Все, что вам нужно знать о записи встречи в GoToMeeting
Делать заметки или запоминать все, что было сказано и произошло на собраниях, сложно. Часто важные события собраний вручную заносятся в протоколы. Для тех, кто не мог присутствовать на собраниях, было бы загадкой собрать воедино то, что произошло на собраниях. Сейчас, во времена цифровой революции и пандемии необходимости, почти все встречи проходят виртуально через различные платформы.
GoToMeeting - одна из таких платформ для проведения виртуальных встреч и вебинаров. На этой платформе намного проще записывать собрания или вебинары, которые можно сохранить локально или в облаке. Вы можете просмотреть их для использования в будущем или даже легко поделиться ими с членами вашей организации с помощью нескольких щелчков мышью. Давайте посмотрим, как мы можем записывать, просматривать и делиться встречей на GoToMeeting.
Кто может записывать GoToMeeting?
Только организаторы и соорганизаторы могут записывать собрания в GoToMeeting. Участники могут использовать функцию «Снимок» только для съемки неподвижных изображений во время встречи. Организатор может поделиться записанным файлом (по своему усмотрению) с участниками, если они им понадобятся.
Даже органайзер контролируется администратором учетной записи (человек может быть как администратором, так и организатором). Администратор контролирует все, от включения или отключения функции записи до организаторов, до выбора места для сохранения записанных файлов (локально или в облаке) и добавления людей в качестве организаторов или соорганизаторов и т. Д.
Как записать GoToMeeting
Записать встречу в GoToMeeting совсем несложно. После того, как вы присоединились к встрече, просто наведите указатель мыши на кнопку «ЗАПИСЬ» на верхней панели окна встречи. Затем вы найдете кнопку «Начать запись» во всплывающем окне. Просто нажмите на кнопку.
Вы услышите звуковое уведомление о том, что «эта конференция будет записана», подтверждающее, что встреча записывается. Во время записи черно-белая кнопка записи станет красной и белой.
После завершения встречи вы можете прекратить запись так же, как вы ее начали. Просто наведите указатель мыши на активную кнопку «запись» и нажмите кнопку «Остановить запись» во всплывающем меню.
Вы услышите еще одно звуковое уведомление «эта конференция больше не записывается» после того, как нажмете кнопку «Остановить запись».
По умолчанию записанный файл сохраняется в облаке. Если вы являетесь администратором учетной записи, вы можете изменить ее, войдя в свою учетную запись администратора на GoToMeeting.
Как просматривать или делиться записями GoToMeeting
Чтобы просмотреть записанный файл GoToMeeting, перейдите на панель задач своего компьютера и щелкните правой кнопкой мыши значок «GoToMeeting» на панели задач. Из доступных опций выберите «Настройки».
В окне настроек GoToMeeting выберите опцию «Запись» в разделе категорий на правой панели.
На вкладке записи вы найдете два раздела, посвященные «облачным записям» и «локальным записям». Нажмите кнопку «Встречи» в разделе «Облачные записи», если вы записали встречи в облаке, или нажмите кнопку «Обзор» в разделе «Локальные записи», если вы сохранили их локально. В папке назначения вы найдете файлы, которые вы можете просмотреть или поделиться с кем угодно.
Если вы нажали кнопку «Встречи» (для доступа к записи в облаке), вы сразу попадете на веб-страницу, где сможете найти всю историю ваших встреч. Чтобы отсортировать записанные встречи из истории, отметьте кнопку «Записано».
Из списка записанных встреч выберите встречу, которую хотите просмотреть или поделиться. Вы получите полную информацию вместе с записанным файлом. Вы можете открыть его, загрузить, поделиться ссылкой с кем угодно или даже удалить, если она вам больше не нужна.
Вы даже получите уведомление о записи на ваш зарегистрированный адрес электронной почты после завершения обработки файла. Перейдя по ссылке, указанной в письме (Просмотр интерактивного совещания), вы можете получить доступ к записанному файлу.
