Для удобной совместной работы и обмена файлами
Обновление iOS 13.4 начало массовое распространение, и одной из ключевых особенностей обновления является возможность совместного использования папок в iCloud Drive с опциями для ограничения доступа и того, может ли кто-либо редактировать / вносить изменения в файлы в папке. .
Совместное использование папок в iCloud Drive - очень необходимая функция, особенно сейчас, когда большая часть мира работает из дома из-за распространения COVID-19. Теперь вы можете поместить кучу файлов в одну папку на вашем iCloud Drive и поделиться ею с любым количеством людей или даже создать общедоступную ссылку, запретив при этом разрешение на изменение или изменение содержимого папки.
Перед началом убедитесь, что вы скачали обновление iOS 13.4 на свой iPhone или iPad. Если вам нужно узнать больше об обновлении, прочитайте наш обзор iOS 13.4.
Для начала откройте приложение «Файлы» на своем iPhone и нажмите один раз на вкладке «Обзор» на панели навигации в нижней части экрана, чтобы перейти на главный экран приложения «Файлы», если он открывается в другом месте. папку при запуске.
Нажмите «iCloud Drive» в разделе «Местоположения» в приложении «Файлы», чтобы получить доступ к файлам и папкам, сохраненным на вашем iCloud Drive.
Прокрутите список файлов и папок в iCloud Drive и найдите папку, которой хотите поделиться. Затем нажмите и удерживайте имя папки, чтобы открыть меню быстрых действий. Выберите там вариант «Поделиться».
Выберите «Добавить людей» из доступных вариантов совместного использования на листе общего доступа.
Экран «Добавить людей» покажет вам список всех приложений, с помощью которых вы можете поделиться ссылкой на папку. Мы проведем вас через процесс совместного использования, но сначала настройте «Параметры общего доступа», чтобы вы знали, как к вашей папке iCloud Drive будут получать доступ люди, которым вы предоставили ссылку на папку.
Нажмите «Поделиться» под строкой списка приложений.
Настройте параметры общего доступа для «Кто может получить доступ» к вашим файлам и с какими «Разрешениями».
- Только люди, которых вы приглашаете позволит просматривать файлы в папке только людям, которых вы добавили на экране «Добавить людей».
- Все, у кого есть ссылка вариант следует использовать с осторожностью. Это позволит любому случайному человеку просматривать или скачивать ваши файлы, если у него есть ссылка на папку.
- Может вносить изменения Разрешение позволяет людям, которых вы добавляете, просматривать папку, а также вносить изменения, например загружать или удалять файлы в папке.
- Только просмотр разрешение позволяет людям только просматривать или загружать файлы. Независимо от того, приглашен ли человек, просматривающий папку, или вы открываете общий доступ к папке. Никто не сможет вносить изменения.
После настройки параметров общего доступа к папке вернитесь к экрану «Добавить людей» и выберите приложение, через которое вы хотите поделиться ссылкой на папку. Здесь мы выберем Gmail, но вы можете выбрать любое приложение по своему усмотрению.
Примечание:Процесс обмена ссылкой на папку iCloud Drive одинаков для всех приложений. Но для iMessage все немного иначе и менее запутанно (если честно).
Независимо от того, какое приложение вы выберете, вы получите экран, на котором можно приглашать людей либо по их адресу электронной почты, либо по номеру телефона. Введите адрес электронной почты или имя, чтобы добавить кого-нибудь из ваших контактов iPhone.
💡 Нажмите кнопку «Return». на клавиатуре после ввода адреса электронной почты, чтобы добавить запятую и продолжить добавление людей.
Нажмите «Продолжить», и вы получите ссылку на папку iCloud Drive, которую можно будет отправить в приложение, которое вы выбрали для отправки ссылки.
Теперь запутанная часть, вам нужно поделиться этой ссылкой со всеми, кого вы пригласили для просмотра вашей папки. Вышеупомянутая процедура не отправляла приглашения никому, у кого есть ссылка на папку. Он только добавил людей в список людей, которые могут просматривать папку, поэтому iCloud может позже перекрестно проверить, попадает ли ссылка в чужие руки.
Если вы пригласили кого-то по адресу электронной почты Apple ID, они увидят следующий экран после открытия ссылки на папку на iCloud.com или совместимом устройстве iPhone или Mac.
Если вы пригласили кого-то по номеру телефона или адресу электронной почты, отличному от его почты Apple ID, тогда они увидят экран «Этот файл является личным», когда откроют ссылку на общую папку.
Пользователь должен будет подтвердить свой доступ к папке, нажав кнопку «Подтвердить».
Список номеров телефонов и адресов электронной почты, которым предлагается просмотреть папку, будет показан на экране. Пользователь может выбрать свой номер или адрес электронной почты из списка и нажать кнопку «Отправить ссылку для подтверждения», чтобы подтвердить и получить доступ к общей папке iCloud Drive.
Примечание: Если на начальных шагах, описанных выше, в качестве параметра общего доступа к папке вы установите «Кто угодно может просматривать», вы (конечно) не вижу экрана, чтобы приглашать людей. Для вас он сгенерирует ссылку, чтобы поделиться ею, и даст вам прямую возможность отправить ссылку любому, кто использует приложение по вашему выбору.
Как «закрыть доступ» для кого-то или «прекратить совместное использование» папки iCloud Drive
Чтобы прекратить совместное использование папки, откройте «iCloud Drive» в приложении «Файлы» на вашем iPhone. Нажмите и удерживайте папку, к которой хотите прекратить общий доступ, и выберите опцию «Поделиться» в меню быстрых действий.
Нажмите «Показать людей» из доступных опций на листе общего доступа.
Чтобы запретить кому-либо доступ, сначала нажмите на их имя из списка имен, отображаемого на экране.
Затем выберите «Удалить доступ» на информационном экране для человека.
Чтобы прекратить совместное использование папки iCloud Drive полностью нажмите кнопку «Прекратить публикацию» на экране «Люди».
Вы получите всплывающее окно с подтверждением о том, что произойдет, если вы перестанете предоставлять общий доступ к папке. Он удалит из iCloud Drive людей, которых вы пригласили, и у них больше не будет доступа к файлам в папке. Нажмите «ОК» в диалоговом окне для подтверждения.
Вывод
Общий доступ к папкам iCloud Drive был очень необходимой функцией для устройств iPhone и MacOS. Мы рады, что обновление iOS 13.4 и macOS Catalina 10.15.4 обеспечивают его поддержку в экосистеме Apple. Кроме того, это делает приложение «Файлы» еще более мощным и полезным для устройств iPhone и iPad.
Вы знали вы могли сканировать документы с помощью приложения "Файлы" на iPhone?