Полное руководство по использованию Microsoft Teams в Windows 11
Если вы вернетесь во времени всего на год, Microsoft Teams раньше были сложными сами по себе. Не считая использования в профессиональной среде, не многие люди были его поклонниками. Затем разразилась пандемия, и пользователи со всех сторон хлынули в приложение.
Люди использовали его не только для офисов или школ, но и для встреч с друзьями и семьей. От вечеринок по случаю дня рождения, свадеб, детских душевых до вечеров кино - люди использовали его для всего. Чтобы упростить задачу, Microsoft представила Teams Personal для друзей и семьи. Microsoft Teams Personal упростила все сложности приложения, которые требуются в профессиональной среде. И то, что осталось, было простым приложением для видеоконференцсвязи, которое каждый мог научиться использовать в личных целях в мгновение ока.
Но перенесемся в выпуск Windows 11, и Microsoft Teams официально стала одним из самых сложных аспектов ОС. С появлением чата в Windows 11 у Microsoft Teams теперь больше версий, чем продолжений в большинстве франшиз фильмов. Это даже вызвало споры, и многие пользователи выразили свое неодобрение.
Если вы не одобряете, просто запутались, вот полное изложение того, как использовать приложение в Windows 11.
Чем отличаются Microsoft Teams в Windows 11
Microsoft включила интеграцию Teams, а именно Chat, в Windows 11. Эта интеграция делает Teams предустановленным приложением в Windows 11, в отличие от Windows 10, где вам приходилось загружать Microsoft Teams самостоятельно.
Но есть еще экземпляр Microsoft Teams, который вам также нужно установить в Windows 11, если вы хотите его использовать. И здесь начинается путаница. Точка входа на панель задач для команд, т. Е. Чат, предназначена только для личного использования. Он использует личную версию Microsoft Teams, и вы можете использовать ее только с личной учетной записью Microsoft.
В Windows 10, независимо от того, хотите ли вы использовать команды с личной или рабочей учетной записью, вам нужно было установить приложение, и не было отдельных приложений, хотя обе учетные записи открывались в разных окнах. Было единое приложение, из которого вы могли получить доступ ко всем учетным записям, как личным, так и рабочим / учебным.
В Windows 11 есть два отдельных приложения: Microsoft Teams для личного использования (которое использует чат), которое поставляется предварительно установленным, и Microsoft Teams для работы и учебы, которые вам необходимо загрузить. Однако если у вас было приложение Microsoft Teams в Windows 10 и вы обновили его до Windows 11 вместо чистой установки, у вас будут оба приложения на вашем компьютере.
Как отличить два одноименных приложения? Из их икон. Хотя значки обоих приложений очень похожи, есть одно небольшое различие. Мы знаем, что это не лучшая стратегия. Значок Microsoft Teams для личного использования - это значок с белой плиткой под буквой T, тогда как у Teams for Work или School есть синяя плитка под буквой T. Неудивительно, что возникает такая путаница!
Теперь, когда мы (надеюсь) устранили некоторую путаницу, вот как использовать эти приложения в Windows 11.
Чем чат или личные команды отличаются от команд для работы
Microsoft Teams создавалась как приложение для совместной работы Workstream Collaboration, а не просто приложение для видеоконференцсвязи. Таким образом, он имеет множество функций, сделанных исключительно для облегчения совместной работы. От каналов до приложений в Microsoft Teams есть множество функций, специально разработанных для содействия совместной работе даже при удаленной работе.
Но для тех, кто хочет использовать Microsoft Teams для личного использования, это очень беспорядок, который только усложняет ситуацию. В Teams Personal больше нет беспорядка. Teams Personal - это упрощенная версия Microsoft Teams с функциями только для чата, видео- и аудиозвонков, планирования собраний и легкой совместной работы. Даже сложные моменты планирования встречи в Teams for Work отсутствуют. Вы можете использовать его только с личной учетной записью Microsoft, которую можно создать бесплатно.
