Полное руководство по интегрированному взаимодействию с чатом от MicrosoftTeams в Windows 11
Microsoft Teams стала неотъемлемой частью жизни людей больше, чем когда-либо прежде. В течение прошедшего года события развивались таким образом, что изменили то, как мы работаем и посещаем школу. Microsoft Teams сыграла решающую роль в этом переходе.
Но это было не все. Teams даже помогала людям посещать дни рождения, свадьбы, детские души не выходя из дома. На платформе творились даже такие простые удовольствия, как просмотр фильмов с друзьями и близкими. Команды стали личными. И он здесь, чтобы остаться.
С Windows 11 Microsoft надеется вывести эту личную связь с Teams на совершенно новый уровень. В Windows 11 есть интеграция с Chat (представьте его как Teams-lite) прямо на панели задач. Интеграция с панелью задач превращает Teams в нативную среду в будущем, а не в приложение, которое вы загружаете, если оно вам нужно.
Что такое чат в Windows 11?
Чат - это упрощенная версия Microsoft Teams. Он как бы построен на основе Teams Personal for Friends and Family, которую Microsoft представила ранее в этом году. Он предназначен для людей, которые хотят использовать команды и чат для личного общения.
Как и в случае с личными командами, чат упрощает работу с командами, то есть с обычными командами. Microsoft Teams - это приложение для совместной работы в рамках рабочего потока, и для облегчения совместной работы в нем есть множество инструментов. Эти инструменты делают Teams правильным выбором для удаленной работы. Но для обычного человека количество функций ошеломляет. Одних каналов достаточно, чтобы отговорить кого-то от использования Teams в личных целях.
Здесь на помощь приходит личный профиль Microsoft Teams для друзей и семьи. Он сокращает все инструменты, которые никогда не понадобятся вне работы. Но Microsoft Teams Personal по-прежнему требовала, чтобы вы сами загрузили приложение Microsoft Teams.
Чат построен по тому же принципу, что и Teams Personal, но он делает работу с Teams естественной для пользователей Windows 11, то есть приложение теперь входит в состав Windows. С помощью точки входа на панель задач даже тот, кто ничего не знает о Microsoft Teams, но щелкает значок из любопытства, может мгновенно начать работу с Teams для личного общения.
Используя чат, вы можете не только общаться в чате с другими пользователями Microsoft Teams, но также можете совершать видеозвонки и голосовые вызовы. Он также переносит групповые чаты и звонки прямо у вас под рукой (или, точнее, на панель задач). А тот факт, что Teams доступен на всех платформах - Windows 10, Mac, iOS, Android, - значительно увеличивает количество людей, с которыми вы можете связаться с панели задач. Давайте углубимся в подробности того, как его использовать.
Начало работы с чатом
Если вы используете правильную сборку Windows, интеграция с чатом появится прямо на панели задач. Обновите свою Windows, если не можете ее найти.
Перейдите на панель задач и нажмите значок «Чат», чтобы начать. Вы также можете использовать клавишу с логотипом Windows + сочетание клавиш C, чтобы открыть чат в любое время.
Появится всплывающее окно чата. Нажмите кнопку «Начать».
Вам нужно будет войти в Teams, чтобы использовать чат. Но в этой интеграции есть небольшая загвоздка. Вы можете использовать его только с личной учетной записью Microsoft. Для рабочего или учебного аккаунта вам придется использовать Teams по старинке, то есть с полноценным приложением, которое предлагает Teams. Может быть, это изменится в будущем, но пока все обстоит именно так. И, возможно, так они и останутся, поскольку Microsoft делает Chat для потребителей, а не для организаций.
Ваша личная учетная запись Microsoft появится, если вы вошли в Windows, и вы можете продолжить работу с ней. Или вы также можете использовать другую личную учетную запись. Нажмите «Использовать другую учетную запись», чтобы войти в другую учетную запись. В противном случае щелкните доступную учетную запись, чтобы продолжить.
Вы можете изменить свое имя, чтобы решить, как вы будете выглядеть для других пользователей в Teams. Вы также можете синхронизировать свои контакты Outlook и Skype, чтобы находить знакомых в Teams. Если эти контакты больше не актуальны для вас, снимите флажок. Это твой выбор. Кроме того, вы можете изменить свои предпочтения в любое время позже в настройках. Нажмите кнопку «Поехали», чтобы наконец использовать чат.
