Microsoft Teams - это платформа для совместной работы, которую организации во всем мире используют для совместной работы в общем пространстве. Это рабочее место для команд вдали от офиса. Эти приложения WSC наиболее полезны, когда коллеги работают в разных физических средах.
Приложения Workstream Collaboration упростили работу людей из удаленных мест, от встреч, общения до обмена файлами. Но большая проблема, с которой сталкивается при работе из разных мест, заключается в том, что делать, когда вы хотите поделиться чем-то на своем экране с коллегой.
Что ж, благодаря таким приложениям, как Microsoft Teams, это больше не проблема. Вы можете легко поделиться своим экраном с коллегами в любое время, используя функцию «Совместное использование экрана» в чатах в настольном клиенте Teams.
Раньше вы могли поделиться своим экраном только во время текущей встречи или звонка. Но теперь Microsoft Teams также добавила возможность совместного использования экрана из частного чата, будь то отдельный человек или группа, без предварительного звонка.
Совместное использование экрана в чате в Microsoft Teams
Откройте настольный клиент Microsoft Teams, перейдите в раздел «Чаты» на панели навигации слева и откройте или начните беседу с тем, с кем вы хотите поделиться своим экраном.
Затем перейдите к элементам управления чатом в правом верхнем углу экрана чата и нажмите кнопку «Совместное использование экрана». Он будет рядом с кнопкой аудио и видеозвонка.
Когда вы нажимаете кнопку, на вашем экране появляется небольшое окно, в котором показаны все доступные параметры для совместного использования экрана. Выберите на этом экране, чем вы хотите поделиться с другим человеком. Вы можете выбрать «Окно», чтобы поделиться открытым приложением и только его содержимым, или выбрать «Рабочий стол», чтобы показать все, что есть на экране.
Ваш товарищ по команде получит уведомление о вашем запросе на демонстрацию вашего экрана. Как только они его примут, вы сможете одновременно делиться своим экраном и общаться в чате.
Экран, которым вы делитесь, обведен красным контуром, чтобы напомнить вам, что он используется на вашем компьютере. Вы также можете в любой момент превратить сеанс демонстрации экрана в аудио- или видеозвонок.
Примечание: Когда вы решите предоставить общий доступ к своему рабочему столу, все, что вы делаете на своем конце, будет видно другому человеку. Если вы хотите предоставить общий доступ только к определенному приложению, то лучше выбрать «окно» приложения, чтобы случайно не поделиться конфиденциальной информацией.
Как остановить совместное использование экрана в командах
Вы можете остановить совместное использование экрана либо из Microsoft Teams, либо с панели инструментов «Презентация» в верхней части экрана.
Если приложение Microsoft Teams уже открыто на вашем экране, еще раз нажмите кнопку «Общий доступ к экрану» в элементах управления чатом, и откроется интерфейс «Вызов». Нажмите кнопку «Прекратить совместное использование», если вы хотите остановить только совместное использование экрана, но продолжить звонок (если вы в любой момент превратили его в аудио- или видеовызов), или нажмите кнопку «Завершить звонок», чтобы остановить звонок как а также совместное использование экрана.
Также есть панель инструментов «Презентация», которая сопровождает все сеансы обмена. Нажмите кнопку «Остановить презентацию» на панели инструментов, чтобы завершить сеанс совместного использования экрана.
По умолчанию «Презентация» доступна вверху экрана. Но вы также можете закрепить или открепить эту панель инструментов на экране. Если вы открепили панель инструментов, перейдите к верхнему краю экрана компьютера в любое время, и она появится снова.
Вывод
Совместное использование экрана в Microsoft Teams - отличная функция, которая позволяет коллегам, работающим из разных мест, делиться своими экранами. Это одна из выдающихся особенностей приложений Workstream Collaboration, которая делает их такими популярными и делает возможной удаленную работу.