Чат - это еще одна облегченная версия Microsoft Teams Personal, которая приносит на панель задач самый минимум необходимого приложения для видеоконференцсвязи. Такие функции, как чат, аудио- и видеозвонки, а также мгновенные собрания, теперь являются неотъемлемой частью Windows 11 через чат. Teams постепенно заменяет Skype, поскольку Microsoft выбрала приложение для видеоконференцсвязи для Windows.
Краткий обзор некоторых важных функций Microsoft Teams for Work или School, которые отсутствуют в Microsoft Teams Personal и, соответственно, в Chat:
- Команды или каналы
- Панель команд
- Комнаты для обсуждения
- Интеграция приложений
- Субтитры и живые стенограммы
- Встречи заметки
Но все эти функции - это те функции, которые людям редко, если вообще когда-либо, нужно использовать при личном общении. Возьмем, к примеру, комнаты для обсуждения: вам не нужно разбиваться на небольшие группы, чтобы что-то обсудить, когда вы разговариваете с друзьями и семьей. Так что выбор исключить его полностью оправдан. Это всего лишь несколько популярных функций приложения Teams Work, которые были исключены из Teams Personal. Teams Personal сильно урезан!
Конечно, есть еще общие черты, которые вы не заметите с первого взгляда:
- Статус
- Вместе режим
- Вкладка "Задачи" в чатах
- Режим фокусировки на собраниях
- Поделиться контентом
Как использовать приложение чата в Windows 11 для личных команд
Чтобы использовать Microsoft Teams для личного использования, вы можете либо использовать новую интеграцию чата Windows 11, либо использовать ее прямо из приложения. Хотя чат и личное приложение Teams являются средством использования Teams с личной учетной записью Microsoft, у обоих есть несколько отличий.
Настройка чата в Windows 11
Хотя чат является предустановленной интеграцией, вы можете отказаться от его использования и даже удалить с панели задач. Самый простой способ сделать это - с самой панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши значок чата и выберите параметр «Скрыть с панели задач».
Чтобы снова включить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели задач и выберите «Параметры панели задач».
Откроются параметры персонализации для панели задач. Включите переключатель «Чат».
Чтобы использовать чат, вам необходимо настроить его изначально. Нажмите кнопку «Чат» на панели задач или используйте сочетание клавиш с логотипом Windows + C.
Чат откроется во всплывающем окне вместо окна полноценного приложения. Нажмите кнопку «Начать», чтобы настроить Чаты для своей Личной учетной записи Microsoft.
Примечание: Вы не можете использовать интеграцию чата с рабочей или учебной учетной записью Microsoft.
Теперь, если вы вошли на свой компьютер с учетной записью Microsoft, ваша учетная запись также отображается в чате. И вам даже не нужно будет входить в систему. Просто нажмите на учетную запись, чтобы продолжить. Но вы также можете использовать другую учетную запись. Нажмите на опцию «Использовать другую учетную запись» и введите данные для входа на следующем экране.
Затем выберите отображаемое имя для чата. Вы также можете увидеть номер и адрес электронной почты, которые другие люди могут использовать, чтобы найти вас и связаться с вами в Teams. Чтобы изменить эти данные, войдите в свою учетную запись Microsoft на сайте account.microsoft.com. Вы также можете выбрать синхронизацию контактов Outlook и Skype, чтобы найти пользователей, которые также входят в Teams. Вы можете изменить этот выбор в любое время в настройках. Как только вы введете всю информацию, нажмите «Поехали», чтобы завершить настройку.
Кроме того, вы можете получить подробные сведения о настройке во всплывающем окне чата вместо указанных выше окон. Но информация будет все та же. Вы можете выбрать показанную учетную запись Microsoft и нажать «Поехали» или использовать другую учетную запись для чата.
После того, как вы настроили чат, вы можете напрямую использовать его в будущем без необходимости повторного входа в систему, пока вы не выйдете из системы вручную.
