Не можете запланировать совещание Webex из приложения? Перейдите на веб-сайт Webex, чтобы запланировать встречу без использования Outlook.
Cisco Webex Meetings позволяет не только проводить виртуальные встречи с коллегами, но и предоставлять общий доступ к экрану или файлам. Поскольку он интегрирован с Outlook, обычно люди любят быстро планировать собрания Webex из самого Microsoft Outlook, так как это намного проще. Если у вас нет Microsoft Outlook, вы все равно можете запланировать встречу из веб-приложения Webex.
Назначить встречу на Webex
В веб-браузере перейдите на сайт signin.webex.com и войдите в свою учетную запись Webex.
После входа в свою учетную запись нажмите кнопку «Расписание», расположенную на главном экране (под вашим именем).
Настроить тему встречи и пароль
На странице «Назначить встречу» вы можете начать настройку параметров встречи. Задайте «Тема встречи» и «Пароль встречи» в соответствующих полях.
Webex может автоматически сгенерировать безопасный пароль собрания для запланированного собрания. Вы можете изменить его по своему усмотрению или сбросить, нажав кнопку «Сброс» в дальнем конце поля пароля.
Настройте дату и время, чтобы запланировать встречу
После установки темы встречи и пароля нажмите «Дата и время», чтобы открыть меню выбора даты. Установите дату, время и продолжительность встречи во всплывающем меню и нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.
Если вам также необходимо изменить часовой пояс, нажмите на опцию «UTC - 11:00 ..», расположенную прямо под опциями «Дата и время», и установите соответствующий часовой пояс для встречи.
Запланировать повторяющуюся встречу
Если вам нужно запланировать повторяющееся собрание, установите флажок «Повторение», расположенный чуть ниже параметра «Часовой пояс». (Просто пропустите этот раздел, если вы планируете одноразовую встречу)
Здесь вам нужно настроить частоту и интервал повторения встречи. Сначала нажмите «Шаблон повторения», чтобы выбрать частоту встречи из списка вариантов.
После того, как вы выбрали частоту встреч, вам нужно выбрать периодичность. В этом примере мы установили интервал встреч каждые две недели в пятницу. Точно так же вы можете выбрать любой диапазон в зависимости от ваших потребностей. Помните, что настройки будут меняться в зависимости от интервала. Например, если вы выбрали периодичность «Ежемесячно», то вы увидите экран с параметрами, отличными от описанного здесь.
Наконец, вы должны выбрать дату окончания повторяющихся встреч. Если вы хотите установить конкретную дату окончания, установите флажок «Окончание» с заголовком и выберите дату в меню выбора даты. Или вы можете установить флажок «После» и ввести количество повторяющихся встреч, если вы не хотите устанавливать конкретную дату окончания. Если вы не выберете ни один из этих параметров, по умолчанию будет установлено значение «Без даты окончания».
Добавить участников встречи
В поле рядом с «Участники» введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу. Вы можете использовать запятую для ввода нескольких адресов.
Использование расширенных параметров планирования
Прежде чем планировать встречу, давайте рассмотрим расширенные параметры планирования, предлагаемые Webex.
Нажмите «Показать дополнительные параметры», расположенную над кнопкой «Расписание».
Добавить повестку встречи
Если вам нужно добавить повестку дня встречи, щелкните текст «Повестка дня».
После нажатия «Повестка дня» введите повестку дня встречи (список вопросов, которые будут обсуждаться) в соответствующем поле. Предоставление повестки дня поможет участникам понять, о чем идет речь.
Настроить параметры расписания
После настройки повестки дня нажмите «Параметры расписания», чтобы настроить другие параметры один за другим.
Если вам требуется, чтобы у ваших участников была учетная запись Webex, чтобы присоединиться к совещанию, установите флажок «Требовать учетную запись». Если вы установите флажок «Исключить пароль», пароль встречи не будет отправляться вместе с приглашением, и вам нужно будет отправить его отдельно.
Настроить время присоединения для участников
По умолчанию участники / посетители могут присоединиться к собранию за 5 минут до организатора. Чтобы изменить это значение, используйте раскрывающееся меню рядом с параметром «Присоединиться перед хостом» и установите другое значение.
Настроить напоминание по электронной почте
По умолчанию всем участникам отправляется электронное письмо с напоминанием за 15 минут до начала встречи. Если вы хотите изменить это, нажмите «Напоминание по электронной почте» и выберите другое значение.
Завершить запланированную встречу
После того, как вы полностью настроили встречу, пора ее завершить. Для этого нажмите кнопку «Расписание» внизу страницы.
После завершения встречи вы будете перенаправлены на новый экран, на котором отображаются детали только что созданной встречи.
Если вам нужно запланировать разовое совещание или повторяющееся, вы можете легко сделать это с помощью веб-сайта Webex.