Основная функция текстовых редакторов - это упорядочивание содержимого по алфавиту. Хотя в Документах Google нет встроенной функции для сортировки по алфавиту, вы можете использовать надстройки для выполнения этой задачи.
Когда вы размещаете контент / список в алфавитном порядке, он упорядочивается в алфавитном порядке. Эта функция играет жизненно важную роль при составлении важного списка или работе над проектом. Например, вы планируете создавать заметки и делиться ими со своими коллегами. Расстановка по алфавиту повысит ясность и привлекательность.
Есть много надстроек, на которые вы можете положиться для сортировки по алфавиту. В этой статье мы будем использовать «Отсортированные абзацы», поскольку это быстро и эффективно.
Алфавитный указатель в Google Документах
Откройте документ и нажмите «Дополнения» вверху.
В меню выберите «Получить надстройки».
Откроется Google Workplace Marketplace. Здесь будут отображаться несколько надстроек. Введите «Сортированные абзацы» в поле поиска в правом верхнем углу.
Выберите надстройку «Сортированный абзац» на странице результатов поиска.
Откроется надстройка «Сортированные абзацы». Вы получите краткий обзор, а также прочитаете обзоры на этой странице. Теперь нажмите «Установить».
В открывшемся всплывающем окне нажмите «ПРОДОЛЖИТЬ».
Откроется новое окно, в котором вам нужно будет выбрать учетную запись Google, а затем разрешить необходимый доступ для установки надстройки. После того, как вы дадите одобрение, надстройка будет установлена. Теперь закройте Google Workspace Marketplace.
Выделите текст, который хотите расположить по алфавиту, а затем нажмите «Надстройки». Теперь переместите курсор на «Сортированные абзацы» и выберите один из двух вариантов. Если вы хотите, чтобы выделенный текст был в алфавитном порядке, выберите первый вариант «Сортировать от А до Я». Если вы хотите отсортировать в обратном алфавитном порядке, выберите «Сортировать от Я до А».
Контент будет отсортирован по алфавиту в выбранном порядке. Ниже в алфавитном порядке.
Использование этой функции может повлиять на интервал между абзацами, поэтому проверяйте его после сортировки по алфавиту.
Аналогичным образом вы можете расположить записи и абзацы в документе в алфавитном порядке. Это чрезвычайно эффективный и одновременно простой способ организации контента.