Как использовать теги в заметках и напоминаниях на iPhone

iOS 15 теперь имеет теги в заметках и напоминаниях, чтобы облегчить вам жизнь.

Было время, когда у нас были дневники и блокноты, в которые мы записывали важные дела. В этих маленьких блокнотах было все, от мимолетных идей до важных свиданий и встреч.

Но большинство из нас давно отказались от этих ноутбуков в пользу приложений на своих телефонах. И совершенно правильно! Приложения Notes и Reminders на наших iPhone прошли долгий путь с момента их первого знакомства с устройством. Теперь с iOS 15 они стали еще сложнее, чем когда-либо.

iOS 15 представила теги как в приложениях Notes, так и в приложениях Reminders. С помощью тегов вы можете управлять своими заметками и напоминаниями и фильтровать их гораздо более естественным образом. Учитывая, как часто мы уже используем хэштеги во многих приложениях на наших телефонах, привыкание к ним в приложениях Notes и Reminders не потребует от нас никаких усилий. Это будет так же просто, как откатить бревно. Вот все об этом новейшем дополнении iOS 15.

Использование тегов в заметках

Теги - это быстрый способ классифицировать ваши заметки. Вы можете добавить тег в любом месте заметки, даже в заголовке, или добавить несколько тегов в одну заметку. Вы также можете использовать теги с вашими существующими папками для организации и фильтрации заметок в нескольких папках.

Добавление тега к заметке

Чтобы добавить тег к заметке, просто введите # и вставьте после него тег. Затем добавьте пробел после тега. Он станет классическим желтым цветом приложения для заметок. Вы можете добавить тег в заголовок, начало, середину или конец заметки - практически в любом месте. Тег должен состоять из одного непрерывного слова без пробелов. Но вы можете использовать подчеркивание (_) и дефис (-), чтобы сделать теги длиннее.

Если у вас уже есть какие-либо теги в заметках, они появятся в меню предложений над клавиатурой. Вы также можете выбрать тег из предложенных. Вы также можете добавлять теги в заметки в виде рисунков с помощью Apple Pencil. Просто нарисуйте # и название тега Apple Pencil в заметке. Вы также можете добавить несколько тегов в заметку, если она принадлежит более чем одной категории, чтобы отслеживать ее.

Любые теги, которые вы добавляете в заметку, будут автоматически отображаться в браузере тегов под списком папок в Notes. Но только теги, которые вы добавляете в заметки в папках «iCloud» или «На моем iPhone», будут работать как теги. Если в ваших заметках есть другие папки для таких учетных записей, как Google или Yahoo, добавить в них тег не получится. То есть они не будут отображаться в браузере тегов.

Примечание: Вы не можете добавить тег к заблокированной заметке или заблокировать заметку с тегом.

Добавление тега к нескольким заметкам

Если вы хотите организовать какие-либо существующие заметки, вы также можете добавить теги к нескольким заметкам за один раз. Перейдите в папку с заметками и нажмите кнопку «Еще» (меню из трех точек) в правом верхнем углу экрана.

Затем нажмите «Выбрать заметки» из появившихся опций.

Выберите заметки, к которым вы хотите добавить теги, нажав на них. Затем коснитесь опции «Теги» внизу экрана.

Появятся ваши существующие теги. Коснитесь одного или нескольких тегов, чтобы добавить их к заметкам. Вы не можете создать новый тег, добавляя теги к нескольким заметкам.

Если у заметок уже есть тег, вы также можете отменить его здесь. Затем нажмите «Готово» в правом верхнем углу экрана.

Использование тегов для поиска заметок

Весь смысл добавления тега к заметке заключается в том, чтобы вы могли легко ее найти. Чтобы просмотреть заметку с помощью тега, перейдите в браузер тегов. Чтобы просмотреть сам браузер тегов, перейдите в список папок в приложении Notes. Если вы находитесь в папке, коснитесь параметра «Папка» в верхнем левом углу экрана.

Затем прокрутите вниз, и вы увидите браузер тегов. Нажмите «Все теги», чтобы увидеть заметки, в которых есть какие-либо теги.