Использование чата в Windows 11
Чтобы использовать чат, просто нажмите значок чата на панели задач или воспользуйтесь сочетанием клавиш Windows + C в любом месте, где бы вы ни находились, на рабочем столе или в другом открытом приложении. Чат откроется во всплывающем окне прямо здесь, и вы можете щелкнуть значок чата, чтобы снова убрать всплывающее окно.
Основная часть всплывающего окна будет занята вашими недавними чатами. Под недавними чатами вы найдете синхронизированные контакты из Outlook и Skype, с которыми вы можете быстро поговорить.
Если вы никогда раньше не использовали Microsoft Teams Personal или Chat для общения с кем-либо, недавних чатов еще не будет. У вас будут только синхронизированные контакты. Если у вас нет недавних чатов или синхронизированных контактов, всплывающее окно будет пустым, за исключением кнопок «Встреча» и «Чат».
Основная цель всплывающего окна чата - предоставить легкий и быстрый доступ для общения с другими пользователями, что Microsoft пытается предложить уже некоторое время. Но, увы, предыдущая попытка использовать вкладку «Люди» в Windows 10 не удалась.
Но с Chat все (надеюсь) изменится. Это определенно выглядит так прямо сейчас из-за того, насколько быстрый чат. Поскольку вам не нужно открывать приложение Teams для использования чата, время загрузки всех функций намного меньше; его практически нет.
Общение с помощью приложения Chat
Из всплывающего окна чата вы можете быстро общаться в чате, через аудио- или видеозвонок. Чтобы поговорить с кем-нибудь, щелкните его ветку чата в разделе «Недавние чаты». Вы также можете создавать групповые чаты в Microsoft Teams.
Чат откроется во всплывающем окне, которое по-прежнему открывается независимо от приложения Teams. Так что, опять же, оно загрузится намного быстрее, чем открыть приложение, чтобы с кем-то поговорить.
Если тема чата для кого-то недоступна из всплывающего окна, используйте кнопку «Поиск» над недавними чатами в правом углу. Однако кнопка поиска предназначена только для поиска существующих цепочек чатов; вы не можете искать сообщение в чате.
Чтобы начать новый чат с кем-нибудь, нажмите кнопку «Чат» в верхней части всплывающего окна.
Затем введите имя, адрес электронной почты или номер телефона человека, с которым хотите начать чат. В поле сообщения внизу напишите сообщение и нажмите кнопку «Отправить». Если вы введете номер телефона или адрес электронной почты для кого-то, а у этого человека нет учетной записи Teams, он получит SMS или электронное письмо с вашим сообщением и приглашением присоединиться к Teams.
Примечание: Вы не можете общаться в чате или звонить в рабочую или учебную учетную запись Microsoft Teams, если их организация не разрешает это.
Вы также можете начать новый групповой чат из всплывающего окна чата. Введите контактные данные всех людей, которых вы хотите добавить в группу, в текстовое поле «Кому». Затем нажмите кнопку «Добавить имя группы», чтобы дать группе имя.
Видео / аудио звонки и встречи из приложения чата
Чтобы позвонить кому-то, отдельному человеку или группе, перейдите в ветку чата и наведите на нее курсор. При наведении курсора на чат появляются значки видеокамеры и телефона. Щелкните значок камеры, чтобы начать видеозвонок, и значок телефона, чтобы начать аудиовызов.
Как и в случае с чатом, окно вызова откроется во всплывающем окне за пределами всплывающего окна чата. Но все равно он откроется независимо от приложения. У личного собрания Teams гораздо меньше возможностей, чем у традиционного собрания Teams. Но вы по-прежнему можете видеть список участников, чат собрания, делиться контентом или получать смайлы на панели инструментов собрания.
Есть также дополнительные параметры, к которым вы можете получить доступ из меню «Дополнительные параметры» (трехточечное). Вы можете использовать режим «Вместе», переключиться в режим галереи, использовать новый режим фокусировки и фоновые эффекты.
Чтобы начать собрание независимо от какого-либо чата, т. Е. К которому может присоединиться любой желающий с помощью ссылки на собрание, щелкните значок «Встретиться сейчас» в верхней части всплывающего окна.