Вместо вышеуказанных окон вы также можете получить свою учетную запись прямо во всплывающем окне. Он имеет все те же параметры, что и выше. Вы можете нажать «Использовать другую учетную запись», чтобы войти в систему, используя другую учетную запись, или изменить свое имя и настройки синхронизации.
Использование чата в Windows 11
После завершения первоначальной настройки вы можете начать использовать чат. Перейдите к значку чата на панели задач и щелкните его.
Всплывающее окно чата
Ваши чаты появятся в элегантном всплывающем меню прямо на рабочем столе, даже если вам не нужно будет открывать приложение. В этом вся прелесть. Вам не нужно открывать приложение, когда вы хотите с кем-то поговорить. Microsoft надеется, что простота доступа сделает людей более внимательными к его использованию, что компания пыталась (и потерпела неудачу) и раньше, с опцией «Люди». Ваши последние чаты появятся во всплывающем меню чата. Щелкните любой текущий чат, чтобы продолжить разговор с кем-нибудь.
Чат откроется в отдельном всплывающем окне без приложения.
Чтобы начать новый чат, нажмите кнопку «Чат» вверху всплывающего окна.
Откроется новое окно чата. Введите имя, адрес электронной почты или номер телефона человека, с которым вы хотите связаться, в поле «Кому» и свое сообщение в поле сообщения и отправьте его.
Если у человека нет учетной записи Teams, он получит ваше сообщение по SMS или электронной почте (в зависимости от того, как вы с ним связались) и приглашение присоединиться к Teams. После того, как они присоединятся к Teams, вы сможете продолжить с ними общение.
Каждый раз, когда вы открываете или запускаете чат из всплывающего окна, он будет открываться в другом упрощенном всплывающем окне, в котором нет обычных элементов интерфейса чата Teams. Тем не менее, некоторые из этих элементов являются частью опыта, и мы вернемся к ним через мгновение.
Во всплывающем окне чата будет просто ваш чат, чтобы все было проще. Помимо этого, вы можете добавить участников в группу из всплывающего окна, изменить имя группы или начать аудио- или видеозвонок.
Несмотря на то, что во всплывающем окне все просто, это не совсем так. В поле для создания сообщения есть несколько вариантов, чтобы сделать работу лучше. Вы можете форматировать текст, добавлять смайлы, вложения, реакции в формате GIF и даже создавать опросы. Но это все.
В главном всплывающем окне чата также есть параметр «Поиск», который можно использовать для поиска контакта. И если чат для этого контакта существует, он появится. Однако опцию поиска во всплывающем окне нельзя использовать для поиска содержимого чата.
При наведении указателя мыши на чат вы также увидите, что появляются значки видеозвонков и голосовых вызовов. Щелкните значок голоса или видео, чтобы начать новую встречу.
Как и в чатах, голосовые или видеозвонки будут происходить во всплывающих окнах, а не в приложении Microsoft Teams. У собрания меньше вариантов, чем у традиционного собрания Teams. Вы можете видеть список участников и приглашать людей на звонок, включать и выключать камеру или микрофон, а также делиться контентом со своего экрана с панели инструментов собрания.
Кроме того, вы можете изменить вид собрания, применить фоновые эффекты или изменить настройки устройства (выбрать между динамиками, микрофоном и камерой) с помощью «Дополнительные действия» (трехточечное меню), но это все.
Дополнительные функции, такие как режим «Вместе» и реакции на эмодзи, также появятся в ходе встречи в чате в ближайшие месяцы.
Во всплывающем окне также есть возможность начать новую встречу с любым человеком, у которого есть значок «Встреча» рядом со значком «Чат».
При нажатии кнопки «Встреча» начнется новая встреча, не зависящая от ваших чатов. Затем вы можете приглашать людей через ссылку на собрание, календарь Outlook, календарь Google или по электронной почте.
Chat также доставляет ваши уведомления прямо на экран в встроенных уведомлениях Windows 11, поэтому вам не нужно беспокоиться о пропущенных сообщениях или звонках, потому что приложение не открыто. Вы также можете отвечать на сообщения, используя встроенные ответы прямо из уведомления.
Приложение Microsoft Teams (предварительная версия)
Теперь самое лучшее, что вы можете открыть приложение из всплывающего меню «Чат» в любое время, чтобы использовать остальные функции. Нажмите кнопку «Открыть Microsoft Teams» в нижней части всплывающего окна «Чат».