Чтобы найти заметку с определенным тегом, коснитесь этого тега, и все заметки с этим тегом откроются.

Вы также можете выбрать два или более тега, чтобы сузить поиск, если вы ищете заметку, в которой может быть один, два или несколько из этих тегов. В браузере тегов нажмите на любой из тегов, которые есть у вашей заметки. Появятся все заметки с этим тегом. На экране также будут все ваши теги вверху. Коснитесь одного или нескольких тегов оттуда, чтобы выбрать несколько тегов. Если есть заметка, в которой есть все выбранные в данный момент теги, она появится на вашем экране.

Вы также можете аналогичным образом отменить выбор тега и выбрать другой тег из доступных.

Удаление тегов из ваших заметок

Чтобы удалить тег из заметки, все, что вам нужно сделать, это удалить его. Чтобы удалить тег из браузера тегов, вам нужно удалить этот тег из всех заметок, в которых он есть. В примечаниях используются только теги, которые отображаются в браузере тегов. Итак, удалите его из заметок, и он будет удален из браузера тегов. Но единственный способ сделать это - вручную удалить метку из заметок одну за другой.

Коснитесь тега, который хотите удалить, в браузере тегов. Затем перейдите к каждой заметке и удалите метку из этих заметок.

Использование смарт-папок в заметках

Наряду с тегами в iOS 15 также представлены смарт-папки. Смарт-папки построены на тегах. Они позволяют вам сгруппировать все ваши заметки с одним и тем же тегом или несколькими одинаковыми тегами в одном месте, чтобы вы могли быстро ссылаться на них. Это отличный способ предварительной фильтрации заметок на основе тегов, особенно тех, на которые вы часто ссылаетесь. Когда вы используете смарт-папки, ваши заметки также остаются в исходных папках, в которых вы их создали.

Вы можете создавать новые интеллектуальные папки с нуля или преобразовывать существующие папки в интеллектуальные папки.

Создание новой смарт-папки

Перейдите на экран папок в Notes. Затем нажмите кнопку «Новая папка» в нижнем левом углу.

Затем выберите учетную запись из «iCloud» или «На моем iPhone», чтобы создать папку.

Затем нажмите «Новая смарт-папка» из появившихся опций.

Введите имя папки, выберите один или несколько тегов из доступных или создайте новые теги, введя имя тега в текстовое поле «Создать новый тег». Нажмите «Готово», чтобы создать папку.

Смарт-папка появится в списке папок, но со значком шестеренки рядом с ней, а не с традиционным значком папки.

Вы также можете создать новую интеллектуальную папку из браузера тегов. Когда в браузере тегов выбран один или несколько желаемых тегов, нажмите кнопку «Еще» (меню из трех точек) в правом верхнем углу.

Затем выберите «Создать смарт-папку» из вариантов, которые появляются в нижней части экрана.

Введите имя смарт-папки и нажмите «Сохранить».

Любые новые заметки, которые вы создаете с помощью этих конкретных тегов, будут автоматически появляться в смарт-папке. Но если вы создадите новую заметку из самой интеллектуальной папки, она не будет автоматически содержать теги этой умной папки. Вам придется создавать теги самостоятельно.

Преобразование существующей папки в смарт-папку

Вы можете преобразовать любую из ваших существующих папок в интеллектуальную папку. При преобразовании существующей папки все заметки из этой папки будут перемещены в папку «Заметки» вместе со смарт-папкой. Исходная папка перестанет существовать.

Заметки из этой папки будут отмечены именем умной папки.

Примечание: Вы не можете преобразовать общие папки, папку с подпапками или папку, содержащую заблокированные заметки.

Откройте папку, которую хотите преобразовать. Затем нажмите кнопку «Еще» (меню из трех точек) в правом верхнем углу.

Это изображение имеет пустой атрибут alt; имя его файла - allthings.how-how-to-use-tags-in-notes-and-напоминания-on-iphone-image-2-759x670.png

Затем выберите «Преобразовать в смарт-папку».

На экране появится сообщение о том, что тег будет добавлен ко всем заметкам. Нажмите «Конвертировать», чтобы продолжить.

