Наиболее полное руководство по тому, как стать мастером Microsoft Teams
Microsoft Teams - одно из лучших приложений для совместной работы. Он обладает множеством функций с единственной целью: упростить сотрудничество между командами и сделать удаленную работу максимально простой.
Наиболее полное руководство по тому, как стать мастером Microsoft Teams
Фактически, для многих людей работа вне офиса повысила продуктивность, и Microsoft Teams - огромная часть этого. Но если вы новичок в этом, это может показаться немного подавляющим. Но поверьте нам. Как только вы освоите это, вы поймете, о чем бредят все остальные.
Вот все, что вам нужно знать, чтобы не просто начать работу с Microsoft Teams, но и стать мастером Microsoft Teams!
Команды и каналы - центр совместной работы
Команды и каналы являются строительными блоками Microsoft Teams. Они являются буквальным физическим воплощением всей концепции совместной работы и сотрудничества, лежащей в основе Microsoft Teams.
Если вы присоединяетесь к другой организации в Microsoft Teams, некоторые команды и каналы уже будут существовать. И они добавят вас в соответствующие команды. Команды также состоят из каналов. Каналы могут представлять что угодно, разные отделы, проекты, события и т. Д., Которыми занимается команда.
Итак, если в вашей команде есть отдел маркетинга и продаж, это могут быть два из многих каналов в ней. Но если вы принадлежите только к одному отделу, владелец команды добавит вас только к этому каналу. Помимо дополнительных каналов, которые вы можете создать, у каждой команды есть общий канал, по которому все члены команды могут общаться и сотрудничать. Вы можете проводить собрания, обмениваться файлами, общаться с другими членами команды и делать многое другое в каналах.
Вы можете создать новую команду, новый канал или даже частный канал, даже если вы не являетесь владельцем команды. Частные каналы - это именно то, что следует из их названия, это секретные каналы, которые доступны только по приглашению, и ни один другой член команды (кроме владельца) даже не знает, что они существуют.
👉 Ознакомьтесь с нашими замысловатыми руководствами о том, как создать собственную команду и каналы и управлять ими, а затем сделайте еще один шаг, чтобы узнать о частных каналах.
Но если вы не присоединяетесь к чужой организации, а вместо этого создаете свою собственную, прежде всего вам нужно научиться настраивать Microsoft Teams. Наше руководство по настройке и использованию Microsoft Teams может помочь вам в вашем поиске.
Сотрудничество в каналах с вкладками
Иерархия в Microsoft Teams выглядит следующим образом: команды состоят из каналов, а у каналов есть вкладки. Итак, что же это за вкладки? Вкладки - это быстрые ссылки на каналы и одно из мест, где может происходить настоящее сотрудничество.
По умолчанию у каждого канала есть три вкладки: «Сообщения», «Файлы» и «Вики». На вкладке сообщений происходят все разговоры. Вкладка «Файлы» содержит быстрый маршрут ко всем файлам, к которым предоставлен общий доступ в канале. Но вы можете по-настоящему раскрыть их потенциал, добавляя файлы и интегрированные приложения в виде вкладок.
Интегрированные приложения - одна из самых мощных функций Microsoft Teams. Их присутствие в экосистеме - вот что отличает приложение от других. А возможность добавлять их в виде вкладок просто добавляет изюминки. Поскольку все вкладки доступны для членов команды, вы можете легко и быстро совместно работать с другими над любыми файлами или приложениями после добавления их в виде вкладок. Если подумать, вкладки вносят «коллаборацию» в совместную работу в Microsoft Teams.
👉 Узнайте, как добавлять файлы и приложения в виде вкладок в Microsoft Teams и начать совместную работу.
Встречи в Microsoft Teams
Ни одно приложение Workstream Collaboration не обходится без встреч. И Microsoft Teams делает это великолепно. Будь то частные собрания, собрания каналов, собрания 1: 1 или запланированные собрания, Microsoft Teams позволяет вам делать все это.