Приложение Microsoft Teams (предварительная версия), которое откроется, отличается от вашего традиционного приложения. Во-первых, оно загружается намного быстрее, чем обычное приложение Microsoft Teams. Но это потому, что в настоящее время в нем меньше функций, чем в традиционном приложении Teams.
На левой панели навигации есть три вкладки: Активность, Чат и Календарь.
На вкладке «Активность» отображаются ваши @ упоминания, реакции и другие получаемые вами уведомления, например непрочитанные сообщения и пропущенные вызовы. Вы можете использовать опцию фильтра, чтобы оптимизировать фид в зависимости от того, что вы ищете.
Вкладка «Чат» открывает ваши чаты, но приложение предлагает дополнительные функции, чем всплывающее всплывающее окно. Когда вы открываете чат в приложении, у него будет вкладка «Чат» с историей чата и вкладка «Фото» / «Файлы», на которой фотографии или файлы, которыми вы поделились в чате, будут собраны в одном месте, если есть это любые общие медиа.
Щелкните значок «+», и вы также можете добавлять новые вкладки. В настоящее время можно добавить только вкладку «Задачи». С помощью заданий вы можете довольно эффективно планировать семейные мероприятия или вечеринки-сюрпризы. Нажмите «Задачи», чтобы добавить его в чат.
Вкладки используются для совместной работы в чате Microsoft Teams, поэтому, когда вы добавляете вкладку «Задачи» в чат, она не будет на вашей стороне. Каждый участник чата может сам видеть и использовать вкладку задач.
Откроется окно перехода. Вы можете изменить название вкладки, которая по умолчанию будет «Задачи». Нажмите «Сохранить», чтобы продолжить.
После того, как вкладка настроена, любой может вводить новые задачи и назначать их другим участникам в чате. Вы также можете установить приоритетный статус и срок выполнения задачи.
Следующая вкладка на левой панели навигации - «Календарь». Календарь в Microsoft Teams (предварительная версия) синхронизируется с вашим календарем Outlook. Таким образом, если в вашем календаре Outlook есть какие-либо события, они также будут отображаться в Teams.
Вы также можете создавать новые события или встречи из Календаря. Нажмите кнопку «Новая встреча» в правом верхнем углу.
Откроется страница сведений о встрече. Если вы раньше использовали традиционные команды, вы обнаружите, что даже создание собраний в приложении для предварительного просмотра отличается. Вы не можете приглашать людей, пока создаете встречу.
После того, как вы ввели соответствующие сведения о встрече, то есть название встречи, дату, время, продолжительность, место и т. Д., Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
После того, как вы создали мероприятие встречи, вы можете получить ссылку, которой можно поделиться, или поделиться подробностями через Календарь Google.
Вверху находится панель «Поиск». Вы можете использовать панель поиска для поиска сообщений во всей истории чата или файлов, которыми вы поделились в ваших чатах. Если вы получаете много результатов, вы даже можете использовать различные фильтры, например, от кого отправлено сообщение, с какой даты было отправлено / получено сообщение, упоминаются ли в сообщениях вы или есть ли вложения.
Вы также можете искать свои контакты и чаты. Но в отличие от традиционных команд, он также не подрабатывает командной панелью.
Вы также можете управлять уведомлениями своих команд из приложения. Перейдите в «трехточечное меню» в строке заголовка и нажмите «Настройки» в меню.
Перейдите к «Уведомлениям» в меню навигации слева.
Здесь вы можете изменить различные настройки ваших уведомлений. Чтобы отключить предварительный просмотр сообщений в уведомлении, выключите переключатель «Показать предварительный просмотр сообщения».
Чтобы управлять тем, о чем вы будете получать уведомления, нажмите кнопку «Изменить» рядом с «Чат».
Здесь вы можете выбрать, о чем вы будете получать уведомления: «@ упоминания», «Сообщения» и «Лайки и реакции». Вы даже можете отключить отображение уведомлений на рабочем столе. Щелкните раскрывающееся меню и выберите «Выкл.» Или «Показывать только в фиде» в зависимости от параметров для каждого из них.
Microsoft надеется, что с помощью Chat Teams станут популярными среди многих пользователей Windows 11. Благодаря интеграции с Windows 11, вы получаете лучшие функции Teams Personal под рукой без необходимости загружать приложение или настраивать свою учетную запись. Чат делает все быстрее, оставляя вам только болтать и связываться с друзьями и семьей.