Google Chat позволяет пользователям обмениваться документами и файлами с Google Диска или локального компьютера с отдельными лицами, группами и чатами.
Google Hangouts в настоящее время заменяется более новой службой обмена сообщениями Google Chat. Google Chat, часть Google Workspace (ранее G Suite), представляет собой инструмент для общения и совместной работы, который предлагает прямой обмен сообщениями и чаты, а также функции группового общения. Это позволяет вам общаться, обмениваться контентом, сотрудничать и многое другое с друзьями, семьей и коллегами. Теперь он доступен всем, у кого есть учетная запись Gmail, бесплатно как интегрированная служба в Gmail и как отдельное приложение для чата.
Если вы все еще используете Google Hangouts, Google перенесет все ваши чаты, беседы, контакты и сохраненную историю в Google Chat. В Google Chat также есть новые интересные функции, такие как совместное использование файлов, создание документов, видеовстречи и многое другое, не выходя из приложения.
В отличие от Hangouts, который позволяет обмениваться только изображениями, Google Chat позволяет обмениваться файлами различного типа, такими как документы, электронные таблицы, слайды, изображения, видео и многое другое, в одном месте. Давайте посмотрим, как обмениваться файлами из чата Google.
Обмен файлами в чате Google
Google Chat позволяет пользователям обмениваться документами и файлами с отдельными людьми, группами и чатами. Вы можете быстро и легко обмениваться фотографиями, электронными таблицами, текстовыми документами, слайдами презентаций, видео, аудиофайлами, документами, слайдами, таблицами и различными другими типами файлов. Эти файлы могут быть либо с Google Диска, либо с локального диска ваших устройств, таких как компьютеры, мобильные телефоны и планшеты. И вы можете делиться только файлами размером менее 200 МБ.
Вы можете обмениваться файлами с группой или чат-комнатой, в которой участники могут просматривать и редактировать одни и те же файлы, продолжая общаться, что обеспечивает совместную работу в реальном времени.
Сначала войдите в chat.google.com в своем браузере или откройте отдельное приложение Google Chat. Затем выберите человека, с которым вы хотите поделиться файлами.
Или, чтобы поделиться файлами с группой или чат-комнатой, откройте открытую чат-комнату, в которой вы хотите делиться файлами.
Делитесь файлами с вашего компьютера
Чтобы поделиться файлом со своего компьютера или мобильного телефона, нажмите кнопку «Загрузить файл» в правом углу текстового поля.
Перейдите к файлу, которым хотите поделиться, в окне выбора файла «Открыть». Затем выберите файл и нажмите «Открыть».
Выбранный файл будет добавлен в Google Chat с предварительным просмотром файла, но он еще не отправлен. Чтобы отправить его, нажмите синюю кнопку «Отправить сообщение» за пределами текстового поля.
Прикрепленный файл будет отправлен мгновенно.
Когда вы выделяете сообщение, у вас будет возможность добавить реакцию на сообщение или переслать сообщение с вложением в почтовый ящик Gmail.
Делитесь файлами с Google Диска
Чтобы поделиться файлом с Google Диска, нажмите кнопку «Добавить файл на Google Диск» в правом углу текстового поля.
Найдите в своей учетной записи Google Drive файл, который хотите отправить. Затем выберите файл и нажмите кнопку «Выбрать».
Нажмите синюю кнопку «Отправить сообщение», чтобы отправить файл.
Когда вы нажимаете кнопку «Отправить сообщение», Google Диск запрашивает у вас разрешение на доступ к файлу, которым вы делитесь.
Если вы делитесь файлом с физическим лицом, Google предложит вам следующее диалоговое окно:
Или, если вы делитесь файлом с группой или чат-комнатой, Google предложит вам это диалоговое окно:
В окне подсказки щелкните раскрывающееся меню «Комментарий» и выберите, какое разрешение вы хотите предоставить файлу, которым вы делитесь.
- Если вы выберете «Просмотр», участники комнаты в вашей комнате чата или человек сможет только просматривать общий файл.
- Или, если вы выберете «Комментарий», пользователи могут только комментировать файл.
- Или, если вы выберете вариант «Изменить», пользователи могут просматривать и редактировать файл.
Выбрав разрешение, нажмите «ОТПРАВИТЬ», чтобы поделиться файлом с чат-комнатой / человеком. И файл будет передан.
Когда вы делитесь файлом в комнате чата, каждый текущий и будущий участник комнаты сможет получить доступ к файлу с заданным разрешением. И если участник покинет комнату, он потеряет доступ к этому файлу.
Если вы выберете опцию «Включить доступ по ссылке» и отправите файл, любой, у кого есть ссылка на файл, сможет только просматривать и комментировать файл.
Иногда, когда вы делитесь конфиденциальным файлом в группе или комнате чата, вы можете не захотеть, чтобы каждый участник комнаты имел доступ к файлу. В таких случаях установите флажок «Не предоставлять доступ» и нажмите «ОТПРАВИТЬ».
Все участники чата получат файл, но не смогут получить к ним доступ, если вы не дадите им разрешение. Таким образом вы можете предотвратить доступ к файлу нежелательных участников.
Иногда вы также можете получить файл без доступа. Когда вы пытаетесь открыть файл без доступа, Google Диск покажет вам страницу с отказом в доступе и попросит запросить доступ к файлу. Нажмите кнопку «Запросить доступ», чтобы отправить электронное письмо владельцу файла с просьбой предоставить доступ.
Владелец файла получит электронное письмо от пользователя с запросом доступа, как показано ниже. Если кто-то запрашивает доступ к файлу, которым вы поделились, вы можете увидеть, кто запрашивает доступ. Вы можете выбрать разрешение в раскрывающемся списке под именем файла и нажать «Поделиться», чтобы предоставить доступ.
И вы увидите сообщение «Вы поделились этим файлом». Если вы не хотите давать разрешение кому-либо, вы можете просто проигнорировать его просьбу.
Примечание: Вы можете давать разрешение только на файлы, которыми вы делитесь со своего Google Диска. Если вы предоставляете общий доступ к файлам со своего локального компьютера или мобильного телефона, любой, кто получит файл, сможет получить к нему доступ без ограничений.
Вы также можете скопировать и вставить URL-адрес файла Google Диска прямо в Google Chat для обмена файлами. Но пользователи могут открывать эти файлы только в «режиме просмотра».
Не удается поделиться файлами в чате Google?
Бывают случаи, когда вы не можете поделиться файлами или получить ошибку загрузки в Google Chat. Если у вас плохое подключение к Интернету или нет подключения к Интернету, вы не сможете обмениваться файлами. В этом случае проверьте подключение к Интернету и попробуйте отправить его еще раз.
Еще одна причина, по которой вы не можете обмениваться файлами, заключается в том, что определенные типы файлов заблокированы в Google Чате. Google Chat блокирует определенные файлы, чтобы пользователи не могли делиться вредоносными программами или вредоносными программами.
В Google Chat блокируются следующие типы файлов:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.Google Chat также блокирует определенные файлы Microsoft Office, которые могут содержать вредоносные программы для макросов, и защищенные паролем архивы с другим архивом внутри.
Когда вы попытаетесь поделиться любым из этих типов файлов, Chat покажет вам ошибку «Ошибка загрузки».