Вы можете проводить встречи с членами вашей организации, а также с людьми за пределами организации. Фактически, вы даже можете проводить собрания с людьми, которые не являются пользователями Microsoft Teams. Эти люди называются гостями в мире Teams, и любые встречи с ними будут похожи на встречи с пользователями Microsoft Teams; приложение не различает.
👉 Наше руководство по использованию Microsoft Teams для встреч поможет вам стать экспертом по всем вопросам, касающимся встреч, и вы даже получите несколько дополнительных советов по пути.
Вы также можете планировать собрания в Microsoft Teams, чтобы каждый мог быть в курсе и соответствующим образом управлять своим расписанием. Раньше доступ к этой функции имели только пользователи Microsoft 365 Business. Теперь Microsoft Teams добавила эту возможность и для пользователей Microsoft Teams Free. У нас есть все подробности в нашем руководстве для того же самого.
Делаем встречи лучше
Видеовстречи имеют большое значение для установления связи с вашими сверстниками, особенно в нынешних обстоятельствах. Но сделать видеовстречи такими же увлекательными, как обычные встречи, может быть непросто. К счастью, у Microsoft Teams есть инструменты, которые избавляют от «скучных» встреч и помогают повысить вовлеченность.
На самом деле, одна из этих функций - это просто перышко для приложения, и ребятам из Microsoft стоит похлопать себя по плечу за то, что они ее предложили. Хотите знать, из-за чего мы так взволнованы? Режим вместе в Microsoft Teams!
Вместе режим - одно из лучших нововведений в Microsoft Teams. Он преодолевает барьеры виртуального мира и позволяет вам почувствовать себя в одной комнате с другими участниками встречи. Это особенно полезно для учителей, которым становится все труднее общаться со своими учениками в удаленной среде. Ощущение практически нахождения в одной комнате может творить чудеса, увеличивая вовлеченность.
🏃♀️ Перейдите к нашему руководству по использованию режима «Вместе», чтобы узнать все об этой жемчужине функции.
Виртуальный фон - еще одна функция, которая может сделать ваши встречи намного лучше. Эта функция буквально спасает жизнь: от разрушения льда на неловкой встрече до избавления от смущения, связанного с грязным фоном. И кое-что нужно уметь использовать.
Наше руководство охватывает все, что вам нужно знать о виртуальном фоне в Microsoft Teams. Проверить это.
Есть еще одна важная функция, которая сделает ваши встречи намного лучше и увлекательнее. В Microsoft Teams теперь есть сетка 7 x 7 на собраниях, то есть вы можете просматривать видеопоток до 49 человек на одном собрании. Это одна из важнейших функций, необходимых на собраниях, известная в экосистеме Microsoft Teams как большая галерея. Узнайте все о режиме просмотра большой галереи и о том, как его использовать, в нашем подробном руководстве здесь 👈.
Важные инструменты для встреч
На собраниях в Microsoft Teams есть отличные инструменты, которые упрощают присутствие на собрании и позволяют сосредоточиться на самом важном. Эти инструменты не только делают виртуальные встречи эквивалентом своих реальных аналогов, но и могут даже делать их лучше.
Одним из таких инструментов является функция записи встреч. Встречи в Office не позволяют записывать встречи с помощью одной кнопки, как это можно сделать с собраниями, проводимыми в Microsoft Teams. Запись собраний также делает его идеальным для подготовки учебных материалов для любых новых членов ваших команд. И вы правильно догадались; у нас есть подробные инструкции о том, как записать собрание, а также просмотреть или удалить записи собрания.
Еще одна важная вещь, необходимая во время встреч, - это умение делать заметки. Теперь делать заметки на личных встречах стало проще, но делать заметки во время виртуальной встречи может быть непросто. Хорошо, что в Microsoft Teams есть возможность делать совместные заметки, к которым могут получить доступ все участники собрания. И вы даже можете получить к ним доступ до, во время и после встречи. Чтобы узнать больше о заметках о собраниях в Microsoft Teams, щелкните здесь.
