Планирование совещаний Webex из календаря Outlook
Настройка собраний в календаре Microsoft Outlook - удобный способ планировать собрания на различных платформах видеоконференцсвязи, таких как Webex, Zoom и Microsoft Teams. Вы можете сэкономить много времени, настроив и запланировав все свои собрания в одном конкретном календаре, и Outlook предназначен для того же. Он увеличивает функциональность без необходимости переключения между приложениями с помощью сторонних «надстроек» для Outlook.
Чтобы настроить совещание Webex в Outlook, необходимо получить надстройку «Планировщик совещаний Cisco Webex» из магазина Microsoft AppSource.
Получите надстройку Cisco Webex Meeting Scheduler
Чтобы настроить совещание Webex в Outlook, перейдите на сайт outlook.live.com в веб-браузере на своем компьютере и щелкните значок календаря в нижнем левом углу экрана.
Во вновь открывшемся окне выберите дату для настройки совещания Webex. На вашем экране появится всплывающее окно. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в нижнем левом углу окна. Это откроет еще одно всплывающее окно для планирования с более подробной информацией и параметрами настройки для встречи.
Щелкните значок «Еще» (выглядит так «…») на верхней панели нового окна. Вы найдете опцию «Получить надстройку» в развернутом меню. Щелкните по нему, чтобы открыть окно «Надстройки для Outlook».
На вашем экране появится еще одно окно с многочисленными надстройками для Outlook. Введите «Webex» в поле поиска в правом верхнем углу окна. В разделе результатов вы найдете надстройку Cisco Webex Meeting Scheduler. Просто нажмите кнопку «Добавить» под ним, чтобы добавить его в свой календарь.
В следующем всплывающем окне планировщик Cisco Webex Meetings попросит вас согласиться с его условиями и политиками, нажав «Продолжить». Нажмите здесь.
Теперь вы успешно добавили надстройку Webex в свой календарь Outlook. На экране вы увидите уведомление о том, что планировщик совещаний Cisco Webex теперь закреплен в качестве календаря и элемента электронной почты в вашей учетной записи Outlook для вашего удобства.
Как запланировать совещание Webex в Outlook
При планировании нового собрания в Outlook вы должны теперь увидеть значок Webex в верхней части подробного окна планировщика собраний в календаре Outlook. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок Webex и выбрать параметр «Добавить совещание Webex».
Вы можете получить всплывающее окно для подключения вашей учетной записи Webex к Outlook. Нажмите в окне кнопку «Начать».
Вам будет предложено указать URL-адрес вашего веб-сайта Webex. Поскольку интеграция с Outlook работает только с учетной записью Webex в одном из платных планов службы, вы или ваша организация должны иметь настраиваемый URL-адрес для входа в Webex. Укажите здесь этот URL и нажмите кнопку «Далее».
Примечание: Если вы используете значение по умолчанию Meetingsapac.webex.com в качестве URL-адреса сайта Webex вы получите сообщение об ошибке «Ваш текущий сайт Webex не поддерживает использование с Microsoft Office 365». У вас должен быть настраиваемый URL-адрес для входа в Webex, чтобы иметь возможность интегрировать Outlook с вашей учетной записью Webex.
При появлении запроса войдите в систему с учетной записью Microsoft, которую вы хотите связать с Webex. А затем перейдите к заполнению сведений о встрече в календаре Outlook и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы запланировать встречу.
Надстройка Cisco Webex Meeting Scheduler для Outlook позволяет настроить собрание Webex через Outlook, успешно используя свою учетную запись Microsoft Office 365. Если вы не являетесь пользователем Microsoft Office 365, вы можете просто добавить Webex в настольное приложение Outlook с помощью подключаемого модуля Cisco Webex Productivity Tools.