Все, что вам нужно знать о проведении мероприятий на новейшей платформе от Zoom
Пандемия полностью изменила наши методы работы. У нас больше не просто собрания или уроки онлайн. Теперь все - посещение концертов, комиксов, классы йоги, кулинарные курсы, тренировки - вы понимаете. Все, что вам нужно сделать, вы можете сделать онлайн. И Zoom был одним из предшественников в этой категории.
Но текущая платформа встреч Zoom была разработана для проведения встреч, а не онлайн-мероприятий. И хотя мы занимаемся этим, это не одно и то же. Все это сейчас изменится.
Zoom анонсировала OnZoom на Zoomtopia в этом году, ежегодной конференции пользователей Zoom, которая в этом году тоже проводилась онлайн. OnZoom - это расширение платформы унифицированных коммуникаций Zoom. Используя OnZoom, лицензированные пользователи смогут создавать, проводить и даже монетизировать онлайн-мероприятия, используя ту же платформу, что и Zoom Meetings. Посетители могут участвовать в мероприятиях с любым типом учетной записи.
Что такое OnZoom?
OnZoom - это платформа для участия в мероприятиях, предназначенная исключительно для проведения онлайн-мероприятий. Бета-версия OnZoom теперь доступна для использования в США всем лицензированным пользователям Zoom без дополнительной платы. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, музыкантом, учителем танцев или керамики, вы можете использовать платформу OnZoom для проведения мероприятий / занятий.
Пользователи могут проводить мероприятия для от 100 до 1000 участников (в зависимости от их учетной записи Zoom) и даже легко их монетизировать. Вход на мероприятие может быть бесплатным, с оплаченным билетом или гибридом того и другого. А платежная система полностью безопасна и упрощена. Участники могут оплачивать билеты с помощью PayPal и основных кредитных и дебетовых карт.
Организаторы могут принимать деньги за билеты только через бизнес-аккаунт PayPal. Если у вас его нет, создайте его на веб-сайте PayPal. Обычно для запуска и запуска вашей учетной записи PayPal Business требуется несколько дней.
Если вам нужно включить в мероприятие больше участников, чем выделенный лимит, вы также можете превратить его в сеанс прямой трансляции.
Посетители могут перейти на сайт on.zoom.us, чтобы находить и отслеживать события или занятия, которые их интересуют. Полный каталог предстоящих публичных мероприятий будет доступен для поиска и просмотра у вас под рукой.
Получение доступа к хосту OnZoom
Только владельцы или администраторы платной учетной записи Zoom могут использовать OnZoom. Но прежде чем вы сможете начать использовать бета-версию OnZoom, вам нужно подать заявку, чтобы стать хостом. Щелкните здесь, чтобы перейти к приложению для бета-тестирования OnZoom.
Заполнение заявки не гарантирует доступа к хосту. Команда OnZoom рассмотрит ваше приложение и решит, предоставлять ли вам доступ к Хосту. Бета-версия OnZoom сейчас доступна только в США, поэтому в настоящее время проводить мероприятия могут только пользователи с американской учетной записью Pro, Business, Enterprise или Education Zoom.
Заполните анкету для формы заявки, которая включает основные сведения о вашей учетной записи, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер учетной записи Zoom, освобождена ли ваша организация от налогов и т. Д.
Затем возникает вопрос, почему вы хотите использовать OnZoom. Сделайте часть того, почему вы хотите использовать OnZoom, как можно яснее, поскольку от этого будет зависеть одобрение вашего приложения. Подайте заявку после ее заполнения.
Команда Zoom ответит вам по электронной почте, чтобы узнать, была ли ваша заявка одобрена или добавлена в список ожидания для будущей повторной оценки.
Вас также могут попросить повторно подать заявку без ее отклонения, включения в список ожидания или принятия. Следите за своей электронной почтой и повторно отправьте заявку, если это произойдет. В противном случае статус вашей заявки не изменится.
Если ваша заявка будет принята, вам сначала нужно будет пройти обязательное обучение с командой OnZoom. Вы получите электронное письмо с информацией о нескольких предстоящих занятиях, которые вы можете посетить. Щелкните ссылку на тот, который вам подходит, и зарегистрируйтесь. Эти ссылки будут работать только для вас, и вы не сможете поделиться ими с кем-либо еще. Учебная сессия также будет включать в себя ответы на часто задаваемые вопросы, где вы или другие присутствующие можете задать любые вопросы о работе хоста OnZoom.
После того, как вы побываете на обязательном тренинге, вы получите доступ к хосту. После тренировки может пройти несколько дней, прежде чем вы получите письмо с подтверждением, но это произойдет.
Создание и проведение мероприятий на OnZoom
Получив доступ к организатору, вы можете начать проводить мероприятия в OnZoom. Перейдите на on.zoom.us и войдите в свою учетную запись хоста.
До доступа хоста ваша домашняя страница OnZoom будет только местом, где вы сможете найти опубликованные события и зарегистрироваться для них. Но после того, как у вас будет доступ, в правом верхнем углу экрана рядом со значком вашего профиля появится несколько параметров.
