Научитесь выбирать несмежные / прерывистые ячейки или диапазоны ячеек с помощью пяти различных методов в Microsoft Excel.
Когда вам нужно выбрать блок смежных / непрерывных ячеек в Excel, все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить другие ячейки, которые вы хотите выбрать. Или вы можете удерживать клавишу Shift и использовать клавиши со стрелками для выбора диапазона.
Иногда вам может потребоваться выбрать несколько ячеек, которые не находятся рядом друг с другом (несмежные / непрерывные ячейки). Но выбор несмежных ячеек немного сложнее, чем выбор непрерывных ячеек, но все же довольно прост.
Иногда вам может потребоваться отформатировать, скопировать или удалить содержимое несмежных ячеек в Excel, что требует одновременного выбора всех этих ячеек. К счастью, есть несколько простых способов выбора несмежных ячеек в Excel, включая использование только клавиатуры, клавиатуры и мыши, поля имени, инструмента «Найти и заменить» и инструмента «Перейти».
Выбор несмежных ячеек с помощью клавиатуры и мыши
Большинство людей знают, что вы можете выбирать несмежные ячейки, используя вместе клавиатуру и мышь. Это самый простой способ выбрать несколько несмежных ячеек и диапазонов ячеек.
Если вы хотите выбрать ячейки, которые не находятся рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем выберите каждую ячейку с помощью «щелчка левой кнопкой мыши» (вы также можете перетащить и выбрать сразу несколько ячеек). Не отпускайте клавишу Ctrl, пока не закончите выделение ячеек, иначе вы потеряете весь свой выбор, и вам придется сделать это снова.
Если вы хотите выбрать несмежные столбцы или строки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните буквы столбца (B, D) или номера строк (5, 7, 10, 12), чтобы выбрать все строки или столбцы.
Вы также можете выбрать комбинацию случайных ячеек и целых строк или столбцов вместе. Если при выборе ячеек вы выбрали неправильные ячейки, вы всегда можете отменить их выбор, нажав и удерживая клавишу Ctrl и щелкнув выбранные ячейки, чтобы отменить их выбор.
Выбор несмежных ячеек только с помощью клавиатуры
Если вы владеете клавиатурой, вы также можете использовать способ выделения непродолжительных ячеек только с помощью клавиатуры. Это можно сделать с помощью режима расширенного выбора. Для этого выполните следующие действия:
Сначала поместите курсор на первую ячейку, которую вы хотите выделить, и нажмите F8, чтобы включить «Расширенный режим выбора», который также выбирает первую ячейку. Вы можете увидеть это в строке состояния в нижнем левом углу экрана Excel.
Если вы хотите выделить соседние ячейки, используйте клавиши со стрелками, чтобы сделать выбор. Поскольку активирован режим «Расширить выделение», это будет делать выбор только соседних ячеек.
Теперь нажмите и отпустите клавиши Shift + F8, чтобы отключить «Режим расширенного выбора» и запустить режим «Добавить или удалить выделение». Режим «Добавить или удалить выделение» сохраняет текущий выбор и позволяет выделять несмежные ячейки с помощью мыши или клавиш со стрелками. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выбрать.
Затем снова нажмите клавишу F8 и используйте клавиши со стрелками для выбора. Затем нажмите Shift + F8, чтобы выключить режим расширенного выделения и перейти к следующей ячейке, которую вы хотите добавить к своему выделению. Продолжайте делать тот же процесс, чтобы выбрать больше непродолжительных ячеек.
Проще говоря, F8 переключает режим выделения и позволяет вам сделать выбор, затем Shift + F8 позволяет перейти к следующей ячейке (ям), которую вы хотите выбрать, и снова F8 позволяет вам сделать следующий выбор.
Когда активирован режим «Добавить или удалить выделение», вы также можете использовать мышь для выделения несмежных ячеек.
Выбор несмежных ячеек с помощью поля имени
Поле «Имя» расположено слева от строки формул, которая обычно отображает адрес активной ячейки или группы ячеек на листе. Вы также можете использовать поле «Имя» для выбора непродолжительных ячеек.
Когда вы выбираете ячейку, в поле «Имя» отображается адрес этой ячейки. Кроме того, когда вы вводите адрес / ссылку ячейки в поле «Имя», она выбирает эту ячейку.
Например, предположим, что вы хотите выделить следующие несмежные ячейки и диапазоны - A5, B2: B10, D5, D7, E2, E10. Вот как это сделать:
Сначала щелкните поле имени и введите ссылки на ячейки или ссылки на диапазоны, которые вы хотите выбрать, в поле имени, разделенные запятыми (,). Затем нажмите Enter.
И все указанные вами ячейки будут выбраны мгновенно. Кроме того, в поле имени теперь будет отображаться последний указанный адрес ячейки.
Вы можете вводить адреса своих ячеек в любом порядке в поле «Имя».
Выбор несмежных ячеек с помощью инструмента поиска и замены
Иногда вам может потребоваться выделить ячейки (несмежные ячейки) на основе определенного в них значения.
Например, в приведенной ниже таблице у вас есть несколько типов розничных торговцев, и вы можете выбрать все ячейки с типом продавца «Walmart». Затем выполните следующие действия:
Выберите весь диапазон данных или диапазон, в котором вы хотите выделить ячейки, а затем нажмите Ctrl + F. Кроме того, вы также можете выбрать опцию «Найти и выбрать» на вкладке «Главная» и выбрать «Найти».
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите значение, которое вы хотите выделить, в поле «Найти». Здесь мы набираем «Walmart». Затем нажмите кнопку «Найти все».
В поле под диалоговым окном «Найти и заменить» будут перечислены все результаты, соответствующие ключевому слову (Walmart). Теперь просто нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все найденные ячейки.
Затем нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить». Теперь вы увидите, что все ячейки, содержащие это конкретное слово, были выделены.
Выбор несмежных ячеек или столбцов с помощью функции "Перейти"
Другой способ выбрать несмежные ячейки или столбцы - использовать функцию «Перейти».
На вкладке «Главная» ленты нажмите «Найти и выбрать» и выберите «Перейти» или просто нажмите функциональную клавишу F5.
Теперь вы увидите диалоговое окно «Перейти к». В поле «Ссылка» введите ссылки на ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, через запятую. Затем нажмите «ОК» или просто нажмите Enter.
Это выделит указанные ячейки.
Как и в методе Name Box, вы можете вводить адреса в любом порядке. Вы также можете выбрать вместе отдельные ячейки, диапазоны, строки и столбцы.
После выбора ячеек вы можете изменять, редактировать или форматировать эти ячейки.
Одновременный ввод данных в несмежные ячейки
В большинстве случаев вы выбираете несколько несмежных ячеек, чтобы ввести значение или заменить в них значение. Таким образом, вы можете ввести одно и то же значение в несколько ячеек одновременно. Вы можете сделать это с помощью простого сочетания клавиш. Вот как:
Сначала выберите несмежные ячейки, которые вы хотите заполнить теми же данными, используя любой из вышеуказанных методов.
После выбора ячеек начните вводить значение (например, Спортивные товары) в любую из выбранных ячеек.
После ввода значения нажмите Ctrl + Enter, а не просто Enter, и все выбранные ячейки будут введены с одними и теми же данными одновременно.
Этот метод можно использовать для ввода текста, чисел, значений и формул.