Получите лицензионные функции Microsoft Teams без дополнительных затрат в рамках этого плана
При использовании Microsoft Teams вы могли слышать о пользователях Microsoft Teams Free (ограниченная функциональность) или лицензированных пользователях Microsoft Teams (полная функциональность с подпиской Enterprise). Но в этом уравнении есть еще одна переменная, которая могла ускользнуть от вашего внимания - Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory - это бесплатная пробная версия, которой пользователи могут воспользоваться, чтобы опробовать Microsoft Teams. Пользователи организации с Azure Active Directory (AAD) и без лицензии Microsoft Teams могут инициировать исследовательский опыт для Teams. С Microsoft Teams Exploratory пользователи получают те же функциональные возможности, что и лицензия Office 365 E3, без каких-либо дополнительных затрат на свою текущую лицензию.
Кто может получить Microsoft Teams Exploratory?
Только организации с планом «Microsoft 365 для бизнеса», который не включает Microsoft Teams, имеют право на использование этой услуги, поскольку требуется лицензия AAD. Пользователи с семейным планом Microsoft 365 или организации без подписки на Microsoft 365 не имеют доступа к службе. Microsoft Teams Exploratory также не будет доступен пользователям организации с лицензией, которая уже включает Microsoft Teams, но у которой отключена служба. Любые пользователи, у которых уже есть лицензия Microsoft Teams, также не имеют права на участие в Microsoft Teams Exploratory.
Кроме того, если вы являетесь клиентом GCC, GCC High, DoD или EDU, ваша организация не имеет права на участие в Microsoft Teams Exploratory.
Как получить Microsoft Teams Exploratory?
Пользователи в организации могут получить лицензию Microsoft Teams Exploratory, но администратор организации не может получить ее за них. Но администратор организации может включить или отключить Microsoft Teams Exploratory для членов организации.
Первоначально администратор организации также должен разрешить участникам подписываться на пробные версии и услуги, чтобы пользователи могли пользоваться Microsoft Teams Exploratory.
Как включить подписку на пробные версии и услуги (для администраторов)
Если вы являетесь администратором Microsoft своей организации, вы можете разрешить пользователям подписываться на пробные версии и услуги. Это вариант, который позволяет пользователям получить Microsoft Teams Exploratory.
Чтобы включить службу, перейдите в Центр администрирования Microsoft 365 и войдите в свою учетную запись администратора.
Перейдите в «Настройки» на панели навигации слева и снова выберите «Настройки» из развернутых опций. На вкладке «Службы» перейдите в раздел «Приложения и службы, принадлежащие пользователям».
Затем установите флажок «Разрешить пользователям устанавливать пробные приложения и службы» и нажмите «Сохранить изменения».
Теперь члены вашей организации могут воспользоваться лицензией Microsoft Teams Exploratory.
Если вы не хотите, чтобы участники организации имели доступ к Microsoft Teams Exploratory, затем оставьте параметр для пробных служб и приложений отключенным. Но имейте в виду, что это также предотвращает доступ пользователей ко всем другим пробным сервисам, которыми они могли бы воспользоваться.
Получение Microsoft Teams Exploratory (для членов организации)
После того, как администратор предоставит разрешение на установку пробных сервисов и приложений для членов организации, им не нужно будет много делать. Перейдите на team.microsoft.com и войдите в систему с учетной записью вашей организации с доменом AAD.
И это все, что нужно! Лицензия Microsoft Teams Exploratory автоматически назначается подходящим пользователям.
Лицензия будет действительна до следующей годовщины вашего соглашения или до продления после января 2021 года. Срок действия лицензии на исследование составляет 1 год, в противном случае, например, если ваша лицензия истекает в течение 90 дней после начала действия лицензии на исследование Microsoft Teams или если вы используете ежемесячная подписка вместо годовой.
Администраторы организации также могут отключить доступ к Microsoft Teams Exploratory для пользователя, который уже использует его.
Примечание: Вы не можете запретить одному пользователю подписаться на службу, так как опция пробной службы включена или отключена для всей организации. Но вы можете управлять их доступом к нему после того, как они подпишутся на лицензию Microsoft Teams Exploratory.
В центре администрирования Microsoft 365 перейдите в «Пользователи», а затем выберите «Активные пользователи» из вариантов. Затем установите флажок рядом с именем пользователя, для которого вы хотите управлять доступом. Нажмите «Изменить» в строке «Лицензии на продукт» справа. Затем выключите переключатель Microsoft Teams Exploratory на панели лицензий на продукты.
Microsoft Teams Exploratory - отличный способ получить Microsoft Teams для вашей организации, если вы хотите сначала попробовать его, не принимая на себя никаких обязательств. Название вполне подходящее - Исследовательский, поскольку с помощью лицензии члены организации могут исследовать Microsoft Teams, не оказывая немедленного воздействия на ваши карманы.
Члены вашей организации могут использовать Microsoft Teams с исследовательской лицензией на срок до года, после чего вам придется перейти на платную лицензию, чтобы продолжить использование всех функций Microsoft Teams, или она вернется к Microsoft Teams Free. Если вы беспокоитесь о потере данных при переходе с лицензии на разведку на платную, не беспокойтесь. С новыми лицензиями потеря данных не произойдет.