Эта простая структура представления данных наконец-то доступна в Notion!
Таблица может быть очень простым способом систематизировать данные, особенно сейчас, когда есть так много вариантов на выбор. Но иногда все, что вам нужно, - это просто. Но если вы воспользуетесь Notion, то поймете, что раньше было невозможно сохранять простоту.
Дело не в том, что у Notion до сих пор не было ничего для структурированной организации данных. Если честно, дело обстоит как раз наоборот. Там не было ничего проще стола. Однако вы всегда можете обратиться к базе данных, чтобы организовать свои данные. Но иногда базы данных могут быть слишком сложными; отсюда и необходимость в таблице.
Что такое таблица в понятии?
Notion наконец-то предоставила эту простую функцию по запросу пользователей! В таблице все очень просто: вы можете организовать данные по строкам и столбцам или иметь строки и столбцы заголовков для выделения данных. Но это все. Вы можете перемещаться по таблице с помощью клавиши табуляции.
Вы также можете включать таблицы бок о бок с другими блоками, когда вам нужно предоставить больше контекста о данных внутри таблицы. Поскольку в простых таблицах хранится только текст, а не какие-либо другие типы данных, такие как базы данных, инструменты совместной работы Notion, такие как встроенные комментарии, по-прежнему работают. Вы можете комментировать и упоминать других членов команды и даже проводить полноценные обсуждения прямо здесь.
Простая таблица будет отличаться от таблиц базы данных при создании блока, в названии которого теперь есть слово «база данных» наряду с «таблицей». В любой момент, если вы чувствуете, что вашим данным нужны навороты базы данных, вы можете преобразовать таблицу в базу данных. Это так просто.
Создание таблицы
Чтобы создать таблицу, используйте команду /. Введите / table и выберите первое предложение из блоков.
Будет создана таблица 2 × 3. Чтобы добавить больше строк и столбцов, перетащите правый нижний угол таблицы по диагонали наружу.
Чтобы добавить только столбцы, перетащите вправо наружу и потяните вниз, чтобы добавить еще несколько строк.
Вы также можете щелкнуть значки «+», которые появляются внизу, справа и в правом нижнем углу, чтобы добавить строку, столбец или и то, и другое по одному.
Чтобы создать заголовок столбца или строки, нажмите «Параметры».
Затем включите переключатель «Столбец заголовка» или «Строка заголовка» или оба варианта в зависимости от ваших требований. Столбцы и строки заголовков имеют более темную заливку фона и более жирные буквы, чтобы выделить их из простых столбцов и строк.
Также есть возможность подогнать таблицу под ширину страницы. Эта опция особенно полезна, когда вы добавляете в таблицу еще один столбец. При выборе этой опции ширина всей таблицы сбрасывается, и у вас не будет ни одного столбца, который выглядит странно, отдельно от остальных. Чтобы подогнать таблицу под размер страницы, щелкните две стрелки, указывающие друг от друга.
Вы также можете вставлять столбцы или строки в середину существующей таблицы. Чтобы вставить строку, перейдите к первой ячейке строки, в которую вы хотите вставить новую строку. Затем щелкните значок «ручка строки» (6 точек).
Затем выберите в меню «Вставить сверху» или «Вставить ниже».
Чтобы вставить столбец, перейдите к первой ячейке столбца, слева или справа от которого вы хотите вставить новый столбец. Щелкните «маркер столбца» (6 точек).
Затем выберите в меню «Вставить слева» или «Вставить справа».
Вы также можете удалить целые строки или столбцы. Перейдите к строке или столбцу, который вы хотите удалить, и щелкните его маркер. Затем нажмите «Удалить» в меню.
В любой момент, если вы чувствуете, что вам нужна дополнительная функциональность базы данных для точного представления информации, вы можете просто преобразовать ее в базу данных. Чтобы преобразовать таблицу в базу данных, щелкните «дескриптор таблицы» (шесть точек) слева от таблицы.
Затем в открывшемся меню выберите «Превратить в базу данных».
Это все, что нужно знать о таблицах в Notion. Мы не лгали, когда говорили, что таблицы упрощают жизнь.