Воспользуйтесь этими советами, если вы исчерпали лимит бесплатного использования Google.
Хотя пространство для хранения при использовании Gmail может показаться бесконечным, это, конечно, не так. Google предоставляет своим пользователям 15 ГБ бесплатного облачного пространства, совокупно для всех своих сервисов. И если вы пользуетесь Gmail уже несколько лет или пользуетесь другими сервисами из Google Suite, такими как Google Фото или Google Диск, вы, вероятно, получали такие сообщения, как, «У вас мало места для хранения. Попробуйте освободить место или приобретите дополнительное пространство ».
Как только вы достигнете ограничения на объем данных, вы не сможете ничего добавлять на Google Диск или даже отправлять или получать электронные письма. Но когда появляется это сообщение, а оно в конечном итоге появится, не нужно паниковать. Есть несколько простых способов, которые помогут вам освободить место.
Определите, что съедает ваше хранилище
Первым шагом любого решения является диагностика проблемы. Вам необходимо определить, какая служба занимает большую часть места в вашей учетной записи. Только тогда вы сможете приступить к решению проблемы. Чтобы проверить состояние вашего текущего хранилища, перейдите в Google One.
Google одно хранилищеВаше текущее хранилище будет четко указано с точки зрения того, какая служба и что именно использует. Теперь, когда вы знаете диагноз, вы, наконец, можете приступить к его исправлению.
Как освободить место на Google Диске
Если Google Диск оказывается самым большим хранилищем в вашей учетной записи, вы можете решить эту проблему, перейдя в Квоту Google Диска. Нажмите на Используемое хранилище справа, чтобы отсортировать файлы по размеру. Затем вы можете начать определять, какие файлы являются важными, а какие нужно отправить в корзину.
Вы также можете перейти на Поделился со мной папку, чтобы увидеть, есть ли ненужные элементы, которые просто сидят в ней и занимают драгоценное место.
Просто не забудьте потом удалить все из корзины, иначе у вас не останется свободного места.
Как освободить место в Gmail
Если ваш виновник - Gmail, значит, вы накопитель электронной почты, и вам нужно начать удалять эти электронные письма, поскольку они тоже занимают много места, даже если это может показаться не так. Помимо удаления спама, важно также удалить ненужные сообщения. Лучшая стратегия при удалении писем - попытаться удалить их по размеру. В Gmail нет функции сортировки по размеру. Но вы можете использовать оператор размер: выполнить поиск вручную.
В строке поиска Gmail введите "размер:", а затем число. Например, если вы наберете размер: 10 МБ в строке поиска Gmail он вернет все электронные письма размером более 10 МБ.
Вы также можете использовать оператор «больше: меньше:», чтобы найти электронные письма между этими размерами. В лучшем случае это метод проб и ошибок, но так вы можете найти большие электронные письма и удалить их, чтобы освободить место.
Другой вариант - массовое удаление старых писем с помощью команды старшая: а затем указав дату и удалив все электронные письма до этой даты.
Вам также следует удалить папки со спамом и мусором, поскольку электронные письма там тоже занимают место.
Как освободить место в Google Фото
Фотографии могут занимать много места из выделенной вами квоты, особенно если вы храните их в исходном качестве. Но в Google Фото вы можете хранить все свои фотографии вообще без места. Откройте Google Фото на своем компьютере и перейдите в Настройки. Выбирать Высокое разрешение или нажмите на Восстановить хранилище.
Это приведет к сжатию всех ваших изображений в формат высокого разрешения Google, который занимает меньше места и является бесплатным вместо исходного качества. Но выбирайте это решение только в том случае, если вы готовы отказаться от исходного качества изображения, поскольку после преобразования изображений в высокое разрешение пути назад уже не будет.
Тем не менее, настройка "Высокое качество" в Google Фото поддерживает фотографии с разрешением до 16 МП, чего более чем достаточно для большинства ваших фотографий.