полем «Тема», чтобы увидеть только результаты, относящиеся к нему.
После этого, чтобы видеть сообщения, содержащие только ваше упоминание или вложение, или и то, и другое вместе, установите флажок перед соответствующими параметрами на панели. После того, как вы настроили желаемые фильтры, нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить.
Если вы достигли комбинации фильтров, при которой вы не можете найти ни одного сообщения и хотите начать заново, нажмите кнопку «Очистить», чтобы очистить все фильтры.
Поиск всех сообщений с определенной даты в мобильном приложении Microsoft Teams
Поиск всех сообщений с определенной даты с помощью мобильного приложения Teams немного отличается от его настольного аналога, а также пропускает некоторые ключевые фильтры. Однако, если вам нужно когда-либо искать сообщение на лету, и вы не находитесь рядом с компьютером, это лучший вариант.
Для этого запустите приложение «Команды» из библиотеки приложений на устройстве Android или iOS.
Затем нажмите на панель «Поиск» в верхней части экрана устройства и введите фразу или слово, которое является частью сообщения, которое вы хотите найти. Затем нажмите кнопку «Поиск» в правом нижнем углу экранной клавиатуры.
Теперь вы сможете увидеть все сообщения, содержащие фразу, которую вы ввели в поле поиска. После этого вы можете нажать, чтобы выбрать, если вы хотите отфильтровать только «Сообщения», «Люди», «Файлы», или выбрать вариант «Все», если вы хотите увидеть все параметры, содержащие текст, введенный вами в поиск. коробка.
После того, как вы выбрали фильтр из опций, представленных вверху, теперь вы можете прокрутить и найти сообщение, которое хотите найти. Для вашего удобства метка времени каждого сообщения вместе с меткой даты отображается на дальнем правом крае отдельной плитки.
Поиск всех сообщений с определенной даты в приложении New Teams Chat в Windows 11
Отслеживание всех ваших обменов сообщениями в определенную дату или из диапазона дат довольно просто в приложении Teams. Как только вы освоите его, вы будете удивлены, как жили без него.
Сначала щелкните значок приложения «Чат» в центре панели задач вашего ПК с Windows 11.
Затем нажмите кнопку «Открыть Microsoft Teams» в нижней части окна «Чат-приложение Teams». На вашем экране откроется окно приложения Microsoft Teams.
Теперь нажмите на «панель поиска» в верхней части окна, введите фразу, слово из сообщения или название документа, который вы хотите найти, и нажмите Enter на клавиатуре.
После того, как результаты поиска будут заполнены, нажмите кнопку «Дата» в верхнем левом разделе окна приложения Teams. Затем щелкните значок «календарь» под опцией «От» и выберите желаемую дату начала с помощью накладываемого календаря.
После этого аналогичным образом щелкните значок «календарь» под опцией «До» и выберите желаемую дату окончания. Затем нажмите кнопку «Применить» или нажмите Enter на клавиатуре, чтобы выполнить поиск.
Вы сможете увидеть все свои разговоры со всеми людьми за выбранную дату или диапазон дат. Вы также можете отфильтровать поиск по дате с помощью фильтров.
Если вы хотите видеть сообщения только от определенного контакта, нажмите кнопку «От» в правом верхнем углу и введите имя, адрес электронной почты или номер телефона. Затем щелкните имя человека в результатах поиска, чтобы увидеть обмен сообщениями только между вами двумя.
Затем, если вы хотите найти документ, установите флажок перед параметром «Имеет вложение». Точно так же вы можете установить флажок перед параметром «@mentions me», чтобы отфильтровать все сообщения, кроме вашего упоминания.
Найдя сообщение, наведите указатель мыши на плитку и нажмите на теперь видимую кнопку «Перейти к сообщению» в правом верхнем углу плитки сообщения.
Если вы не уверены, какая цепочка беседы отображается в результатах поиска, и хотите увидеть ее фрагмент, наведите указатель мыши на плитку сообщения и щелкните значок в каратах (стрелка вниз), чтобы просмотреть предварительный просмотр цепочки.
Кроме того, если вы когда-нибудь дойдете до комбинации фильтров, при которой ни одно из сообщений не появится, и вы захотите полностью начать заново; нажмите кнопку «Очистить все», чтобы очистить все фильтры и снова установить параметры поиска.
Вот и все, ребята, теперь вы сможете найти сообщения с определенной даты и никогда не потерять это важное вложение или никогда не забыть ту важную задачу, которую ваш коллега попросил выполнить пару дней назад.