Затем вы можете либо скопировать ссылку на встречу, либо отправить приглашение через календарь Outlook, календарь Google или по электронной почте по умолчанию.
Как использовать приложение Microsoft Teams Personal
Хотя чат предлагает множество функций под рукой (или, скорее, панель задач), вы можете получить полноценный опыт в приложении Microsoft Teams. Чтобы открыть приложение, нажмите кнопку «Открыть Microsoft Teams» в нижней части всплывающего окна чата.
Или откройте его традиционным способом, как любое другое приложение, из меню «Пуск», параметра «Поиск» или любых имеющихся у вас ярлыков на рабочем столе. Не забудьте открыть приложение с белой плиткой на значке.
В Windows 11, если вы уже вошли в чат, ваша учетная запись будет авторизована и доступна для использования в приложении Teams Personal. Но если вы не настроили чат, вам необходимо войти в приложение Teams Personal.
Экраны для входа в приложение Teams Personal такие же, как и в приложении чата, и если вы войдете здесь, чат будет автоматически настроен для той же учетной записи. Вот как взаимосвязаны оба приложения!
В приложении слева есть панель навигации. Но в отличие от другого приложения Teams, в нем всего три вкладки. Поскольку в нем гораздо меньше функций, чем в традиционном приложении Teams, оно также загружается намного быстрее.
Примечание: Как и в Windows 10, вы по-прежнему можете использовать свою личную учетную запись Teams из другого приложения Microsoft Teams (для работы или учебы) в Windows 11, то есть из той, что отмечена синей плиткой, если вы используете старую версию приложения. В последнем обновлении этого условия нет. Но поскольку приложение Teams Personal загружается намного быстрее, и вы можете получить к нему доступ из всплывающего окна чата, лучше использовать специальное приложение Personal. С приложением для работы или учебы количество шагов, необходимых для доступа к личной учетной записи, увеличивается.
Навигация по личному приложению Teams
В приложении Teams Personal есть вкладки «Действия», «Чат» и «Календарь».
На вкладке «Активность» вы можете видеть любые @ упоминания в чатах, реакции и другие уведомления, например непрочитанные сообщения или пропущенные звонки. Это лента всего, что вам нужно, чтобы оставаться в курсе в Teams Personal.
Для пользователей с очень гиперактивной лентой вы можете использовать опцию «Фильтр», чтобы выбрать уведомления только для одного типа категории. Вы также можете искать определенные уведомления в этих категориях, введя ключевое слово в текстовое поле фильтра.
На вкладке «Чат» вы можете увидеть список всех ваших активных чатов, а не только недавних чатов, который отображается во всплывающем окне «Чат».
Щелкните ветку чата в списке, чтобы открыть чат. В интерфейс чата добавлены функции, которых нет во всплывающем окне чата. Помимо ваших чатов, в приложении также будут отдельные вкладки для «Фото» или «Файлы» в зависимости от типа медиафайлов, которыми обмениваются в чате. Таким образом, любые фотографии или файлы, которые вы отправили или получили в чате, будут доступны в одном месте.
Вы также можете добавить вкладку «Задачи» и совместно работать над задачами в приложении Teams, что невозможно во всплывающем чате из приложения Chat. Если вы хотите спланировать отпуск, устроить сюрприз на день рождения или что-то еще, вы все можете вместе решать задачи, которые необходимо выполнить. Щелкните значок «+» рядом с текущими вкладками в верхней части чатов. Затем выберите «Задачи», чтобы добавить его.
Откроется окно наложения для Задач. Введите имя для вкладки задач. По умолчанию вкладка будет называться «Задачи» и нажмите «Сохранить».
Вкладка Задачи будет добавлена в чат, где теперь вы можете добавлять новые задачи. А поскольку Задачи являются совместными, любой человек в чате или в группе, независимо от того, был ли он тем, кто добавил вкладку, может добавлять и редактировать задачи в списке.
