Создавайте отдельные команды в Microsoft Teams для эффективной работы
Платформа Workstream Collaboration Microsoft Teams значительно изменила способ общения предприятий и организаций. Все больше и больше компаний склоняются к использованию подобных приложений для своих коммуникационных нужд. И теперь, особенно из-за пандемии, когда мы все дома, эти приложения стали настоящим спасителем.
Популярность Microsoft Teams заключается в том, что организации могут не только эффективно сотрудничать и общаться, но и пользователи могут создавать разные команды для разных проектов и отделов только с определенными участниками. Раздельные команды делают удаленную работу более эффективной и оптимизированной.
Вы можете создать столько команд в Microsoft Teams, сколько захотите, и настроить их в соответствии со своими требованиями.
Как создать команду
Для начала откройте настольный клиент Microsoft Teams или веб-приложение, перейдя на team.microsoft.com и войдя в свою учетную запись. Независимо от того, какой носитель вы используете, процесс будет аналогичным.
Затем нажмите «Команды» на панели навигации слева. Список команд откроется. Внизу этого списка вы увидите опцию «Присоединиться или создать команду». Нажмите здесь.
Примечание: Ваша организация может контролировать, кто может создавать команды. Если вы не можете создать команду, возможно, она отключена в вашем аккаунте. Обратитесь к своему ИТ-администратору.
Затем нажмите на опцию «Создать команду» слева.
На экране вы увидите два варианта: «Создать команду с нуля» или «Создать из существующей группы или команды Office 365». Выберите вариант, который вам больше всего подходит. Здесь мы выберем «Создать команду с нуля», чтобы создать новую команду. Вы также можете выбрать второй вариант, если хотите создать команду из существующей команды или группы Office 365, частью которой вы являетесь.
Затем выберите параметры конфиденциальности для своей команды. Ваша команда может быть "закрытой", чтобы людям требовалось разрешение присоединиться к ней, или "общедоступной", когда любой сотрудник организации может присоединиться к команде.
Если вы являетесь администратором, также будет возможность создать «общеорганизационную» команду, к которой автоматически присоединятся все сотрудники организации.
После выбора типа команды введите название группы и описание, если хотите, и нажмите «Создать».
Затем введите имена участников, которых вы хотите добавить в команду, или нажмите «Пропустить» внизу экрана, чтобы добавить участников позже.
Как добавить участников в команду
Вы можете добавлять участников в команду при ее создании, как показано выше, или в любой момент позже. Когда команда новая, вы увидите опцию «Добавить людей» на вкладке «Сообщения» в общем канале. Нажмите на нее, чтобы быстро добавить в команду больше людей.
Вы также можете в любое время добавить людей в команду из списка команд слева. Чтобы просмотреть список команд, нажмите вкладку «Команды» на панели навигации слева. Теперь щелкните значок «Дополнительные параметры» (многоточие) справа от названия команды.
Появится контекстное меню. Нажмите «Добавить участника» в меню.
Откроется экран «Добавить участника». Введите имена участников, которых вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Добавить».
Управление вашей командой
Microsoft Teams упрощает управление командами для владельцев команд. Нажмите «Команды» на панели навигации слева, чтобы открыть список команд. Затем щелкните значок «Дополнительные параметры» и выберите параметр «Управление командой» в контекстном меню.
Вы попадете на экран, на котором вы можете управлять различными аспектами своей команды, такими как члены команды, каналы, приложения и различные настройки команды, такие как разрешения участников, разрешения гостей и т. Д. Вы также можете назначить роли «Участник» и «Владелец». 'членам команды отсюда.
Создание командных каналов
После создания команды вы можете многое делать. У команды могут быть каналы для разных целей. По умолчанию у всех команд есть «Общий» канал. Вы можете создать в команде столько каналов, сколько захотите.
Щелкните значок «Дополнительные параметры» справа от названия команды и выберите «Добавить канал» в контекстном меню.
Откроется окно создания канала. Добавьте название и описание канала, а также выберите его настройки конфиденциальности. Каналы могут быть «стандартными», доступными для каждого члена команды, или «частными», доступными только для определенных членов команды, которых вы выберете. Нажмите кнопку «Добавить».
Использование командных каналов
Вы можете создать разные каналы для разных отделов или тем в соответствии с требованиями вашей команды. Каналы помогают создать организованную структуру вашей команды, чтобы члены команды могли работать эффективно.
У каналов могут быть разные вкладки. Вкладки - это разные категории в верхней части каждого канала, которые обеспечивают быстрый доступ к файлам, приложениям и службам. По умолчанию на каждом канале есть «Сообщения», «Файлы» и вкладка «Вики». Вы можете добавить интегрированные приложения или файлы в виде вкладок в канал, чтобы предложить членам группы быстрый доступ к часто используемым службам. Щелкните значок «+» рядом с вкладками, чтобы добавить новую вкладку в канал.
Если ваша организация позволяет это, любой может создавать новые команды в Microsoft Teams. Создание разных команд для разных целей действительно помогает работать эффективнее и продуктивнее. Команды также предлагают множество различных функций, таких как командное общение, обмен файлами, совместная работа и командные встречи.