Папка будет преобразована в интеллектуальную папку с исходным именем папки в качестве тега, и вы не сможете отменить это действие.

Использование тегов в напоминаниях

iOS 15 также позволяет использовать теги в напоминаниях, которые работают аналогично тегам в Notes. Используя эти теги, вы можете быстро сортировать и систематизировать напоминания. У вас могут быть теги для поручений, списков покупок и всего остального.

Как и теги в заметках, теги в напоминаниях могут быть только отдельными словами без пробелов, но вы можете включать дефисы (-) и подчеркивания (_).

Создание тегов в напоминаниях

Напоминания - это более простой способ создания тегов. Как и другие поля (дата, время и т. Д.) Напоминания, здесь также есть поле для тегов.

Примечание: Вы можете создавать теги для напоминаний только в учетной записи iCloud, но не в других своих учетных записях.

При создании или редактировании напоминания вы можете создать тег либо из быстрой панели инструментов, либо из меню сведений.

Чтобы создать тег из быстрой панели инструментов, коснитесь значка # на панели быстрых инструментов.

Затем введите имя тега. Когда вы вводите ключевое слово для тега, в меню предложений над клавиатурой появляются предложения, включая теги из приложения для заметок. Коснитесь тега в предложении, чтобы использовать его.

Чтобы ввести несколько тегов, введите пробел после текущего тега и введите имя второго тега.

Чтобы ввести теги из подробного меню, коснитесь значка «i» в правом углу напоминания.

Затем перейдите к опции «Теги».

Появятся ваши существующие теги в приложениях напоминаний. Коснитесь тех, которые хотите использовать. Или введите новые теги в текстовое поле «Добавить новый тег». Затем нажмите «Готово» в правом верхнем углу.

Подсказка: Вы также можете создавать теги прямо в названии напоминания, введя символ #, а затем ключевое слово для тега.

Добавление тегов к нескольким напоминаниям

Вы также можете добавить теги сразу к нескольким существующим напоминаниям. Перейдите к списку напоминаний и нажмите кнопку «Еще» (меню из трех точек) в правом верхнем углу.

Затем коснитесь параметра «Выбрать напоминания».

Выберите напоминание, к которому вы хотите добавить теги. Нажмите кнопку «Дополнительные действия» (меню из трех точек) в правом нижнем углу экрана.

В появившемся меню выберите «Добавить тег».

Выберите один или несколько существующих тегов или создайте новый тег в текстовом поле «Добавить новый тег» и нажмите кнопку «Применить».

Использование тегов для поиска напоминаний

Теперь, когда вы добавили теги к напоминаниям, пора их использовать. В этом весь смысл их добавления: использовать их для фильтрации и поиска ваших напоминаний.

Перейдите на домашнюю страницу приложения Напоминания и прокрутите вниз. Там вы увидите браузер тегов. В нем будут все теги, которые вы добавили в свои напоминания. Коснитесь тега, чтобы открыть все напоминания с этим тегом.

Если вы ищете напоминание с несколькими тегами, коснитесь дополнительных тегов, и список тегов будет отфильтрован в соответствии с теми, которые содержат все выбранные теги.

Если опция показа завершенных напоминаний не включена, любые завершенные напоминания с тегом, который вы ищете, отображаться не будут.

Удаление тегов

Чтобы удалить метку из напоминания, перейдите к напоминанию и коснитесь метки. Затем нажмите кнопку удаления на клавиатуре.

Чтобы удалить тег из браузера тегов, единственный способ - удалить его из всех ваших напоминаний. И единственный способ удалить тег из всех напоминаний - вручную удалить его по одному. Даже если тег присутствует в ваших полных напоминаниях, он будет отображаться в браузере тегов. Вы также можете удалить напоминания с тегом, чтобы удалить его из браузера тегов.

Теги - отличное новое дополнение к приложениям «Заметки» и «Напоминания» в iOS 15. Они - мощная функция для опытных пользователей, которые часто используют эти приложения, чтобы поддерживать свою жизнь в порядке.