Настройка учетной записи хоста
Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать мероприятие.
В первый раз, когда вы создадите мероприятие, вы попадете на страницу с правилами сообщества. Прокрутите страницу и прочтите их, затем установите флажок «Я прочитал и принимаю стандарты сообщества» и нажмите кнопку «Принять», чтобы двигаться дальше.
Затем, прежде чем вы сможете создать мероприятие, вам нужно будет завершить первоначальную настройку своей учетной записи. Первый шаг включает ваш профиль хоста. Ваш профиль организатора - это информация о вас, которую вы хотите сделать общедоступной для потенциальных посетителей. Он виден на каждом мероприятии и позволяет участникам решить, хотят ли они посетить ваше мероприятие. Он включает в себя размещение аватарки и краткое описание себя. Вы можете отредактировать их позже.
На следующей странице свяжите свою учетную запись PayPal Business. Этот шаг не является обязательным, и вы можете пропустить его, если хотите проводить только бесплатные мероприятия. Но чтобы проводить платные мероприятия, вам необходимо выполнить этот шаг. В настоящее время счет PayPal Business - это единственный способ взимать плату за билеты.
Кроме того, если вы хотите, чтобы участники могли оплачивать билеты с помощью кредитных и дебетовых карт, включите параметр «Принимать платежи по кредитной карте с помощью PayPal». Если вы пропустите это сейчас и захотите включить его позже, вам придется отключить привязку, а затем снова связать свою учетную запись PayPal, чтобы изменить настройку этого параметра.
Затем на следующей странице введите свой платежный адрес. Это, опять же, необязательно, и вы можете пропустить его, если хотите проводить только бесплатные мероприятия. Но для проведения платных мероприятий это необходимость. Вы также можете отправить сюда информацию об освобождении от уплаты налогов, если ваша организация имеет право на освобождение от уплаты налогов.
Наконец, нажмите «Сохранить». Первоначальная настройка вашей учетной записи хоста завершена.
Создание вашего первого мероприятия
После настройки учетной записи вы попадете на страницу, где можете создать мероприятие. Создание события состоит из трех этапов: карточка события, профиль события и билеты.
Первый шаг - это карта события. Вы должны указать название и краткое описание события длиной менее 140 символов.
Затем выберите категорию события, и вы также можете добавить теги, чтобы предоставить дополнительную информацию для их отслеживания. Вы можете добавить до 8 тегов.
Следующая часть - установка даты и времени для события. Мероприятие может быть разовым, а может быть сериальным. Для разового мероприятия необходимо указать время начала и продолжительность.
Нажмите на опцию «Серии», чтобы переключиться на событие типа серии. Для события типа серии, наряду со временем начала и продолжительностью, вы также должны указать частоту повторения и количество событий, после которых вы хотите, чтобы серия завершилась, или дату, когда она должна закончиться. Время и продолжительность всех событий сериала останутся прежними.
Наряду с бесплатными или платными мероприятиями, OnZoom также добавит функции, которые сделают мероприятие сборщиком средств. Функция начала развертываться, и когда она появится в вашем аккаунте, вы сможете включить параметр «Сбор средств» и добавить некоммерческую организацию, для которой вы хотите собрать средства.
Затем есть «Параметры событий». Вы можете настроить параметры присоединения, безопасность событий и параметры для облачных записей и потоковой передачи в реальном времени. Нажмите на них, чтобы раскрыть дополнительные параметры.
В разделе «Настройки присоединения» вы можете решить, хотите ли вы участвовать в мероприятии с включенным видео, будет ли там комната ожидания и могут ли посетители присоединиться к мероприятию за 5 минут до его начала.
Один из интересных вариантов здесь заключается в том, хотите ли вы, чтобы ваше мероприятие было занесено в каталог Zoom. По умолчанию этот параметр включен. Когда оно начнется, ваше мероприятие станет общедоступным в OnZoom. Важно, чтобы у вас был этот переключатель, чтобы сделать ваше мероприятие максимально доступным. Но если вы хотите провести частное мероприятие, которым можно поделиться только по ссылке, отключите его.
Вторая настраиваемая опция предназначена для безопасности событий. При нажатии на нее откроются следующие параметры: «Участники могут отправлять сообщения в чате 1: 1», «Участники могут изменять экранные имена» и «Участники могут предоставлять общий доступ к своим экранам». По умолчанию все эти параметры отключены для обеспечения максимальной безопасности. Вы можете включить их, но OnZoom предлагает действовать с осторожностью и включать их только тогда, когда вы доверяете участникам и знаете, что они не помешают мероприятию.
Последний вариант предназначен для потоковой передачи в реальном времени и записи в облаке. По умолчанию запись событий отключена.
Если вы включите облачную запись, вы получите отказ от ответственности, в котором говорится, что «для включения этой функции [облачная запись] требуется согласие участников на запись, и это может повлиять на продажу билетов». Вам нужно будет подтвердить, что вы хотите включить его, нажав кнопку «Включить». Если вы включите облачную запись, ваша страница с информацией о мероприятии и поток покупки билетов будут состоять из дополнительного сообщения для потенциальных посетителей о том, что «событие может быть записано».
