Легко делитесь презентациями, видео, документами или даже вкладкой Chrome в Google Meet
Многие организации и школы используют Google Meet для проведения онлайн-встреч и учебных занятий. Но видеовстреч не всегда достаточно. Часто вам нужно иметь возможность делиться намного большим количеством презентаций, некоторыми быстрыми документами или приложениями с вашего компьютера. Эти случаи заставляют вас желать, чтобы человек был перед вами, чтобы вы могли просто показать им свой экран.
Что ж, вы можете показать или, вернее, поделиться своим экраном в Google Meet с другими участниками встречи, и это тоже без каких-либо дополнительных требований. Google Meet позволяет очень легко представить участникам встречи ваш полный экран, вкладку Chrome или окно приложения - это полностью зависит от вас. Это идеальный маленький инструмент, если вам нужно проводить презентации, делиться проектами или обучать новых сотрудников удаленно. Это открывает совершенно новый мир возможностей удаленной работы.
Как представить во время встречи
Вы можете показать свой экран во время видеовстречи или присоединиться к ней только для презентации. Чтобы сделать презентацию во время текущей встречи, перейдите на сайт meet.google.com в браузере и нажмите кнопку «Присоединиться или начать встречу». Либо введите код встречи, чтобы присоединиться к встрече, либо создайте Google Meet и пригласите других присоединиться. Когда конференц-зал будет готов, нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».
Теперь во время собрания нажмите кнопку «Принять сейчас» в правом нижнем углу экрана.
Появится контекстное меню с вариантами отображения «весь экран», «окно» или «вкладка Chrome». Выберите соответствующий вариант. Предоставляя общий доступ к вкладкам Chrome, вы также можете переключаться между вкладками во время презентации.
Примечание: Лучше выбрать окно или вкладку Chrome, когда вам нужно предоставить общий доступ только из определенного приложения или веб-сайта, а не на весь экран во время презентации, чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации.
В зависимости от того, что вы выбрали, появится всплывающее окно.
- Окно: Если вы выберете опцию окна, в поле будут перечислены ваши активные окна, доступные для совместного использования.
- Вкладка Chrome: Если вы выберете вкладку Chrome, появится список всех открытых вкладок Google Chrome.
- Весь ваш экран: Если вы выбрали общий доступ к своему экрану, он будет отображать один экран.
Выберите во всплывающем окне вариант, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку «Поделиться», чтобы начать совместный доступ.
Выбранное вами окно / вкладка откроется на экране, и участники встречи смогут видеть ваш экран. По завершении нажмите кнопку «Прекратить презентацию» в Google Meet, чтобы завершить сеанс совместного использования экрана.
На вкладке Chrome, к которой вы открываете доступ, также будет отображаться сообщение «Предоставить доступ к этой вкладке на meet.google.com», чтобы вы знали, какой вкладкой вы открываете доступ в данный момент.
Чтобы изменить или переключить вкладку во время презентации, перейдите на вкладку, с которой хотите поделиться, затем нажмите на опцию «Поделиться этой вкладкой» под адресной строкой.
Вы также можете нажать кнопку «Стоп» на вкладке, которую вы открываете, чтобы завершить сеанс совместного использования экрана, не переходя в Google Meet.
Как присоединиться к встрече только для презентации?
Вы также можете присоединиться к собранию только для того, чтобы представить. Когда вы это сделаете, вы не будете участвовать в собрании и не будете получать аудио или видео от других людей, а другие участники встречи не получат ваше. Вы сможете поделиться только своим экраном, окном приложения или вкладкой Chrome.
Чтобы присоединиться к встрече только для презентации, перейдите на сайт meet.google.com и введите код встречи, чтобы присоединиться к ней. Достигнув страницы «Встреча готова», нажмите кнопку «Присутствовать» вместо «Присоединиться сейчас».
После того, как вы вошли в собрание, появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать, чем вы хотите поделиться. Выберите либо вкладку Chrome, либо окно приложения, либо весь экран в зависимости от ваших требований, а затем нажмите кнопку «Поделиться» внизу поля.
Что, если кто-то уже представляет?
Если кто-то на собрании уже выступает, вы можете взять на себя управление экраном и вместо этого начать показывать свой экран. Когда кто-то еще проводит презентацию, опция «Показать сейчас» будет заменена на «представляет». Нажмите здесь.
После того, как вы выберете то, чем хотите поделиться, и нажмете на опцию совместного использования, на экране появится другое всплывающее окно с сообщением: «Это позволит вам стать основным докладчиком». Нажмите «Поделиться», чтобы начать презентацию, или «Отмена», чтобы дождаться, пока они закончат свою презентацию.
Когда вы нажмете «Поделиться сейчас», другой человек остановится, и он получит сообщение о том, что кто-то другой взял на себя управление.
Когда вы работаете или преподаете удаленно в Google Meet, помимо виртуальных встреч или занятий, эта служба также позволяет вам делиться своим экраном с участниками встречи. Таким образом, даже в удаленном режиме вы можете легко проводить презентации, обучать сотрудников или студентов, используя функцию «Презентация» в Google Meet.