Работать из дома? Используйте Zoom Meetings для общения со своими коллегами по работе
Zoom - одно из самых популярных программ для проведения онлайн-встреч. Он позволяет организовать встречу с участием до 100 участников бесплатно, и поддерживает до 1000 участников собрания по платным планам.
Если вы работаете из дома и вам нужно подключиться к своим коллегам по работе для быстрой групповой встречи или даже сеанса «один на один», вы можете легко настроить встречу Zoom со своего рабочего стола или мобильного устройства, а также всех, кого вы пригласите может присоединиться к встрече.
Загрузите и установите Zoom Meeting Client
Zoom доступен практически на платформах. В программе есть приложения для Windows, Mac, Linux, iOS, Android, а также полнофункциональный веб-интерфейс. Если вы присоединяетесь к встрече, организованной кем-то другим, вам даже не нужен клиент Zoom Meetings на вашем компьютере. Веб-интерфейс достаточно хорош, чтобы присоединяться к собраниям Zoom.
Тем не менее, давайте погрузимся в установку Zoom на ваш компьютер, чтобы вы могли организовать встречу Zoom и пригласить своих коллег по работе присоединиться.
Сначала перейдите на страницу Центра загрузок Zoom на своем компьютере и нажмите кнопку «Загрузить» в разделе «Клиент Zoom для совещаний», чтобы загрузить установочный файл.
Запустите / дважды щелкните загруженный файл «ZoomInstaller.exe» в папке «Загрузки» на вашем компьютере.
Программа установки Zoom устанавливается в один клик. Сразу после того, как вы запустите его, он начнет установку без дальнейшего ввода и автоматически откроет окно «Zoom Cloud Meetings» на вашем ПК после завершения установки.
Если окно Zoom Meetings не открывается автоматически, найдите «Zoom» в меню «Пуск» и откройте оттуда приложение «Start Zoom».
Приложение Zoom Meetings имеет простой интерфейс. На главном экране приложения будет две опции: «Присоединиться к встрече» и «Войти».
Одно из лучших преимуществ Zoom - это то, что вам не нужна учетная запись Zoom, чтобы присоединиться к собранию Zoom. Вот почему в программе есть прямая ссылка «Присоединиться к встрече» без предварительного шага «Войти».
Поскольку лучшая цель этого руководства - показать вам, как организовать встречу Zoom, мы в любом случае будем «входить в систему». Нажмите кнопку «Войти» на экране.
Если у вас уже есть учетная запись Zoom, войдите в нее, используя существующие учетные данные (идентификатор электронной почты и пароль). Или используйте «Войти с помощью Google» или «Войти с помощью Facebook» или другие доступные варианты входа. Вы также можете использовать ссылку «Зарегистрироваться бесплатно» в правом нижнем углу, чтобы создать новую учетную запись, используя старый добрый идентификатор электронной почты и процедуру пароля.
Мы быстро выполним этот процесс, используя кнопку «Войти через Google» справа. Но вы можете выбрать любой вариант по своему усмотрению.
После входа в приложение вы увидите экран панели управления Zoom с опциями, чтобы начать «Новое собрание», «Присоединиться» или «Запланировать» встречу, и даже опцию «Поделиться экраном», чтобы поделиться экраном вашего компьютера с кем-то. .
Настроить встречу Zoom
Чтобы начать встречу в Zoom, нажмите на опцию «Новая встреча» в приложении Zoom.
Откроется новое окно «Zoom Meeting» с вашим идентификатором встречи, указанным в названии окна в левом верхнем углу.
Нажмите кнопку «Пригласить» внизу экрана окна встречи, чтобы добавить участников к встрече.
Если в ваш аккаунт Zoom добавлены контакты, вы можете выбрать имя контакта, и им будет отправлено приглашение. Но поскольку вы, вероятно, впервые используете Zoom, мы предлагаем вам перейти на вкладку «Электронная почта».
Нажмите на предпочитаемый почтовый клиент, и вы будете перенаправлены на экран «Написать» электронной почты нужной службы электронной почты с данными приглашения, предварительно заполненными в теле письма.
В адресной строке «Кому» введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить приглашение присоединиться к встрече. Вы можете отправить это письмо с приглашением одному или нескольким людям за один раз.
После добавления адресов электронной почты участников встречи нажмите кнопку «Отправить».
Принимающие участники смогут присоединиться к встрече на основании данных, указанных в приглашении.
Если вы хотите отправить приглашение на собрание Zoom другими способами, например, с помощью SMS-сообщения или через чат-клиенты, такие как Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts и т. П., Вы также можете «Скопировать URL-адрес» приглашения или «Копировать текст приглашения». (то же, что мы отправили по электронной почте) и поделиться с помощью любой службы связи по вашему выбору.
И «Копировать URL», и «Копировать приглашение» можно выбрать в нижнем левом углу окна «Пригласить» людей.
Закройте окно приглашения, когда закончите отправлять приглашения на встречу Zoom.
Теперь осталось только дождаться, пока все присоединятся, чтобы вы могли начать собрание. Если вашим коллегам по работе требуется больше времени для присоединения, сообщите им с помощью обычных средств связи, что вы отправили им приглашение через Zoom (контакты), электронную почту или Slack, или в зависимости от того, что вы выбрали для отправки приглашения. .
Если вы пригласили на встречу более 3 человек, знайте, что бесплатный тариф Zoom имеет ограничение в 40 минут только для групповых встреч с более чем 3 участниками. Чтобы увеличить это ограничение до 24 часов, рассмотрите возможность перехода на тарифный план Zoom Pro.
Чтобы завершить встречу Zoom или выйти из нее, нажмите кнопку «Завершить собрание» в правом нижнем углу окна собрания Zoom.
У вас будет возможность либо «Завершить встречу для всех», либо просто «Покинуть встречу», чтобы она продолжалась, пока другие продолжают обсуждение.
Вывод
Настроить встречу Zoom с коллегами по работе проще всего, когда вы работаете из дома. Кроме того, это совершенно бесплатно для большинства вещей. Если у вас нет большого офиса, работающего удаленно, бесплатный тарифный план Zoom должен удовлетворить ваши потребности.