После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», чтобы перейти к следующему шагу.
Следующий шаг - Профиль события. Он включает в себя настройку фотографий для мероприятия, добавление ссылки на YouTube и дополнительную информацию о посетителях мероприятия, которые необходимо знать. У вашего мероприятия должна быть хотя бы одна обложка, но вы можете добавить до трех фотографий мероприятия.
Вы также можете добавить ссылку на YouTube, которая содержит информацию о мероприятии. Видео YouTube отображается в виде дополнительной миниатюры рядом с изображениями событий.
Последняя опция на этой странице - это контактная информация. Вы не можете изменить контактный адрес электронной почты, так как участники могут связываться только с учетной записью с доступом к организатору. Но вы можете изменить имя контакта.
Нажмите «Сохранить и продолжить», чтобы перейти к последнему шагу.
Последний шаг в создании вашего мероприятия - это «Билеты». Возможно, это самая важная часть создаваемого вами мероприятия. У вас могут быть бесплатные или платные билеты на ваше мероприятие или и то, и другое. Но если у вас не настроен способ оплаты, у вас могут быть только бесплатные билеты.
Первое, что вы увидите на странице билета при создании мероприятия, - это вместимость мероприятия. Количество участников зависит от типа вашей учетной записи, и вы можете легко обновить свою учетную запись с этой страницы, если хотите.
Затем выберите тип билета, выбрав из вариантов «Бесплатный» или «Платный».
Вы можете приобрести билеты разных типов на одно мероприятие. Так, например, если вы хотите иметь более дешевые билеты для ранних пташек и более дорогие билеты для общего входа или бесплатные билеты для людей из определенного домена, вы можете создать для них разные типы билетов.
Чтобы создать билет, введите количество для того типа билета, который вы хотите продать. Общее количество билетов на ваше мероприятие зависит от вашей учетной записи. Итак, если у вас есть учетная запись, поддерживающая до 1000 посетителей, у вас может быть всего 999 билетов.
Затем введите название билета. Например. Ранняя пташка.
Если это бесплатное мероприятие, билет будет бесплатным. На платное мероприятие билет может стоить от 1 доллара до всего, что вы захотите. Существует верхний предел цены билета, но OnZoom утверждает, что он довольно высок, и маловероятно, что вы попытаетесь установить цену на свой билет по этой цене. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о максимальной цене, которую вы можете назначить для билета.
Затем введите дату и временной диапазон, в течение которого билет будет доступен для продажи. Если вы хотите, чтобы посетители могли покупать билеты даже во время мероприятия, вы можете соответствующим образом рассчитать время продажи билетов.
Если вы хотите сделать билет доступным только определенным людям, например тем, кто регистрируется в определенном домене, включите переключатель «Контроль, кто может регистрироваться для этого билета». Скоро вы также сможете сделать его доступным только для людей, приглашенных по электронной почте. Затем установите флажок «Пользователи из указанных доменов» и введите имя домена.
Наконец, нажмите «Сохранить».
Чтобы добавить другой тип билета, нажмите «Добавить билет» и повторите процесс, добавив несколько билетов на мероприятие.
Для серийных мероприятий в настоящее время разрешены только два типа билетов. Один предназначен для всей серии мероприятий, а другой - билет для прямого входа, который можно приобрести на одно мероприятие в серии.
Затем, прежде чем нажимать кнопку «Опубликовать», OnZoom советует еще раз просмотреть сведения о мероприятии. Убедившись, что вы уверены, нажмите кнопку «Опубликовать», и ваше мероприятие будет создано. Если вы не хотите публиковать его сразу, нажмите кнопку «Сохранить», и вы сможете вернуться к черновику в любое время.
На мероприятие могут попасть только люди с билетом. Даже если они поделятся полученной ссылкой с другими, они не смогут посетить мероприятие, если не зарегистрируются на него и не купят билет. Если участник создает проблемы, вы также можете удалить его с мероприятия.
Политика отмены ваших мероприятий определяется вами. Если вы все же решите применить политику отмены, вам придется понести небольшие убытки, так как комиссия PayPal за транзакцию не возвращается. Но OnZoom предлагает иметь политику отмены, так как это может повлиять на рейтинг вашего хоста. И хороший рейтинг имеет значение для OnZoom.
OnZoom - отличное место для проведения мероприятий для вашего бизнеса, но перед проведением мероприятия важно познакомиться с платформой и ее передовыми методами. Это одна из причин, по которой OnZoom проводит обязательные тренинги перед тем, как предоставить хосту доступ. Поскольку это не встреча с людьми, которых вы знаете, обеспечение безопасности имеет первостепенное значение. Для этого вам необходимо хорошо разбираться в работе платформы. Но как только вы немного познакомитесь с платформой, вы сможете проводить все мероприятия, которые захотите.