Одна из трудностей, с которыми сталкиваются удаленные собрания, возникает из-за того, что вы не можете просто попросить кого-нибудь подойти к вашей рабочей станции и посмотреть на экран, когда вам нужно что-то показать. Но у Microsoft Teams есть решение. Вы можете поделиться своим экраном с другими участниками встречи. И весь процесс - кусок пирога.
Более того, в отличие от многих других приложений, вам не нужно всегда присутствовать на собрании, чтобы поделиться своим экраном. Предположим, вы разговариваете с кем-то, и вдруг вам нужно показать ему свой экран. Для этого не обязательно начинать с ними встречу. Вы можете просто поделиться своим экраном в чате в Microsoft Teams.
Microsoft Teams для учителей и школ
До сих пор каждая функция Microsoft Teams, о которой мы говорили, делает ее более подходящей только для офисных встреч. Но это неправда. Это просто классический случай обманчивой внешности. Microsoft Teams подходит как для учителей, которым нужны инструменты для удаленного обучения студентов, так и для предприятий.
Не только все функции, упомянутые выше, невероятно полезны для учителей, но Microsoft Teams также имеет множество других функций, которые делают его подходящим выбором для обучения студентов.
Microsoft Teams позволяет довольно легко отслеживать посещаемость собрания. Таким образом, учителям не нужно вручную вести подсчет всех учащихся на собрании, а также того, уходят ли они в середине или присоединяются поздно. Microsoft Teams делает это за вас с помощью одной кнопки. Узнайте, как это сделать.
Еще одна вещь, которую каждый учитель хочет от приложения для видеоконференцсвязи, - это комнаты для обсуждения. Групповые задания - важная часть обучения ребенка; он учит их, как работать с другими, а также помогает им формировать значимые связи. Сейчас в Microsoft Teams еще нет официальной функции комнат обсуждения, хотя скоро они будут над ней работать. Но все же проще, чем большинство приложений, использовать функциональные возможности комнаты обсуждения в Mircosoft Teams с помощью этого несложного хака. Вы знаете, что хотите знать больше. Щелкните ссылку, чтобы перейти к руководству.
Microsoft Teams также предлагает интерактивную доску, которую могут запускать, подписывать или просматривать все члены организации. Помимо вас, учителя, использующего доску в учебных целях, даже ваши ученики могут использовать ее для мозгового штурма на секционных занятиях, поскольку это интерактивная доска. И в Microsoft Teams есть довольно много досок на выбор. Какой выбрать? Решения, решения. Возможно, наш гид поможет вам принять осознанное решение. Перепрыгните.
Microsoft Teams добавляет в ваш арсенал еще один инструмент, чтобы сделать дистанционное обучение более увлекательным и увлекательным. И хотя в Microsoft Teams нет прямой возможности создавать опросы как таковые, вы можете сделать это с помощью интегрированных приложений. И я имею в виду, для чего еще существуют эти интегрированные приложения? Независимо от того, используете ли вы Microsoft Teams Free или с подпиской на Microsoft 365 Business, у нас есть приложения для обоих сценариев, которые упростят создание опросов. Теперь вы можете с легкостью опрашивать своих учеников даже во время удаленного обучения.
И хотя учителя извлекут наибольшую пользу из всех этих функций, они не менее полезны и для офисных встреч.
То, что мы здесь обсуждали, - это лишь верхушка айсберга. Microsoft Teams может многое предложить, чтобы упростить совместную работу. Как только вы погрузитесь в мир Microsoft Teams, вы обнаружите, что всегда есть что открыть, даже когда вы думали, что у вас все получилось.
Множество функций и универсальность, которые он предлагает, не сравнимы ни с чем другим. Независимо от того, относитесь ли вы к типу людей, которые хотят «поработать в чате» или «давай встретимся», преподаватель или руководитель проекта, Microsoft Teams - правильный выбор для вас.