Поделитесь своим календарем с другими людьми, чтобы избежать конфликтов в расписании.
Цифровые календари - важная часть нашего дня. Они помогают сохранять некоторый уровень покоя и рассудка в нашей жизни и помогают нам совмещать различные встречи. Люди, которые используют Outlook для электронной почты, скорее всего, также используют Календарь для управления своим расписанием.
Но знаете ли вы, что вы также можете поделиться своим календарем в Outlook? Если вы поделитесь своим календарем с коллегами, вам не придется вручную делиться с ними всеми подробностями своего расписания, когда вы заняты. Они просто видят сами.
Будь то коллега, которому нужно следить за вами, или помощник, которому не нужно просто видеть ваш календарь, но и вносить в него изменения, Outlook позволяет очень легко поделиться им с ними. А с разными уровнями разрешений вы можете убедиться, что степень доступа получает каждый человек. Итак, приступим.
Общий доступ к календарю в приложении Outlook для ПК
Вы можете поделиться своим календарем из приложения Outlook или из Outlook в Интернете. Если вы являетесь пользователем приложения Outlook, откройте приложение для ПК и перейдите на панель навигации слева. Затем нажмите «Календарь», чтобы переключиться с почты на календарь.
В строке меню «Главная» выберите «Поделиться календарем».
Затем в раскрывающемся меню выберите календарь, которым хотите поделиться (если у вас их несколько). Или выберите один вариант, если у вас только один.
Откроется диалоговое окно свойств календаря. Перейдите на вкладку «Разрешения».
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить людей, которые могут просматривать ваш календарь.
Откроется диалоговое окно «Добавить пользователей». Выберите пользователей, которых вы хотите добавить, одного за другим, и нажмите кнопку «Добавить» в нижнем левом углу после выбора каждого пользователя. Затем нажмите «ОК».
Добавленные вами люди появятся под полем «В настоящее время общий доступ» с уровнем разрешений по умолчанию. Чтобы изменить тип доступа, выберите их имя и выберите тип доступа, который вы хотите, чтобы они имели, из представленных ниже вариантов. Существует пять уровней разрешений: «Могу просматривать, когда я занят», «Могу просматривать заголовки и местоположения», «Могу просматривать все сведения», «Могу редактировать» и «Делегировать». Выберите уровень разрешений, подходящий для каждого пользователя.
Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
Общий доступ к календарю из Outlook Web
Веб-пользователи Outlook должны перейти на outlook.com и войти в свою учетную запись. Затем перейдите в самый низ панели навигации слева и нажмите кнопку «Календарь», чтобы переключиться с почты на календарь.
Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Поскольку у Outlook Web нет доступа к нескольким учетным записям одновременно, вам не нужно выбирать календарь для совместного использования, как в настольном приложении Outlook.
Откроется диалоговое окно «Общий доступ и разрешения». Введите адрес электронной почты или контактное имя человека, с которым хотите поделиться календарем. Затем выберите их имя в раскрывающемся меню.
Настройки разрешений по умолчанию появятся рядом с их именем. Чтобы изменить его, выберите их уровень разрешений в раскрывающемся меню.
Наконец, нажмите кнопку «Поделиться».
Открытие общего календаря
Когда кто-то поделится с вами календарем, вы получите приглашение по электронной почте. Нажмите кнопку «Принять» в электронном письме, чтобы добавить его в свои календари.
Затем переключитесь на Календарь из Почты. На панели навигации слева прокрутите вниз, пока не найдете параметр «Общие календари». Щелкните его, чтобы развернуть параметры.
Появятся календари, к которым у вас есть доступ. Щелкните тот, который хотите просмотреть.
Он откроется в отдельной вкладке вашего календаря. Вы можете просмотреть оба календаря в наложении, если хотите сравнить какие-либо расписания. Нажмите кнопку «Просмотреть в режиме наложения».
Календарь будет наложен поверх вашего собственного календаря.
Совместно использовать календари и просматривать календарь, к которому вам предоставили доступ, так же просто, как и в Outlook. С помощью этой функции вы можете быть уверены, что проблем с доступностью больше не возникнет.