Избегайте ненужных отвлекающих факторов для участников собраний Zoom с помощью режима фокусировки
Zoom - один из лидеров гонки, которой пользуются большинство приложений для видеоконференцсвязи после пандемии. Есть причина, по которой Zoom взлетел до такой высоты, несмотря на некоторые очень очевидные ошибки, которые они сделали на этом пути. Причина - постоянное внедрение новых полезных функций - проста и понятна.
Одной из таких новых инновационных функций, которые Zoom представила на своей платформе на этот раз, является режим фокусировки. Несмотря на то, что он предназначен в первую очередь для учебных заведений, режим фокусировки может использоваться повсюду. Так что же это за новый режим в Zoom? Давайте разберемся.
Что такое режим фокусировки при увеличении?
Цель режима фокусировки - предотвратить любые отвлекающие факторы во время встречи для участников. Когда на собрании включен режим фокусировки, участники могут видеть видео только для организаторов и совладельцев, но не для других участников.
Но что наиболее примечательно, так это то, что организаторы встречи и соведущие по-прежнему могут видеть видео каждого. В учебной среде учителя могут использовать режим фокусировки, чтобы ученики не отвлекали друг друга. Хотя учащиеся не смогут видеть только видео учителя, учитель по-прежнему может видеть видео для всех и следить за ними. Это особенно полезно, когда вы хотите, чтобы учащиеся сосредоточились только на выполняемой задаче.
Участники собрания по-прежнему могут видеть собственное видео, видео организаторов и соведущих, а также видео для любых участников, которых организатор решит выделить. Для всех остальных участников они могут видеть только свои имена и реакцию. Режим фокусировки скрывает видео только для других участников, и они все еще могут слышать их, когда они включены.
В дополнение к видео, режим фокусировки также распространяется на совместное использование экрана. В то время как организаторы могут видеть содержимое экранов всех участников, когда они делятся ими, участники могут видеть только содержимое своих экранов. Организаторы могут переключаться между общими экранами каждого участника. А также сделайте демонстрацию экрана от конкретного участника доступной для всех, если они этого захотят.
Включение режима фокусировки для вашей учетной записи Zoom
Режим фокусировки доступен для всех типов пользователей, бесплатно и по лицензии. Но вы должны включить его для всех типов учетных записей на веб-портале Zoom. Вы можете включить его для всех учетных записей в вашей организации или для группы пользователей. Владельцы индивидуальных учетных записей также должны включить ее для своих учетных записей.
Примечание: На участников по-прежнему будет влиять режим фокусировки, даже если этот параметр не включен для их учетной записи.
Чтобы включить режим фокусировки для своей учетной записи, перейдите на сайт zoom.us и войдите в свою учетную запись. Выберите параметр «Настройки» в меню навигации слева.
Находясь на вкладке «Собрания», выберите в меню навигации параметр «На собрании (дополнительно)».
Затем прокрутите вниз, пока не найдете параметр «Режим фокусировки». Если вам кажется, что прокрутка слишком велика, используйте сочетание клавиш Ctrl + F, чтобы найти режим фокусировки на веб-странице, введя соответствующие ключевые слова.
Включите переключатель «Режим фокусировки», чтобы включить эту опцию для ваших встреч.
Если появится диалоговое окно подтверждения, нажмите «Включить» для подтверждения. Параметр будет отображаться серым цветом, если ваша организация отключила его. В этом случае обратитесь к администратору вашей организации.
Использование режима фокусировки на встрече с масштабированием
После того, как вы включили режим фокусировки для своей учетной записи Zoom, вы можете начать использовать его на собраниях. Но сначала у вас должен быть настольный клиент Zoom 5.7.3 или выше как для Windows, так и для Mac. В настоящий момент эта функция доступна только в настольном клиенте, но не в мобильных приложениях. То есть функция запуска режима фокусировки. Режим фокусировки по-прежнему влияет на участников, которые посещают собрание с помощью приложения для iOS или Android.
Чтобы проверить версию своего настольного приложения, перейдите к значку своего профиля. В появившемся меню перейдите в «Справка», а затем нажмите «О Zoom» в подменю.
Вы сможете увидеть свою версию клиента в окне «О программе».
Если вам нужно обновить настольный клиент, снова перейдите к значку профиля и нажмите «Проверить наличие обновлений» в меню. Последняя версия будет загружена и установлена.
Примечание: Даже если у участников встречи нет последней версии клиента для настольных ПК, режим фокусировки все равно повлияет на них. Их видео исчезнет для всех остальных участников, когда хост включит режим фокусировки. Единственное отличие будет заключаться в том, что они не будут получать никаких уведомлений, связанных с режимом фокусировки, которые появлялись бы в противном случае, т. Е. Если бы у них была последняя версия настольного приложения. Мобильные пользователи получат уведомление при запуске режима фокусировки.
Теперь, чтобы использовать режим фокусировки на собрании, присоединитесь к собранию в качестве организатора. Перейдите на панель инструментов встречи и щелкните значок «Еще».
Выберите «Start Focus Mode» из появившихся опций.
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Пуск» для подтверждения. Вы также можете установить флажок «Больше не спрашивать», чтобы в будущем пропустить запрос на подтверждение.
Баннер с уведомлением появится на экране каждого, информируя их о том, что режим фокусировки включен и что видео для ведущих, совладельцев и пользователей в центре внимания будут видны.
Значок режима фокусировки также будет отображаться в верхней части экрана собрания для всех участников, когда он включен.
Пока включен режим фокусировки, другие участники будут видеть только разрешенный вами общий контент, а также видео для организаторов / совладельцев и выделенных участников.
Чтобы выделить видео для участника, перейдите к его плитке видео на экране и щелкните значок с тремя точками. Затем выберите в меню «В центре внимания для всех».
Нажмите «Удалить прожектор» с их плитки видео, чтобы остановить просмотр их видео для других участников.
Чтобы сделать экран участника видимым для всех во время сеанса демонстрации экрана, перейдите на панель инструментов собрания и щелкните стрелку рядом с опцией «Поделиться экраном».
Затем выберите «Все участники» под опцией «Кто могут видеть общие экраны».
Чтобы все остальные, кроме ведущего и совладельцев, не видели экран, выберите «Только организаторы».
Чтобы остановить режим фокусировки, перейдите в «Еще» и нажмите «Остановить режим фокусировки».
Это все, что вам нужно знать, чтобы ориентироваться в новом режиме фокусировки на собраниях Zoom. Используйте режим фокусировки в следующий раз, когда захотите, чтобы участники встречи не отвлекали друг друга. Будь то студенты, о которых мы говорим, или члены вашей команды на важной презентации.