Последняя вкладка - это вкладка Календарь. Как и в традиционном приложении Teams, вкладка «Календарь» помогает отслеживать любые предстоящие собрания и позволяет планировать собрания. Вы обнаружите, что пользовательский интерфейс планирования встреч в этом приложении стал проще. Во-первых, вы не можете добавлять участников к встрече во время планирования. Конечно, это потому, что нет участников, которых можно добавить, поскольку нет организации, и это личный аккаунт.
Вы должны отправить приглашение после планирования встречи. Щелкните значок «Новая встреча» в правом верхнем углу.
Затем введите все данные на странице сведений о встрече, такие как название встречи, дата и время, сведения о повторении, любые примечания и т. Д., И нажмите кнопку «Сохранить».
После того, как вы нажмете «Сохранить», появятся параметры для совместного использования собрания. Вы можете либо скопировать ссылку и отправить ее, либо использовать внешнее приложение Google Calendar для отправки приглашений. Используя приложение Google Calendar, вы сможете добавлять имена участников и отслеживать их ответы в самом приложении Teams.
В приложении Teams также есть панель поиска, которую можно использовать для поиска не только людей и цепочек чатов, но и сообщений внутри чатов. Это снова предлагает дополнительные функции, чем приложение чата. Но в отличие от приложений Teams Work или School, это не панель команд.
Управление настройками и др. Для приложения Teams
Используя приложение Teams Personal, вы можете управлять такими параметрами, как внешний вид, уведомления, когда запускать Teams, устанавливать свой статус и даже выходить из своей учетной записи; все это возможно только из команд, а не из приложения чата.
Чтобы открыть настройки, перейдите в строку заголовка, щелкните значок «Настройки и прочее» (меню из трех точек) и выберите «Настройки» в меню.
Откроется оверлейное окно «Настройки». Слева находится меню навигации. На вкладке «Общие» вы можете выбрать, должны ли команды запускаться автоматически при включении компьютера. Когда вы отключите параметр «Автозапуск команд», команды не будут запускаться автоматически, и в первый раз, когда вы нажмете «Чат» после включения компьютера, загрузка займет несколько секунд, поскольку приложение все еще будет Начинаем.
Чтобы изменить настройки уведомлений, перейдите в «Уведомления». По умолчанию уведомления для приложения Chat and Teams будут включать предварительный просмотр сообщения. Вы можете отключить его, выключив переключатель «Показывать предварительный просмотр сообщения».
Чтобы изменить способ получения уведомлений, нажмите кнопку «Изменить» рядом с полем «Чат».
Здесь вы можете решить, о чем и как вы будете получать уведомления. Например, по умолчанию уведомления для @ упоминаний доставляются через баннеры на рабочем столе и в ленте ваших действий. Но вы можете ограничить эти уведомления только лентой. Щелкните раскрывающееся меню и выберите из вариантов «Показывать только в ленте».
Для сообщений вы можете получать уведомления в виде баннеров или полностью их отключить.
С помощью параметра «Внешний вид и доступность» вы можете изменить тему личного кабинета Teams, а также приложения чата. Или вы можете настроить его в соответствии с темой операционной системы.
Какая бы тема ни использовалась в приложении Teams Personal, приложение Chat последует этому примеру.
Вы также можете установить статус для своих контактов из приложения Teams. Перейдите к значку своего профиля в строке заголовка.
Откроется меню. Чтобы изменить статус доступности, например, доступен, не в сети, нет на месте и т. Д., Щелкните опцию текущего статуса. Итак, если ваш текущий статус установлен на «Доступен», щелкните его в меню. Затем выберите соответствующий статус в подменю.
Чтобы установить собственное сообщение для ваших контактов, выберите «Установить статусное сообщение» из вариантов и введите свое сообщение. Ваши контакты могут видеть ваш статус, когда они наводят курсор на значок вашего профиля в приложениях «Чат» и «Команды». Вы можете использовать его, чтобы указать, например, что вы недоступны по какой-либо причине, и они будут знать, почему вы не отвечаете.
Вы также можете выйти из своей учетной записи Teams здесь. Нажмите кнопку «Выйти» в правом верхнем углу меню. Это приведет к выходу вас из команд, а также из приложения чата. Затем вы можете войти в систему, используя другую учетную запись, или снова войти в ту же учетную запись, когда захотите.
Как использовать приложение Microsoft Teams (для работы или учебы) в Windows 11
Microsoft Teams for Work - это приложение для совместной работы с множеством функций, таких как команды, каналы, интеграция приложений в каналах и личные чаты. Даже видеозвонки спроектированы для максимальной производительности в удаленной среде с такими функциями, как стенограммы, заметки о собраниях, комнаты для обсуждения, совместное использование экрана и т. Д.
Чтобы использовать приложение Microsoft Teams Work или School, вам либо потребуется учетная запись организации, предоставленная вашей работой или учебным заведением, либо вы можете использовать бесплатную учетную запись Microsoft Teams.
Если у вас еще нет приложения, перейдите на microsoft.com и загрузите Teams. Или просто нажмите здесь, чтобы перейти прямо на страницу загрузки приложения. Затем перейдите в раздел «Загрузить для ПК» и нажмите кнопку «Загрузить команды» в разделе «Команды для работы или учебы».
Запустите загруженный файл, чтобы установить приложение Microsoft Teams Work или School; приложение установится само без дополнительных действий. Затем войдите в систему, используя свою организацию, учебное заведение или бесплатную учетную запись Microsoft Teams. Если у вас нет учетной записи, нажмите «Создать», чтобы создать бесплатную учетную запись Microsoft Teams.
Введите свою учетную запись электронной почты и пароль и выберите «Для работы», чтобы настроить бесплатную рабочую учетную запись Microsoft Teams при появлении запроса.
Затем введите свое имя, название организации, страну или регион и нажмите «Настроить команды», и все готово.
Управление командами и каналами в Microsoft Teams
После того, как вы войдете в приложение Microsoft Teams Work или School, вы увидите, что на панели навигации слева у него гораздо больше параметров. Помимо действий, чата и календаря, вы найдете вкладки для команд, звонков, файлов и возможность добавления приложений. Вы также можете добавить любые приложения, которые используете в качестве вкладок, на боковую панель.
Если вы используете учетную запись организации или учебного заведения, скорее всего, вы уже входили в одну или несколько команд. Нажмите кнопку «Команды» на панели навигации, чтобы получить доступ к своим командам. Если ваша организация предоставила вам доступ, вы также можете создать команду самостоятельно.
Нажмите кнопку «Присоединиться или создать команду» в нижней части панели команд.
Затем нажмите кнопку «Создать команду», чтобы создать команду. Вы можете создать новую команду с нуля, использовать группу Microsoft 365 или шаблон.
Вы также можете присоединиться к команде, выполнив поиск команды по ее названию или введя ее код, если у вас есть эта информация.
У команд также есть каналы. По умолчанию у каждой команды будет «Общий» канал. Но вы можете создавать новые каналы в любое время. Каналы создаются на основе разных тем, отделов, событий и т. Д., Которые команде необходимо обрабатывать отдельно. Вы также можете добавлять только избранных участников из команды вместо добавления всех; это зависит от ваших требований.
Чтобы создать канал, нажмите значок «Дополнительные параметры» (меню из трех точек) рядом с названием команды и выберите «Добавить канал» в меню.
Затем введите название канала, описание (необязательно) и выберите, будет ли канал открыт для всех в команде или только для избранных, т. Е. Создайте частный канал. Когда вы создаете стандартный канал, все члены команды имеют к нему доступ по умолчанию, но вы должны добавить участников в частный канал, пригласив их по отдельности.
Использование вкладок в Microsoft Teams
Вкладки в Microsoft Teams for Work или School отличает его от Micorosft Teams Personal. Несмотря на то, что у чатов есть вкладка "Файл" или "Задачи" в Teams Personal, они даже близко не соответствуют потенциальным вкладкам, которые здесь находятся.
Вкладки - это категории, которые вы можете видеть рядом с названием канала. По умолчанию на всех каналах есть вкладка "Сообщения". Эта вкладка - место, где происходит все общение в этом канале.
Каналы и чаты в Microsoft Teams для работы или учебного заведения также имеют вкладку «Файлы», где вы можете легко найти все файлы, к которым предоставлен общий доступ в этом конкретном канале или в чате. Но именно приложения делают вкладки по-настоящему замечательными.
Помимо команд и каналов, бесчисленные приложения, которые предлагает Teams for Work, делают его идеальным местом для совместной работы и выполнения задач. Благодаря бесшовной интеграции приложений вы можете использовать их лично или использовать в качестве вкладок в каналах, личных или групповых чатах. Когда вы добавляете совместимые приложения в виде вкладок в каналы или чаты, вы можете мгновенно сотрудничать с другими членами команды в приложении.
Чтобы добавить приложение в качестве вкладки к каналу или чату, щелкните значок «+» рядом с существующими вкладками.
Затем либо найдите приложение в появившихся приложениях, либо перейдите к параметру поиска для приложения, которое вы хотите добавить. Затем, в зависимости от приложения, следующие шаги могут отличаться; следуйте инструкциям на экране и нажмите «Сохранить», чтобы добавить его в качестве вкладки.
Использование приложений в Microsoft Teams
Если вы не хотите добавлять приложение для совместной работы, а хотите сохранить его для личного использования, перейдите на панель навигации слева и щелкните значок меню с тремя точками.
Затем найдите приложение, которое хотите использовать, и нажмите кнопку «Добавить».
Приложение будет добавлено только на панель навигации для личного использования.
На панели навигации вы также можете перейти в «Приложения», чтобы изучить приложения в соответствии с категорией в Microsoft Teams.
В Teams есть тысячи приложений, так что это может показаться немного сложным. Щелкните приложение, которое хотите добавить. Если вы просто нажмете кнопку «Добавить», она будет добавлена на панель навигации для личного использования.
Нажмите стрелку вниз рядом с параметром Добавить, и вы найдете другие способы использования приложения. Вы можете добавить его в виде вкладки в командный канал или в чате прямо отсюда.
Некоторые приложения также позволяют добавлять их в запланированную встречу, чтобы они были доступны для использования после ее начала.
Встречи в Microsoft Teams for Work
Собрания в Microsoft Teams for Work немного отличаются от Teams Personal из-за того, что вы можете проводить их в разных местах.
В основном, есть два типа встреч: встречи канала и частные встречи.
Встречи канала происходят в канале и открыты для всех, кто является его частью. Они могут присоединиться в любое время, и организатор не должен их впускать. Чтобы начать встречу на канале, откройте этот канал и нажмите кнопку «Встретиться сейчас» в правом верхнем углу экрана.
Вы также можете запланировать встречи в канале прямо из канала. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Встреча» и выберите «Запланировать встречу» из появившихся вариантов.
Откроется экран сведений о встрече, где канал уже будет добавлен. Введите остальные данные, такие как название встречи, дату и время, всех необходимых участников и т. Д., И нажмите кнопку «Отправить».
Обновление запланированной встречи будет опубликовано на канале, а мероприятие также появится в вашем календаре.
Чтобы проводить частные встречи, импровизированные или запланированные, перейдите на вкладку «Календарь» на панели навигации слева.
Если вы хотите устроить импровизированную встречу, нажмите кнопку «Встретиться сейчас».
Чтобы запланировать встречу, нажмите кнопку «Новая встреча» и запланируйте встречу.
В обоих случаях вы сами решаете, кто может быть частью собрания, а другие люди в вашей команде даже не узнают о предстоящей встрече, в отличие от собраний каналов.
Использование Microsoft Teams в Windows 11 на первый взгляд может сбивать с толку, но это не сильно отличается от Windows 10. В частности, приложения Personal и Work / School по-прежнему работают одинаково, даже если есть два отдельных приложения.